Release 197 (31.10.2024)

Version: 197
Veröffentlichungsdatum: 31.10.2024 19:00 CET

Überblick

Release 197 führt wesentliche Neuerungen im Bereich Assessments ein: eine vollständig überarbeitete Empfänger- und Benachrichtigungstabelle, einen neuen Endergebnis-Bildschirm mit Unterstützung für Variablenanzeigen, Textausgaben und Ergebnistabellen sowie die Möglichkeit, ein Risikomodell direkt mit einer Assessment-Vorlage zu verknüpfen. Darüber hinaus steht in den Compliance-Einstellungen eine Time-Machine-Funktion zur Verfügung, mit der Sie Datensätze so anzeigen können, wie sie zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Vergangenheit aussahen. Die Workflow-Automatisierung wurde um neue Auslösertypen und E-Mail-Ereignisse erweitert.

Inhalt

• Neuigkeiten

• Verbesserungen

• Fehlerbehebungen

Neuigkeiten

Endergebnis-Bildschirm für Assessments [NG-2402, NG-2413]

Assessment-Vorlagen verfügen nun über einen eigenen Endergebnis-Bildschirm. Nachdem ein Teilnehmer ein Assessment abgeschlossen hat, kann das System eines oder mehrere der folgenden Ergebniselemente anzeigen:

• Variablenanzeige – zeigt den Wert einer ausgewählten Variable aus dem Fragebogen

• Textausgabe – zeigt einen konfigurierbaren Textblock an

• Ergebnistabelle – stellt Ergebnisse in einer strukturierten Tabelle dar

• Risikomatrix – visualisiert Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadensausmaß auf Basis von Risikomodell-Fragen

Risikomodell-Integration in Assessment-Vorlagen [NG-2403, NG-2404, NG-2405]

Innerhalb einer Assessment-Vorlage können Sie nun direkt ein Risikomodell auswählen. Dies ermöglicht:

• Risikomodell-Fragen – dedizierte Frageelemente, die in Wahrscheinlichkeits- und Schadensberechnungen einfließen

• Risikomodell-Berechnungen – berechnete Score-Elemente, die Antworten auf Risikomodell-Fragen aggregieren

• Eine Risikomatrix-Ansicht auf dem Endergebnis-Bildschirm

Neu gestaltete Empfänger- und Benachrichtigungstabelle [NG-2365, NG-2366, NG-2448]

Der Tab „Empfänger" in Standard-Assessments und Assessment-Permalinks wurde vollständig überarbeitet:

• Direktes Bearbeiten von Empfängerdetails innerhalb der Tabelle

• Schnell-Mehrfachauswahl-Leiste zum gleichzeitigen Aktualisieren mehrerer Empfänger

• Klarere Trennung zwischen Benachrichtigungsempfängern und Genehmigenden

• E-Mail-Validierung beim Hinzufügen neuer Empfänger

Verbesserungen bei Assessment-Permalinks [NG-2491, NG-2495, NG-2521, NG-2524, NG-2525]

• Ein neuer Tab Benachrichtigungsstatus (ehemals „Antwort") zeigt den Antwortstatus für jede Permalink-Einreichung

• Standardwerte für die Anzahl der Teilnehmer und das Ablaufdatum werden automatisch vorausgefüllt

• Spaltenbreiten wurden stabilisiert, um Layoutverschiebungen zu vermeiden

• Das Symbol der Link-kopieren-Schaltfläche wurde aktualisiert

Time Machine in den Compliance-Einstellungen [NG-2604, NG-2605]

Unter den Compliance-Einstellungen steht nun eine Time Machine zur Verfügung. Sie ermöglicht es, zu einem gewählten Datum zurückzureisen und den Zustand von Datensätzen (einschließlich ROPA-Einträgen) so anzuzeigen, wie er zu diesem Zeitpunkt war. Ein auffälliges Banner weist darauf hin, wenn der Time-Machine-Modus aktiv ist.

Unternehmens-Widget [NG-2584]

Ein konfigurierbares Widget kann nun in Assessment-Fragebögen und anderen Bereichen eingebettet werden. Administratoren können Widgets über einen neuen Widget-Bereich in den Compliance-Einstellungen erstellen und verwalten.

