Release 309 (06.09.2025)

Version: 309
Veröffentlichungsdatum: 06.09.2025 19:00 CET

Überblick

Diese Version liefert mehrere umfangreiche Neuerungen im Workflow-Bereich: eine dedizierte Queue-Ansicht zur Überwachung laufender und abgeschlossener Workflows, einen Konstanten-Verwaltungsbereich sowie einen vollständigen E-Mail-Template-Editor. Unter den IT-Einstellungen steht zudem ein neuer Integrations-Bildschirm zur Verfügung, über den Cloud-Anbieter wie AWS, Azure und GCP angebunden werden können. Darüber hinaus wurden Verbesserungen und Fehlerbehebungen in den Bereichen Freigabe, Filterung und Konsistenz verknüpfter Elemente in ROPA, Lieferanten, Assessments und anderen Bereichen vorgenommen.

Inhalt

• Neuigkeiten

• Verbesserungen

• Fehlerbehebungen

• Bekannte Probleme

Neuigkeiten

Workflow-Queue-Ansicht [NG-5091]

Im Workflow-Bereich steht jetzt eine neue Queue-Seite zur Verfügung. Sie listet alle aktiven und kürzlich abgeschlossenen Workflow-Läufe mit wesentlichen Informationen auf – darunter auslösende Person, verknüpfter Datensatz, relevante Datumsangaben und aktueller Status. Von der Queue aus können Sie direkt zum verknüpften Datensatz navigieren und – sofern berechtigt – einen laufenden Workflow über die neue Stopp-Aktion beenden.

Workflow-Konstanten [NG-4658]

Im Workflow-Bereich wurde ein dedizierter Konstanten-Bereich hinzugefügt. Hier können Sie wiederverwendbare Konstantenwerte (einschließlich Secrets) anlegen, bearbeiten und löschen, die in Workflow-Konfigurationen referenziert werden können. Dies reduziert Redundanzen und erleichtert die Pflege von Workflows.

Workflow-E-Mail-Templates [NG-4659]

Im Workflow-Bereich steht jetzt ein neuer E-Mail-Templates-Bereich zur Verfügung. Sie können benannte E-Mail-Templates mit Betreff, Inhalt, dynamischen Variablen, verantwortlichen Personen und Dateianhängen definieren und aus Workflow-Knoten heraus referenzieren. Der Editor prüft Variablen beim Speichern und meldet nicht aufgelöste Platzhalter. Import und Export von E-Mail-Templates werden ebenfalls unterstützt.

Integrations-Bildschirm [NG-4349]

Unter den IT-Einstellungen wurde eine neue Integrations-Seite hinzugefügt. Administratoren können dort Verbindungen zu externen Cloud- und Identity-Providern (AWS, Azure, GCP) konfigurieren. Jede Connector-Karte zeigt die Verbindungsdetails sowie eine Verbindung testen-Funktion an, mit der Zugangsdaten geprüft werden können, ohne die Seite zu verlassen.

Workflow-Intervallplanung

Workflows können nun mit einer numerischen Intervall-Eingabe konfiguriert werden, die zeitbasierte Planungsregeln zusätzlich zu den bestehenden Trigger-Optionen ermöglicht.

Verbesserungen

• Workflow-Karten: Der Anbieter-/Lieferantentyp wird nun direkt auf der Karte angezeigt, was die Identifikation des Connector-Kontexts erleichtert.

• Freigabe – Filter „Geteilt mit" [NG-5226]: Eine neue Filteroption ermöglicht es, Datensatzlisten auf Elemente einzuschränken, die mit bestimmten Organisationen geteilt wurden.

• Assessment-Templates: Die Template-Prüfung wurde optimiert; bei abgeschlossenen Assessments werden in der Template-Liste keine irrelevanten Einträge mehr angezeigt.

• ROPA: Das Feld für verknüpfte externe Empfänger verwendet nun den korrekten Feldnamen, was die Konsistenz mit anderen verknüpften Elementen verbessert.

• Verknüpfte Elemente: Beim Entfernen und Aufheben von Verknüpfungen werden nun Validierungen durchgeführt, um inkonsistente Zustände bei untergeordneten oder geteilten Objekten zu verhindern.

• Workflow-E-Mail-Templates: Verantwortliche Personen können direkt im Erstellungsformular über ein Multi-Select-Steuerelement ausgewählt werden.

• Workflow-Aktions-Benachrichtigungen: Workflow-bezogene Aktionen (Starten, Stoppen, Abschließen) erzeugen nun kontextbezogene Toast-Benachrichtigungen, sodass Sie sofort über das Ergebnis informiert werden.

• Liste der erforderlichen Aktionen: Das Layout der erforderlichen Aktionen wurde für eine bessere Lesbarkeit aktualisiert.

Fehlerbehebungen

• ROPA — Der Feldname für verknüpfte externe Empfänger war falsch und wurde korrigiert.

• DPIA — Die UUID-Verarbeitung wurde korrigiert, um doppelte oder fehlende Bezeichner in DPIA-Datensätzen zu vermeiden [NG-5189].

• Lieferanten — Das Aktualisieren verknüpfter Elemente in einem Lieferantendatensatz überträgt Änderungen nun korrekt.

• Workflow — Die Status-Schaltfläche wird bei geteilten Datensätzen nun korrekt deaktiviert, um unbeabsichtigte Statusänderungen zu verhindern.

• Workflow-E-Mail-Templates — Der Elementtyp war falsch gesetzt und wurde korrigiert.

• Workflow-Konstanten — Ein nicht verwendeter Import, der zu Navigationsproblemen führen konnte, wurde entfernt.

• Freigabe — Die Validierung von geteilten Objekten in den Hilfsfunktionen wurde verschärft, um inkonsistente Freigabezustände zu verhindern.

• Assessment — Statusaktualisierungen behandeln nun Fälle, in denen der alte Statuswert als Zeichenkette gespeichert ist, korrekt und verhindern so stille Fehler.

Bekannte Probleme

Keine bekannten Probleme.

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