Release 228 (18.11.2024)

Release Notes

Version: 228
Release Datum: 18.11.2024 5:00AM CET

Übersicht

Mit dieser Version werden mehrere interessante neue Funktionen eingeführt, welche die Produktivität steigern und mehr Flexibilität bei der Verwaltung von Daten, Assessments und Arbeitsabläufen bieten. Zu den wichtigsten Highlights gehören unter anderem verfeinerte Listenübersichten, erweiterte Assessment-Tools, die neue Data Flow Map und die erweiterte DSFA-Funktionen.

Was neu ist

New Features

Erweiterte Listenübersichten
- Beschreibung: Eine neue Funktion ermöglicht es Benutzern, über 50 Elemente auf allen Elementübersichtsseiten auszuwählen. Dies vereinfacht den Auswahlprozess für grosse Datensätze. Ein neuer Filter basierend auf "Erstellt im Zeitraum" wurde hinzugefügt, um eine bessere Sortierung zu ermöglichen.
- Zugriff: Eine "Alle auswählen"-Option ist jetzt verfügbar, wenn das erste Kontrollkästchen angeklickt wird, welches automatisch die ersten 50 Elemente ausgewählt. Dies kann auf jeder Übersichtsseite gemacht werden. Zum Filtern klicken Sie auf die Suchleiste und wählen Sie die gewünschten Attribute aus.
Assessment Review Panel
- Beschreibung: Eine neue Option zum Genehmigen oder Ablehnen aller Fragen wurde eingeführt, um die Effizienz im Bewertungsprozess zu steigern.
- Zugriff: Beim Bewerten eines Fragebogens finden Sie diese Option in der oberen rechten Ecke. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle genehmigen" oder "Alle ablehnen", um die Aktion auf alle verbleibenden Fragen gleichzeitig anzuwenden.
Assessment Builder
- Beschreibung: Neue Optionen zum Hinzufügen von Fragen wurden dem Menü hinzugefügt, darunter Fragen zum Risikomodell, Risikomodell-Berechnungen und eine Endergebnis-Seite. Zudem wurden die "Aktuelle Ergebnisse" in "Zwischenergebnisse" umbenannt, um Verwirrung zu vermeiden.
- Zugriff: Die Risikomodell-Funktionalität erfordert die Auswahl eines Risikomodells für die Assessment-Vorlage, was auf der linken Seite der Assessment Builder-Oberfläche durchgeführt werden kann.
Data Flow Map
- Beschreibung: Die neue Data Flow Map bietet eine visuelle Übersicht, wie Daten innerhalb Ihrer Organisation fliessen. Veranschaulichen Sie den Fluss durch die verschiedenen Elemente mithilfe eines einfachen Drag-and-Drop-Prozesses.
- Zugriff: Erreichbar über die VVT-Details oder über die Registerkarte "Verwalten".
Verbesserte DSFA-Funktionalität
- Beschreibung: DSFAs können jetzt mit Tags klassifiziert werden und beinhalten nun Risikoszenarien und TOMs, ähnlich wie bei der ROPA-Risiko-Funktionen. Zusätzlich enthalten Excel-Exporte jetzt verknüpfte Assessments und deren Antworten zur besseren Nachverfolgbarkeit.
- Zugriff: Um auf die Datenschutz-Folgenabschätzung zuzugreifen, gehen Sie zur Registerkarte "Dokumentieren" und suchen die entsprechende Sektion oder nutzen Sie die Shortcut-Funktion (Plus-Symbol oben rechts).
VVT
- Beschreibung: Ein neuer Filter "Auslandstransfer" wurde hinzugefügt. Dieser Filter zeigt Verarbeitungstätigkeiten an, die mit Lieferanten verknüpft sind, die sich ausserhalb des Landes des Unternehmens befinden.
- Zugriff: Um zu filtern, klicken Sie auf die Suchleiste und wählen Sie die gewünschten Attribute aus.

Verbesserungen

TOMs
- Kleine visuelle Anpassungen der Farbgestaltung für die VVT- und Assets-Tabs.
- Aufgaben, die aus den VVT/Assets-Tabs erstellt wurden, setzen die verantwortliche Person als Implementierer. Falls nicht gesetzt, wird die verantwortliche Person des TOMs verwendet.
Allgemein
- Die verantwortliche Person hat nun die Berechtigung, die ihr zugewiesenen Elemente zu bearbeiten.
- Produkt Fruits ist jetzt auf dem Bildschirm zur Assessmentbeantwortung verfügbar.
Password Reset Bildschirm
- Gültige Sonderzeichen werden jetzt dem Benutzer angezeigt; mindestens eines davon ist erforderlich.
Asset (& Gruppen)
- Kleine Designanpassungen.
- Das Klicken auf ein TOM im "Aktuelles Assetrisiko"-Tab leitet jetzt zur Seite "Aktuelles Assetrisiko bearbeiten".
Teilen
- Kleine visuelle Verbesserungen im Freigabebereich für die vertikalen Schalter.
Compliance Einstellungen & Unternehmen
- Die Ländereinstellung und das Länderfeld im Unternehmensbearbeitungsformular sind nun synchronisiert. Änderungen in den Compliance Einstellungen bezüglich des Landes aktualisieren jetzt das Land des Unternehmens und umgekehrt.
Assessments
- Bewertungen, die über Permalinks erstellt wurden, haben jetzt den Namen der antwortenden Person angehängt.
- Zwischenresultate zeigen jetzt die Punktzahl basierend auf dem Bereich (z. B. 1-7, Gesamtpunktzahl: x, 8-12, Gesamtpunktzahl: y). Die Gesamtpunktzahl wird am Ende angezeigt.
- Reviewer-Panel: Optionale Fragen ohne Antworten werden jetzt automatisch genehmigt und können durch erneutes Öffnen überprüft werden.

Bug Fixes

Assessment Review Panel: Die Nummerierung der Fragen wurde korrigiert. Ein Problem wurde behoben, bei dem optionale Listenelement-Fragen ohne Antworten keinen Genehmigungsknopf hatten. Elemente, die aus der Datenzuordnung erstellt wurden, setzen nun korrekt den Status "Entwurf".
Assessment Vorlagen: Ein Problem wurde behoben, bei dem beim Duplizieren von Fragen dieselbe Fragezahl vergeben wurde.
Assessment beantworten: Ein Problem wurde behoben, bei dem in bestimmten Fällen eine ungültige Antwort bei "Nummer"-Fragen eingereicht werden konnte.
Internationale Standards: Designanpassungen.
Projekte: Die Erstellung von Meetings und Aktivitäten leitet jetzt korrekt zurück zum Projekt.
TOMs: Die Erstellung von Dokumenten und Richtlinien leitet jetzt korrekt zurück zum TOM.
General: Die Option "Von anderer Organisation herunterladen" wird nur noch beim Vorhandensein mehrerer Unternehmen eingeblendet.

Bekannte Probleme

Keine bekannten Probleme.

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