Wie kann ein Benutzer die Sprache ändern?

Ob Ihr DPMS-Konto in der falschen Sprache eingerichtet wurde oder Sie einfach lieber in Ihrer Muttersprache arbeiten möchten – in den Benutzereinstellungen wechseln Sie die Anzeigesprache in wenigen Sekunden und prüfen den Status Ihrer Zwei-Faktor-Authentifizierung, ganz ohne besondere Berechtigungen.

Alle angemeldeten DPMS-Nutzerinnen und -Nutzer – Compliance-Beauftragte, DSBs, IT-Administratoren, Risikomanager – haben Zugriff auf die Benutzereinstellungen. Hier können Sie die Anzeigesprache der Plattform auf eine für Sie passende Sprache umstellen und den Status Ihrer Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) einsehen. Die Benutzereinstellungen sind das persönliche Gegenstück zu den IT-Einstellungen: Ihr IT-Administrator legt fest, welche Sprachen verfügbar sind und ob 2FA unternehmensweit vorgeschrieben ist – Sie passen Ihre eigene Erfahrung dann hier an.

Wie Sie die Einstellungen öffnen

Klicken Sie auf Ihr Avatar-Bild oder Ihren Benutzernamen in der oberen rechten Ecke eines beliebigen DPMS-Bildschirms. Ein kleines Dropdown-Menü erscheint – wählen Sie dort Benutzereinstellungen aus. Sie landen direkt auf der Registerkarte Sprachen. Besondere Administratorrechte sind nicht erforderlich; jede angemeldete Person kann diesen Bereich aufrufen.

Was Sie auf dem Bildschirm sehen

Der Bildschirm ist in zwei Bereiche aufgeteilt. Links befindet sich ein schmales Panel mit der Überschrift Benutzereinstellungen und einem kurzen vertikalen Menü darunter. Standardmäßig enthält dieses Menü einen einzigen Eintrag – Sprachen –, der beim Öffnen der Seite bereits aktiv ist. Falls Ihr IT-Administrator die Zwei-Faktor-Authentifizierung unternehmensweit aktiviert hat, erscheint ein zweiter Eintrag: 2FA-Konfiguration. Fehlt dieser Eintrag, bedeutet das lediglich, dass Ihre Organisation dieses Feature noch nicht freigeschaltet hat.

Die rechte Seite füllt den Großteil des Bildschirms aus und zeigt den Inhalt der jeweils aktiven Registerkarte. Auf der Registerkarte „Sprachen" sehen Sie eine Karte mit der Bezeichnung Sprache und einer einzelnen Zeile: „Sprache ändern". Rechts in dieser Zeile befindet sich ein kleines Globus-Symbol – das ist die Sprachauswahl. Das Layout ist bewusst schlicht gehalten: Es gibt keine Tabellen, keine Suchleisten und keine Schaltfläche „Speichern" (dazu gleich mehr).

So arbeiten Sie mit diesem Bildschirm

Anzeigesprache wechseln

Dies ist bei weitem der häufigste Grund, warum Nutzerinnen und Nutzer die Benutzereinstellungen aufrufen. Angenommen, Sie haben Ihr Konto auf Englisch erhalten, arbeiten aber auf Deutsch – so ändern Sie die Sprache in weniger als einer Minute:

Öffnen Sie die Registerkarte Sprachen (die Standardansicht beim Öffnen der Seite). Suchen Sie auf der rechten Seite die Karte Sprache.
Klicken Sie auf das Globus-Symbol in der Zeile „Sprache ändern". Ein kleines Dropdown-Menü erscheint mit allen Sprachen, die Ihr IT-Administrator für Ihre Organisation aktiviert hat – zum Beispiel Englisch und Deutsch.
Klicken Sie auf die gewünschte Sprache – zum Beispiel Deutsch. DPMS navigiert kurz zu einer Hintergrundroute, die Ihre Einstellung in Ihrem Konto speichert, und lädt die Seite anschließend neu. Die gesamte Benutzeroberfläche – Menüs, Beschriftungen, Formularfeldnamen, Fehlermeldungen, Datumsformate – erscheint dann in der gewählten Sprache. Es gibt keine separate Schaltfläche „Speichern" – das Anklicken der Sprache genügt.

Von diesem Zeitpunkt an wird jeder Bereich von DPMS – von dem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten bis zum Risikoregister – in Ihrer gewählten Sprache angezeigt, auch wenn Sie sich von einem anderen Gerät oder Browser aus anmelden, da die Einstellung serverseitig in Ihrem Konto gespeichert wird.

Hinweis: Nach dem Klicken auf eine Sprache wird die Seite sichtbar neu geladen. Das ist normal. DPMS speichert Ihre Spracheinstellung auf dem Server, damit sie sitzungsübergreifend erhalten bleibt – ein kurzer Seitenneustart ist dafür erforderlich.

Was tun, wenn keine Sprachoptionen angezeigt werden?

Wenn Sie auf das Globus-Symbol klicken und das Dropdown zwar erscheint, aber leer ist, hat Ihr IT-Administrator noch keine zusätzlichen Sprachen für das Unternehmen aktiviert. Sie können die Sprache in diesem Fall nicht selbst umstellen – die verfügbaren Optionen werden ausschließlich in den IT-Einstellungen festgelegt.

Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren IT-Administrator und bitten Sie ihn, die gewünschten Sprachen im Bereich Sprache/Lokalisierung der IT-Einstellungen freizuschalten. Sobald dies geschehen ist, erscheinen die Optionen bei Ihrem nächsten Besuch sofort in der Auswahl.

