Anleitung zum Beantworten von Assessments (Fragebögen)

Sie haben ein E-Mail mit der Aufforderung einen Fragebogen zu beantworten bekommen. Nachdem Sie den Link in Ihrer E-Mail geöffnet haben, gelangen Sie auf die Willkommensseite. Dort können Sie mit einem Klick auf Start den Fragebogen beginnen.

Übersicht

Der Fragebogen ist in mehrere Abschnitte unterteilt. Rechts auf der Seite sehen Sie eine Übersicht, die alle Abschnitte und Fragen auflistet. Diese Übersicht zeigt auch einen Fortschrittsbalken sowie Informationen darüber, wie viele Fragen noch zu beantworten sind.

Falls eine auswertende Person zuvor eingereichte Antworten zur Überprüfung an Sie zurückgeschickt hat, werden diese ebenfalls in der Übersicht angezeigt.

Fragenarten

Beim Beantworten der Fragen gibt es verpflichtende und optionale Fragen. Verpflichtende Fragen müssen zwingend beantwortet werden, während optionale Fragen freiwillig sind.

Neben manchen Fragen finden Sie ein Info-Icon. Durch einen Klick darauf erhalten Sie zusätzliche Informationen oder Hilfestellungen, die Ihnen bei der Beantwortung helfen können.

Die Fragen können in unterschiedlichen Formaten erscheinen, je nachdem, welche Art von Antwort erwartet wird:

Freitext: Diese Fragen verlangen eine Antwort im Textformat. Hier können Sie in ein Textfeld schreiben, um Ihre Antwort frei zu formulieren. Dies eignet sich beispielsweise für detaillierte Erklärungen oder individuelle Angaben.
Einzelauswahl: Hier können Sie nur eine Antwort aus einer vorgegebenen Liste auswählen. Diese Art von Frage wird genutzt, wenn nur eine Option die richtige oder passende ist. Die Auswahl erfolgt durch Anklicken der gewünschten Antwort.
Mehrfachauswahl: Bei dieser Art von Frage können Sie mehrere Antworten aus einer vorgegebenen Liste auswählen. Dies ist hilfreich, wenn mehrere Optionen gleichzeitig zutreffen oder relevant sind. Die Auswahl erfolgt ebenfalls durch Anklicken der gewünschten Optionen.
Nummernfragen: Diese Fragen erfordern eine numerische Eingabe, wie etwa eine Menge, einen Prozentsatz oder eine andere Zahlenangabe. Dazu geben Sie die Zahl direkt in das dafür vorgesehene Feld ein.
Listenposition: Hier sollen verschiedene Eingaben gemacht werden. Bestätigen Sie jede Eingabe mit Enter. Ein Beispiel für so eine Frage kännte sein: "Welche IT-Systeme, Anwendungen oder Datenbanken werden zur Datenbearbeitung verwendet?"

Die Antwortmöglichkeiten können unterschiedlich dargestellt werden. Bei manchen Fragen sehen Sie Felder, die Sie anklicken können, um Ihre Auswahl zu treffen. Alternativ gibt es auch Dropdown-Listen, bei denen Sie auf die Liste klicken, um eine oder mehrere Optionen auszuwählen. Durch die Vielfalt an Frageformaten wird sichergestellt, dass jede Art von Information klar und präzise erfasst werden kann.

Reifegrad

In manchen Assessments werden Sie ausserdem nach dem Reifegrad gefragt. Auch hier hilft Ihnen das Info-Icon, indem es nützliche Hinweise für die Bewertung des Reifegrads bereitstellt.

Zusätzliche Informationen

Einige Fragen erfordern das Hochladen von Nachweisdokumenten. Dies kann entweder verpflichtend oder optional sein. Um ein Dokument hochzuladen, können Sie das vorgesehene Feld anklicken oder die Datei per Drag-and-Drop direkt hineinziehen.

Zusätzlich gibt es Kommentarfelder, in denen Sie eigene Anmerkungen hinzufügen können. Falls eine Frage zur Überprüfung zurückgeschickt wurde, kann hier auch ein Kommentar der auswertenden Person stehen.

Speichern und Auswertung

Nachdem Sie eine Frage beantwortet haben, klicken Sie auf Speichern, um automatisch zur nächsten Frage zu gelangen. Sobald alle Fragen beantwortet sind, gelangen Sie zu einer Abschlussseite, evt. wird Ihnen eine Auswertung angezeigt. Je nach Art des Fragebogens können auch Zwischenergebnisse dargestellt werden, die weitere Anweisungen enthalten.

Überprüfung und erneute Einreichung

Sollten nach der Auswertung erneut Fragen an Sie zurückgeschickt werden, werden Sie darüber per E-Mail informiert. Sie können den Fragebogen dann erneut öffnen und die entsprechenden Fragen überarbeiten.

Wenn Sie weitere Unterstützung benötigen, steht Ihnen der Support jederzeit zur Verfügung.