Workflow-Erweiterungen [NG-2585, NG-2586, NG-2587, NG-2588, NG-2590, NG-2591, NG-2655]

Neue Workflow-Auslöseereignisse wurden hinzugefügt:

• Auslösung, wenn einem Datensatz sensible Daten hinzugefügt werden

• Auslösung bei einer Änderung des ROPA-Risikos

• Auslösung bei ROPA-Statusänderungen

• Ein manueller Prozess-Auslöser

• Ein Beim-Löschen-Ereignistyp

• Workflows können nun E-Mail-Benachrichtigungen als Aktion versenden

• Basis-Workflow-Vorlagen können für neue Unternehmen automatisch initialisiert werden

Verbesserungen

• Assessments – Zwischenergebnisse: „Ergebnisse" wurde durchgehend in Zwischenergebnisse umbenannt, um die Unterscheidung zu den Endergebnissen klarzustellen.

• Assessments – Variablen-Dropdown: In Tabellenelementen des Assessment-Builders steht nun ein Variablen-Dropdown zur Verfügung, über das Fragewerte direkt in Tabellenzellen referenziert werden können.

• Assessments – Fragennummerierung: Risikomodell-Berechnungselemente werden in Titeln und im Fragebogenformular nicht mehr als reguläre Fragen gezählt oder angezeigt.

• Assessments – Gruppen (Audiences): Der Fehler, der das korrekte Hinzufügen von Gruppen verhinderte, wurde behoben; das Löschen einer Gruppe aus der Empfängerliste ist nun ebenfalls möglich.

• ROPA – Verarbeitungszweck: Der Verarbeitungszweck wurde der Datenmapping-Ansicht hinzugefügt.

• ROPA – DSFA-Terminologie (Deutsch): Die deutschsprachige Oberfläche verwendet nun durchgehend DSFA statt DPIA, und „Audiences" wird als Gruppen dargestellt.

• Assessment-Permalink – Breadcrumbs: In der Breadcrumb-Navigation von Permalink-Seiten wird nun ein konfigurierbarer Präfixtext angezeigt.

• Workflow-Karte: Die Auslöser-Bezeichnung auf der Workflow-Karte wird jetzt übersetzt; lange Titel werden abgeschnitten, um einen Überlauf zu vermeiden.

• Kommentare: Autorennamen im Kommentarbereich werden nun korrekt großgeschrieben.

• Tabellenzellen-Bearbeitung: Ausgewählte Optionen werden direkt im Dropdown-Menü angezeigt; das Menü schließt sich beim Klicken außerhalb.

• Benachrichtigungstabelle: Jeder ausgewählte Empfänger wird nun in einer eigenen Zeile angezeigt.

Fehlerbehebungen

• [NG-2561] Risikomodell-Berechnungselemente wurden im Assessment-Builder fälschlicherweise als reguläre Fragen gezählt – dies wurde korrigiert.

• [NG-2558] Visuelle Darstellungsprobleme im Assessment-Builder wurden behoben.

• Behoben: Die vierte Spalte wurde in der Assessment-Ergebnistabelle nicht angezeigt.

• Behoben: Zwischenergebnis-Beschriftungen wurden bei der automatischen Übersetzung fehlerhaft übersetzt.

• Behoben: Automatische Übersetzung für Einfach- und Mehrfachauswahl-Fragen schlug fehl.

• Behoben: Listenelemente sprangen beim Zurücknavigieren innerhalb einer Frage auf einen vorherigen Stand zurück.

• Behoben: Gelöschte Endergebnis-Fragen wurden nicht aus den gespeicherten Ergebnissen entfernt; aktualisierte Fragen wurden nicht korrekt übernommen.

• Behoben: Empfängertyp-Werte wurden fehlerhaft befüllt.

• Behoben: Instabile Spaltenbreiten (Zittern) in der Detailansicht von Assessment-Permalinks.

• Behoben: Ausrichtung von Symbol-Schaltflächen in der Vorlagen-Hilfsansicht und in der Schnellaktionskomponente für Empfänger.

• Behoben: Falsche Aufgabenkennung in der Kopfzeile der Kommentarfunktion.

Bekannte Probleme

Keine bekannten Probleme.

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