2FA-Status prüfen

Wenn Ihre Organisation Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) einsetzt, erscheint im linken Menü ein zweiter Eintrag: 2FA-Konfiguration. Über diese Registerkarte können Sie überprüfen, ob für Ihr Konto ein zweiter Faktor registriert ist.

Klicken Sie im linken Menü auf 2FA-Konfiguration (oder navigieren Sie direkt zur entsprechenden Seite).
Im rechten Bereich erscheint eine Karte mit der Bezeichnung 2FA-Konfiguration und einer einzelnen Zeile: Status. Der angezeigte Wert lautet entweder Aktiviert oder Nicht registriert.
Wenn der Status Aktiviert anzeigt, erscheint unterhalb der Karte ein kurzer Informationstext, der erläutert, was dies für Ihren Anmeldeprozess bedeutet.
Wenn der Status Nicht registriert anzeigt, haben Sie noch kein Gerät für den zweiten Faktor (z. B. eine Authenticator-App) mit Ihrem Konto verknüpft. Die Einrichtung erfolgt im Authentifizierungsablauf beim Anmelden – diese Seite ist rein informativ und dient ausschließlich dazu, Ihren aktuellen Status einzusehen.

Tipp: Wenn Sie ein 2FA-Gerät kürzlich in einer anderen Sitzung registriert haben und der Status trotzdem noch „Nicht registriert" anzeigt, laden Sie die Seite neu. Der Status wird beim Öffnen der Einstellungsseite vom Server abgerufen; eine kurz zuvor vorgenommene Registrierung ist möglicherweise noch nicht sichtbar.

Feldübersicht

Sprache ändern (Globus-Symbol) – Öffnet das Dropdown zur Sprachauswahl. Klicken Sie darauf, um alle von Ihrem IT-Administrator aktivierten Sprachen anzuzeigen. Das Anklicken einer Sprache speichert und wendet sie sofort an. Es ist kein weiterer Schritt erforderlich.

Status (auf der Registerkarte „2FA-Konfiguration") – Nur lesbar. Zeigt entweder Aktiviert (ein Gerät für den zweiten Faktor ist mit Ihrem Konto verknüpft) oder Nicht registriert (kein Gerät wurde eingerichtet). Dieser Wert kann von dieser Seite aus nicht geändert werden.

Verknüpfung mit dem Rest von DPMS

Die hier gewählte Sprache wirkt sich auf jeden Bereich von DPMS aus. Menüpunkte, Spaltenüberschriften im Asset-Register, Feldbezeichnungen in Risikobewertungen und Schaltflächentexte im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten erscheinen alle in Ihrer gewählten Sprache. Dies ist keine rein im Browser gespeicherte Darstellungseinstellung – sie wird serverseitig in Ihrem Konto hinterlegt und folgt Ihnen daher auf alle Geräte und in alle Sitzungen.

Die im Dropdown verfügbaren Sprachen werden vom IT-Administrator im Modul IT-Einstellungen festgelegt. Fehlt eine Sprache, ist Ihr IT-Administrator die richtige Anlaufstelle.

Die Sichtbarkeit der 2FA-Registerkarte hängt vollständig von einer Einstellung in den IT-Einstellungen ab. Wenn Ihr Administrator 2FA unternehmensweit aktiviert oder deaktiviert, erscheint oder verschwindet der Menüpunkt für alle Nutzerinnen und Nutzer beim nächsten Laden der Seite.

Nachdem Sie Ihre Sprache eingestellt haben, müssen Sie auf dieser Seite nichts weiter tun – Sie können direkt zu Ihrem Arbeitsbereich zurückkehren, und DPMS merkt sich Ihre Einstellung.

Tipps und häufige Fallstricke

Hinweis: Auf der Registerkarte „Sprachen" gibt es keine Schaltfläche „Speichern". Sobald Sie im Dropdown eine Sprache anklicken, wird die Änderung sofort übernommen und gespeichert. Neu eingestiegene Nutzerinnen und Nutzer suchen manchmal nach einer Bestätigung, die es hier nicht gibt.

Tipp: Wenn die Registerkarte „2FA-Konfiguration" in Ihrem linken Menü nicht erscheint, liegt kein Fehler vor – es bedeutet, dass Ihre Organisation 2FA noch nicht aktiviert hat. Nur Ihr IT-Administrator kann dies einschalten.

Das Dropdown ist leer? Ihr IT-Administrator muss zunächst Sprachen in den IT-Einstellungen aktivieren. Nutzerinnen und Nutzer können keine Sprachen selbst hinzufügen.
Die Seite wird beim Sprachwechsel neu geladen. Das ist beabsichtigt. DPMS speichert Ihre Einstellung serverseitig, wofür ein kurzer Neustart erforderlich ist. Nach dem Neustart ist die neue Sprache sofort aktiv.
Keine der Karten hat eine Schaltfläche „Bearbeiten". Das ist Absicht. Das interaktive Element der Sprachkarte ist das direkt in die Zeile integrierte Globus-Symbol; die 2FA-Karte ist rein informativ. Sie haben keinen Schritt übersehen.
Der 2FA-Status zeigt „Nicht registriert", obwohl Sie die Einrichtung bereits abgeschlossen haben. Laden Sie die Seite neu. Der Status wird beim Öffnen der Einstellungsseite vom Server geladen; eine kürzlich vorgenommene Registrierung in einer anderen Sitzung ist möglicherweise noch nicht sichtbar.