Berichte

Übersicht

Die Berichte-Funktion ermöglicht die Erstellung detaillierter Dokumentationen basierend auf den in der Plattform gespeicherten Daten. Sie haben die Wahl zwischen zwei Berichtstypen:

Individueller Bericht:
Erstellen Sie Berichte, die spezifische Informationen zu ausgewählten Elementen enthalten. Beispielsweise können Sie einen Bericht über Ihre Lieferanten erstellen, der alle relevanten Daten sowie alle damit verknüpften Elemente umfasst.
Compliance-Bericht:
Dieser Bericht bietet eine umfassende Übersicht über die Umsetzung von internationalen Normen und Standards. Er enthält unter anderem Informationen zu Implementierungsstatus, Anwendbarkeit und Fortschritt der Umsetzung und wird im Word-Format erstellt – ideal für Akkreditierungs-Audits oder andere Prüfzwecke.

Beide Berichtsarten stehen nach der Erstellung zum Download bereit und ermöglichen eine einfache Weitergabe und Nutzung der zusammengetragenen Informationen.

Bericht erstellen

Unter Verwalten > Berichte klicken Sie auf Erstellen, um einen neuen Bericht zu erstellen.

Individueller Report

Wählen Sie die Option Individueller Report erstellen und machen Sie folgende Angaben:

Name eingeben: Vergeben Sie einen Namen für den Bericht.
Organisation: Wählen Sie über ein Dropdown-Menü eine oder mehrere Organisationen aus, über die der Bericht erstellt wird.
Elementtypen: Definieren Sie, welche Elementtypen enthalten sein sollen (z. B. VVT, TOMs, Lieferanten).
Sprache: Wählen Sie die Sprachen des Berichts aus. Es können mehrere Sprachen ausgewählt werden, sofern sie in Ihrer Plattform aktiviert wurden.

Für alle gewählten Elemente erscheint ein Feld:

Legen Sie per Umschalter fest, ob Protokolle, also frühere Einträge (Logs), im Bericht angezeigt werden sollen.
Bestimmen Sie ebenfalls per Umschalter, ob die verantwortlichen Personen der Elemente im Bericht aufgeführt werden sollen.
Wenn im Bericht Links zu den verküpften Dateien gezeigt werden sollen, schalten Sie Dokument-Links auf "Ja".
Anschliessend wählen Sie im weissen Balken die gewünschten Filter aus, die je nach Element variieren können. Es muss zwingend mindestens ein Filter gewählt werden.
Machen Sie diese Einstellungen für alle ausgewählten Elemente.

Auf der linken Seite wird der geschätzte Umfang des Berichts angezeigt.

Entscheiden Sie nun, ob der Bericht für den aktuellen Zeitpunkt oder für einen Zeitraum erstellt werden soll. Falls ein Zeitraum gewählt wird, geben Sie diesen mithilfe des Kalenders ein.
Dateityp wählen: Berichte sind momentan als PDF verfügbar.
Vorlage wählen: Eine Priverion Basis Vorlage steht zur Verfügung.
Klicken Sie auf Speichern, um den Bericht zu erstellen.

Compliance Report erstellen

Klicken Sie auf Erstellen, wählen Sie die Option Compliance Report erstellen und gehen wie folgt vor:

Name: Vergeben Sie einen Namen für den Bericht.
Standard oder Recht: Wählen Sie aus, für welchen Standard oder welches Recht der Bericht erstellt werden soll.
Dateiformat: Compliance-Berichte stehen im Moment als Word-Format zur Verfügung.
Klicken Sie auf Speichern, um den Bericht zu erstellen.

Bericht anzeigen

Auf der Übersichtsseite sehen Sie Ihre Berichte. Sobald der Status abgeschlossen erscheint, ist der Bericht zum Herunterladen verfügbar. Klicken Sie auf einen Bericht. Es werden die allgemeinen Informationen wie Name, Typ und Erstellungsdatum angezeigt.

Unter der Registerkarte Datei finden Sie die Liste der Dokumente zum herunterladen. Für jede gewählte Sprache wird ein eigener Bericht erstellt.