Prozessrisiko Übersicht

Einführung

Die Prozessrisiko-Übersichtsseite im Bereich Datenschutz Risiko unter Verwalten bietet Ihnen eine zentrale Ansicht, um alle Prozessrisiken Ihrer Verarbeitungsprozesse effizient zu verwalten. Sie können Risiken abteilungsübergreifend einsehen, priorisieren und gezielt Massnahmen ergreifen. So behalten Sie stets den Überblick und können die dringendsten Angelegenheiten zuerst angehen.

Übersicht

Verarbeitungstätigkeiten sind nach Abteilung sortiert. Oben rechts auf der Seite finden Sie einen Umschalter, mit dem Sie die Sortierung innerhalb einer Abteilung entweder nach aktuellem Risiko oder nach Namen (alphabetisch) anpassen können. Direkt daneben haben Sie direkten Zugriff auf das Risikomodell, um es einzusehen oder Risikoeinstellungen vorzunehmen.

Die Prozessrisiken werden in einer tabellarischen Ansicht mit drei Hauptspalten dargestellt. 

Die erste Spalte zeigt den Namen der Abteilung und gibt an, wie viele Verarbeitungstätigkeiten ein zu hohes Risiko aufweisen, wieviele ihr Ziel erreichen und wieviele noch undefiniert sind.

In der zweiten Spalte finden Sie die Verarbeitungstätigkeiten, deren Risikolevel farblich dargestellt wird.

• Rot: Sehr hohes Risiko.
• Orange: Hohes Risiko.
• Gelb: Mittleres Risiko.
• Mint: Niedriges Risiko.
• Blau: Sehr niedriges Risiko.
• Grau: Undefiniertes Risiko.

Aktuelles Risiko vs. Risikoziel

Ganz rechts befindet sich die zwei Spalten Aktuelles Risiko und Risikoziel. 

Die Darstellung bietet eine klare Orientierung: 

• Erreichte Ziele sind Schwarz hinterlegt und zeigen ein Häkchen.
• Bei grau hinterlegten Zielen zeigt ein Pfeil an, dass eine Behandlung notwendig ist.

Sie können das Risikoziel direkt in dieser Ansicht anpassen. Klicken Sie auf das Ziel und wählen Sie eine neue Vorgabe aus der Dropdown-Liste aus.

Risiko behandeln

Klicken Sie auf eine Verarbeitungstätigkeit um auf deren Bearbeitungsseite zu gelangen. Wie Sie Prozess Risiken bewerten und behandeln, erfahren Sie in der entsprechenden Anleitung.