Release 17 (01.12.2022)
Version: 17
Veröffentlichungsdatum: 01.12.2022 19:00 CET
Überblick
Release 17 ist ein umfangreiches Update, das eine neue Funktion für anwendbare Gesetze und Vorschriften einführt. Damit können Sie länderspezifische Datenschutzgesetze direkt Verarbeitungstätigkeiten und zugehörigen Datensätzen zuordnen. Darüber hinaus wurden Tags um mehrsprachige Unterstützung erweitert, das ROPA-Modul ausgebaut, die Assessment-Vorlage überarbeitet und mehrere Fehler behoben.
Inhalt
- Neuigkeiten
- Verbesserungen
- Fehlerbehebungen
- Bekannte Probleme
Neuigkeiten
Anwendbare Gesetze und Vorschriften [NG-3118]
Im Bereich der Compliance-Einstellungen steht nun ein neuer Abschnitt Anwendbare Gesetze zur Verfügung. Sie können länderspezifische Datenschutzvorschriften konfigurieren und diese Datensätzen im gesamten System zuordnen. Innerhalb von ROPA-Verarbeitungstätigkeiten können anwendbare Gesetze direkt mit Rechtsgrundlagen, besonderen Kategorien, Verarbeitungszwecken und DSFA-Einträgen verknüpft werden, sodass auf einen Blick erkennbar ist, welche Vorschriften für eine Tätigkeit gelten.
Mehrsprachige Tags [NG-3214 / NG-3290 / NG-3305]
Tags unterstützen jetzt eine automatische Übersetzung und können in mehreren Sprachen gepflegt werden. Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Tags können Sie Übersetzungen für alle unterstützten Plattformsprachen hinterlegen. Tags werden überall — in Dropdown-Listen, Tabellen und Detailansichten — in der jeweils aktiven Oberflächensprache angezeigt.
Aufbewahrung und Löschung in ROPA verknüpfen [NG-3118]
ROPA-Verarbeitungstätigkeiten verfügen nun über einen eigenen verknüpften Abschnitt Aufbewahrung und Löschung, über den Sie Aufbewahrungsfristen direkt mit einer Verarbeitungstätigkeit verbinden können.
Verknüpfte Datensätze direkt aus ROPA erstellen
Falls ein zu verknüpfendes Objekt noch nicht existiert, können Sie es jetzt direkt aus einer ROPA-Verarbeitungstätigkeit heraus neu anlegen — darunter Anbieter, Assets, betroffene Personen und Verarbeitungszwecke — ohne die ROPA-Ansicht verlassen zu müssen.
Beschreibungsfeld für TOMs [NG-3359]
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) erhalten ein eigenes Beschreibungsfeld in der Bearbeitungs- und Detailansicht, das eine ausführlichere Dokumentation der jeweiligen Maßnahme ermöglicht.
Fehlende Felder in Aufgaben ergänzt [NG-3396]
Die Erstellungs- und Detailansicht für Aufgaben enthält nun alle zuvor fehlenden Felder, sodass sämtliche relevanten Aufgabeninformationen an einer Stelle erfasst und eingesehen werden können.
Verbesserungen
- ROPA – Verknüpfte Assessments: Die Struktur zur Verknüpfung von Assessments mit Verarbeitungstätigkeiten wurde für mehr Konsistenz und Zuverlässigkeit überarbeitet.
- ROPA – Externe Empfänger: Datensätze für externe Empfänger verfügen nun über ein Feld „Entspricht den Vorschriften".
- ROPA – Kategorien / Rechtsgrundlage: Datensätze ohne zugeordnete Vorschrift führen nicht mehr zu Anzeigeproblemen.
- TOM – Link zu Controls: Die TOM-Detailansicht enthält nun einen direkten Link zu den zugehörigen Controls im Asset Register.
- Tags – Detailansicht: Die Detail- und Bearbeitungsansicht für Tags wurde übersichtlicher gestaltet und unterstützt die neue mehrsprachige Struktur.
- Assessment-Vorlagen: Der Vorlageneditor wurde mit verbesserter Abschnitts- und Fragenverwaltung, übersichtlicheren Einstellungsbereichen und besserer Performance bei umfangreichen Vorlagen überarbeitet.
- Legitimes Interesse: Der Erstellungs- und Bearbeitungsablauf wurde vereinfacht; die Schaltfläche „Erstellen" für Beurteilungen zum legitimen Interesse wird nun korrekt aktiviert.
- Navigationsmenü: Das Hauptmenü passt seine Höhe nun dynamisch an die gewählte Oberflächensprache an und verhindert so Layout-Überlauf.
- Speicherleiste: Die Aktions- und Speicherleiste bleibt beim Scrollen durch lange Formulare sichtbar (sticky).
- Dropdown-Voreinstellungen [NG-3360]: Mehrere Dropdowns wählen beim Erstellen eines neuen Datensatzes nun automatisch einen sinnvollen Standardwert vor.
- Schaltflächen-Animationen [NG-3302]: Hover- und Ladeanimationen für Schaltflächen wurden plattformweit vereinheitlicht.
- Richtlinien und Dokumente: Die Beschriftung in der allgemeinen Tabelle wurde korrigiert [NG-3354] und der Erstellungsablauf aktualisiert.
- Meetings und Aktivitäten: Eine falsch angezeigte Beschriftung in diesem Modul wurde korrigiert [NG-3403].
Fehlerbehebungen
- [NG-3369] Ein fehlerhafter Link in der seitlichen Navigationsleiste wurde korrigiert.
- [NG-3370] Der Link vom Asset Register zu den TOMs war defekt und wurde wiederhergestellt.
- [NG-3233] Ein Problem, das dazu führte, dass die verknüpfte Objektliste im Anbieterbereich von ROPA falsch angezeigt wurde, wurde behoben.
- [NG-3417] Weitere Korrekturen im ROPA-Modul beheben Anzeigeprobleme und Fehler beim Laden von Daten.
- [NG-3347] Fehlende oder fehlerhafte Oberflächentexte wurden in allen unterstützten Sprachen (EN, DE, ES, FR, PT) korrigiert.
- [NG-3345] Das Hauptmenü läuft auf kleineren Bildschirmen oder bei längeren Sprachbezeichnungen nicht mehr aus seinem Container heraus.
- [NG-3354] Die Bezeichnung „Richtlinien" in der allgemeinen Tabelle zeigte einen falschen Wert an; dies wurde behoben.
- [NG-3403] Das Modul „Meetings und Aktivitäten" zeigte eine falsche Beschriftung an; dieser Fehler wurde behoben.
- [NG-3396] Fehlende Felder in den Aufgabenansichten wurden ergänzt.
- Die Drag-and-drop-Neuanordnung von Abschnitten in Assessment-Vorlagen wurde korrigiert.
- Ein Problem, bei dem verknüpfte Dokumente in Datenerhebungspunkten nicht korrekt geladen wurden, wurde behoben.
- Das Laden von Vorlagenauswahlen auf den Erstellungsseiten für Assessments wurde korrigiert.
Bekannte Probleme
Keine bekannten Probleme.
Feedback und Support
Wir schätzen Ihr Feedback. Wenn Sie auf Probleme stossen oder Vorschläge haben, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team:
- E-Mail: hello@priverion.com
- Meeting vereinbaren: Über das Hilfe-Widget
- Feedback mit Screenshots geben: Über die Feedback-Schaltfläche im Hilfe-Widget
- Support-Anruf planen: Hier
- Technischen Support-Anruf planen: Hier