Zugang von Gruppen auf Elemente

Sie können den Zugang zu Elemente verwalten, wenn Sie eine der folgenden Berechtigungen haben: Datenschutzmanager, Datenschutzkoordinator, Informationssicherheitsmanager oder Informationssicherheitskoordinator.

Um den Zugang zu verwalten, gehen Sie zum spezifischen Element - zum Beispiel zu einer bestimmten Verarbeitungstätigkeit. Auf der oberen rechten Seite sehen Sie drei horizontale Punkte. Klicken Sie auf diese drei Punkte, um ein Dropdown-Menü anzuzeigen, und wählen Sie Zugang verwalten.

Sie werden zu einer Seite geleitet, auf der Sie aus Dropdown-Menüs die Gruppen oder einzelne Benutzer:innen auswählen können, welche Zugang auf die spezifische Verarbeitungstätigkeit erhalten sollen.

Beim Auswählen von Gruppen sehen Sie den Namen der Gruppe mit entweder einem Schreib- oder einem Lese-Symbol. Dies bedeutet, dass die jeweilige Gruppe nur Lese- oder auch Schreibzugriff hat. Diese Einstellungen wurden unter den Compliance Einstellungen in der Gruppenverwaltung definiert. Sie können einem Element mehrere Gruppen hinzufügen.

Angenommen, Sie haben eine Verarbeitungstätigkeit namens Newsletter und möchten vier Personen innerhalb der Marketingabteilung Zugang gewähren. In diesem Fall können Sie unter Gruppenverwaltung in den Compliance Einstellungen eine Gruppe namens Marketingteam erstellen und ihr Schreib- oder Leseberechtigung gewähren. Weisen Sie dann die Gruppe wie oben beschrieben dieser spezifischen Newsletter-Verarbeitungstätigkeit zu.

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