Release 186 (18.09.2024)

Version: 186
Veröffentlichungsdatum: 18.09.2024 19:00 CET

Überblick

Release 186 umfasst eine Vielzahl neuer Funktionen und Verbesserungen im Priverion DPMS. Zu den wichtigsten Neuerungen zählen ein überarbeiteter Login- und Passwort-zurücksetzen-Prozess mit integrierter Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), die Möglichkeit, Datensätze aus nahezu jedem Modul nach Excel zu exportieren, eine neue visuelle Übersicht für den Fortschritt bei internationalen Standards sowie verknüpfte Assets direkt im Lieferantendatensatz.

Inhalt

• Neuigkeiten

• Verbesserungen

• Fehlerbehebungen

Neuigkeiten

Verwaltung der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) [NG-1825]

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung kann ab sofort direkt in der Plattform konfiguriert und verwaltet werden. Nutzerinnen und Nutzer können ihren 2FA-Status über die Benutzereinstellungen einsehen und einrichten. Administratoren sehen den 2FA-Status jedes Nutzers in der Benutzerverwaltung. Für Super-Administratoren ist 2FA dauerhaft erzwungen.

Excel-Export für alle wichtigen Module [NG-2077, NG-2080, NG-2081, NG-2082, NG-2083]

Datensätze aus den folgenden Bereichen können nun zusätzlich zu bisher verfügbaren Formaten nach Excel exportiert werden:

• Aufgaben und Projekte

• Vorfälle & Datenpannen

• Datenerhebungspunkte

• Aufbewahrung & Löschung

• Besprechungen & Aktivitäten

• Dokumente & Richtlinien

• Betroffenenanfragen

• Berechtigte Interessen

• DSFA

Internationale Standards — Compliance-Übersicht [NG-1983]

Im Bereich Internationale Standards steht eine neue Übersichtsansicht zur Verfügung. Sie zeigt den Bearbeitungsfortschritt aller Kontrollen über alle aktiven Standards hinweg visuell an und ermöglicht eine schnelle Einschätzung des Compliance-Status der Organisation. Die Übersicht wird in Echtzeit aktualisiert, sobald Kontrollen gespeichert werden.

Assets-Registerkarte in Lieferanteneinträgen [NG-341]

Lieferanten-Detailseiten enthalten jetzt eine eigene Registerkarte Assets, über die die mit dem jeweiligen Lieferanten verknüpften Assets direkt eingesehen und verwaltet werden können, ohne den Lieferanteneintrag verlassen zu müssen.

Benutzer löschen und neu zuweisen [NG-836]

Beim Löschen eines Benutzerkontos können Administratoren die Datensätze, Aufgaben und sonstigen Einträge des betroffenen Nutzers vor der endgültigen Bestätigung einer anderen Person zuweisen. So werden verwaiste Datensätze vermieden.

Import / Export für weitere Module [NG-2051, NG-2052, NG-2053, NG-2055]

Der JSON-basierte Import und Export ist jetzt auch für folgende Bereiche verfügbar:

• Datenerhebungspunkte

• Betroffenenanfragen

• Aufgaben

• Projekte

• DSFA

Überarbeiteter Login- und Passwort-zurücksetzen-Prozess [NG-1825]

Die Anmeldeseite, der MFA-Verifizierungsschritt sowie die Bildschirme zum Zurücksetzen des Passworts wurden vollständig überarbeitet. Der neue Ablauf führt Nutzerinnen und Nutzer Schritt für Schritt und zeigt klarere Fehlermeldungen an.

Verbesserungen

• Internationale Standards — Risiko-Selektor-Spalte: Das Risiko-Selektor-Attribut ist nun direkt in der Standards-Liste sichtbar und filterbar. Deaktivierte Standards werden in den Dropdowns von Assets und Asset-Gruppen automatisch ausgeblendet. [NG-1976]

• Internationale Standards — Kontrollfortschritt: Die Berechnung des prozentualen Fertigstellungsgrads berücksichtigt jetzt alle Kontrollen, einschließlich noch nicht explizit gespeicherter, und liefert so ein genaueres Bild des Fortschritts.

• ROPA: Das Löschen einer TOM entfernt diese nun korrekt aus allen zugehörigen Dropdowns in Assets und ROPA-Einträgen, sodass keine veralteten Verweise mehr erscheinen. [NG-1353]

• ROPA: Wird in einem ROPA-Eintrag ein neuer Lieferant referenziert, kann dieser nun direkt im Formular erstellt werden, ohne die Seite verlassen zu müssen.

• ROPA — TOM-Liste: Die TOM-Liste in einem ROPA-Eintrag wird nach Änderungen automatisch aktualisiert, ohne dass ein manuelles Neuladen der Seite erforderlich ist.

• Benutzerverwaltung: Gelöschte oder inaktive Benutzer werden in relevanten Dropdowns der Anwendung nicht mehr angezeigt.

• Projekte: In der Projektliste ist eine Workload-Spalte verfügbar, die eine schnelle Übersicht über die Aufwandsverteilung ermöglicht.

• Vorfälle: Die Spalten „Benutzer" und „Zielgruppe" wurden aus der Vorfallsliste entfernt, um die Übersicht zu verbessern.

• Risikobewertung: Das Kopieren einer Risikobewertung zwischen Einträgen ist nun möglich. [NG-2043]

• Dokumente & Richtlinien: Weitere Attribute sind jetzt sowohl in der Listenansicht als auch im Excel-Export sichtbar.

• Login / Passwort zurücksetzen: Das Design der Anmelde- und Passwort-zurücksetzen-Seiten wurde für ein einheitlicheres Erscheinungsbild aktualisiert.

• Compliance-Einstellungen — Unternehmen: Die Bezeichnung für „Unternehmenstyp" wurde präzisiert.

• Benutzereinstellungen: Der Zeitstempel des letzten Logins enthält nun auch die Uhrzeit, nicht nur das Datum.

Fehlerbehebungen

• 2FA OTP-Eingabe: Das Einmalpasswort-Eingabefeld auf dem 2FA-Bildschirm verhält sich nun korrekt und wird während einer laufenden Übertragung deaktiviert. [NG-1825]

• Benutzer — 2FA-Status: Nutzerinnen und Nutzer konnten ihren eigenen 2FA-Status zuvor nicht aktualisieren; dies wurde behoben.

• E-Mail-Adressen: E-Mail-Adressen werden nun einheitlich in Kleinbuchstaben gespeichert und verglichen, um Anmeldeprobleme durch unterschiedliche Groß-/Kleinschreibung zu verhindern.

• Excel-Datumsspalten: Datumsfelder (Vorfalldatum, Meldedatum, Fristdatum, Startdatum) werden im Excel-Export nun korrekt als Datumsformat ausgegeben.

• Filter zurücksetzen: Der Filterstatus wird beim Wechsel zwischen Modulen nun korrekt zurückgesetzt.

• Asset / Asset-Gruppe – Frist: Ein Fehler, der verhinderte, dass Fristaktualisierungen bei Assets und Asset-Gruppen korrekt gespeichert wurden, wurde behoben.

• Import — Datenerhebungspunkte: Ein Problem, das den korrekten Import von Datenerhebungspunkt-Einträgen verhinderte, wurde behoben.

• Import — Dokumente & Richtlinien: Beim Import von Dokumenten und Richtlinien wird nun ein dedizierter Importpfad verwendet, der das Anlegen doppelter Dateieinträge verhindert.

Bekannte Probleme

Keine bekannten Probleme.

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