Release 209 (14.11.2024)

Version: 209
Veröffentlichungsdatum: 14.11.2024 19:00 CET

Überblick

Release 209 ist eines der umfangreichsten Updates des Priverion DPMS. Es umfasst eine neue interaktive Datenfluss-Visualisierung, Klassifizierungs-Tags für DSFAs, eine Time-Machine-Funktion zur Nachverfolgung von Änderungen an Compliance-Einstellungen sowie ein konfigurierbares Unternehmens-Widget. Der Assessment-Builder wurde erheblich erweitert – unter anderem um Risikmodell-Fragetypen, Zwischenergebnisse, einen Ergebnisbildschirm und eine überarbeitete Empfänger-/Benachrichtigungstabelle. Zahlreiche kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen ergänzen das Release.

Inhalt

• Neuigkeiten

• Verbesserungen

• Fehlerbehebungen

• Bekannte Probleme

Neuigkeiten

Datenfluss-Karte

Eine neue Datenfluss-Seite stellt dar, wie personenbezogene Daten zwischen Elementen wie VVT-Einträgen, Assets, Datenerhebungspunkten, Lieferanten und betroffenen Personen fließen. Die wichtigsten Funktionen:

• Nodes können per Drag-and-drop auf der Arbeitsfläche positioniert werden.

• Schaltflächen zum Vergrößern und Verkleinern sowie eine Schaltfläche zum Zentrieren der Ansicht sind verfügbar.

• Eine „Wackel"-Animation hebt kürzlich geänderte Nodes hervor.

• Verbindungslinien zeigen direkt eine ×-Schaltfläche zum schnellen Löschen an.

• Ein Übersichtsbereich zeigt die Anzahl der Elemente pro Typ.

• Beim Zeichnen einer neuen Verbindung wird automatisch der nächstgelegene Anschlusspunkt gewählt.

DSFA-Klassifizierungen

Unter Compliance-Einstellungen → Tags steht jetzt ein neuer Tag-Typ DSFA-Klassifizierungen zur Verfügung. Klassifizierungen können beim Erstellen und Bearbeiten einer DSFA vergeben werden, um DSFAs kategorisieren und filtern zu können.

Time Machine (Compliance-Einstellungen)

Ein neuer Bereich Time Machine unter den Compliance-Einstellungen ermöglicht es Administratorinnen und Administratoren, den historischen Zustand wichtiger Compliance-Daten zu einem beliebigen vergangenen Zeitpunkt einzusehen. Ein Banner im Seitenkopf weist darauf hin, dass der historische, schreibgeschützte Modus aktiv ist.

Unternehmens-Widget

Ein konfigurierbares Widget kann in externe Seiten (z. B. ein Intranet oder Unternehmensportal) eingebettet werden, um Compliance-Informationen anzuzeigen. Das Widget wird unter Compliance-Einstellungen → Widget eingerichtet.

Assessment-Builder – Risikomodell-Fragen und Ergebnisse

Der Assessment-Builder wurde wesentlich erweitert:

• Risikomodell-Fragetyp – ein eigenes Frageelement, das direkt mit einem Risikomodell verknüpft ist (Eintrittswahrscheinlichkeit, Schadensausmaß, Matrixansicht).

• Risikomodell-Berechnungselement – ein Element, das ausgewählte Risikomodell-Fragen zu einem berechneten Gesamtscore zusammenfasst.

• Ergebnisbildschirm – ein neuer Abschnitt im Template-Builder, in dem festgelegt wird, wie Assessment-Ergebnisse präsentiert werden (Textausgabe, Tabelle, variable Anzeige).

• Zwischenergebnisse – Ergebnisse können nun auch an Zwischenpunkten eines Fragebogens angezeigt werden, nicht nur am Ende.

• Standardmodell-Auswahl – im Assessment-Template kann direkt der anzuwendende Standard oder das Modell ausgewählt werden.

• Variable-Anzeige-Dropdown – Ergebnisvariablen können innerhalb von Fragetexten inline dargestellt werden.

Assessment-Antworten – Ergebnisbildschirm für Teilnehmende

Teilnehmende, die ein Assessment über den Permalink ausfüllen, sehen nach dem Absenden einen dedizierten Ergebnisbildschirm mit Risikomatrizen, Textausgaben und Tabellen.

Besprechungen und Aktivitäten – Aktivitätstyp-Tag

Ein neuer Tag-Typ für Besprechungen und Aktivitäten wurde eingeführt, mit dem Besprechungseinträge nach Aktivitätstyp kategorisiert werden können.

TOMs – DSFA-Tab

In der TOMs-Detailansicht gibt es jetzt einen neuen Tab DSFA, der anzeigt, welche DSFAs mit der jeweiligen technischen oder organisatorischen Maßnahme verknüpft sind.

Workflow-Erweiterungen

• Workflows können nun ausgelöst werden, wenn ein Assessment genehmigt wird, wenn sensible Daten zu einem VVT-Eintrag hinzugefügt werden oder wenn sich das VVT-Risikoniveau ändert.

• Workflow-E-Mail-Vorlagen unterstützen nun mehrere Sprachen und werden in der bevorzugten Sprache der Empfängerin bzw. des Empfängers versandt.

• Es wurde eine wöchentliche Wiederholungsoption für Workflow-Auslöser ergänzt.

• Eine Bibliothek mit Basis-Workflow-Templates steht für neue Unternehmen bereit.

• Workflow-Karten zeigen nun ihren Auslösertyp an.

Aufgabenerstellung aus TOMs heraus

Aufgaben können nun direkt aus einem TOM-Datensatz heraus erstellt werden.

Assessment-Permalink – überarbeitete Benachrichtigungen

Die Empfänger-/Benachrichtigungstabelle in Assessment-Permalinks wurde vollständig neu gestaltet: schnelle Mehrfachaktionen (alle genehmigen/ablehnen, an Auswahl senden), verbesserte E-Mail-Validierung und eine übersichtlichere Sendestatus-Anzeige.

VVT – Datentransfer-Filter

Auf der VVT-Übersichtsseite ist ein neuer Filter verfügbar, der VVT-Einträge nach Datentransfers zu Lieferanten in einem anderen Land als dem Unternehmensland filtert.

Berichte – Filter nach Erstellungsdatum und Aufgabenstatus

Die Konfiguration des Einzelberichts unterstützt jetzt Filter nach Erstellungsdatumszeitraum und nach verknüpftem Aufgabenstatus.

Passwort-Richtlinie aktualisiert

Die Passwort-Richtlinie wurde aktualisiert: Ein erweiterter Satz an Sonderzeichen ist nun zulässig, und die Mindestanforderungen an die Komplexität wurden verfeinert.

Verbesserungen

• Datenfluss – Die Reihenfolge der Zoom-Schaltflächen wurde an die gängige Konvention angepasst; der Standardzoom beträgt 0,9 und alle Nodes werden beim Öffnen automatisch eingepasst.

• Assessments – Pflichtfelder zeigen nun direkt im Formular eine Fehlermeldung an, wenn sie leer gelassen werden; optionale Fragen werden bei Abschluss eines Assessments automatisch genehmigt.

• Assessments – Genehmigen/Ablehnen – Alle Fragen eines Assessments können mit einer einzigen Aktion genehmigt oder abgelehnt werden.

• Assessment-Template – Fragenindizes werden nach einer Neuanordnung per Drag-and-drop korrekt neu berechnet; Risikomodell-Berechnungsfragen werden aus dem Fragenfortschritt ausgeschlossen.

• VVT – Allgemein-Tab – Der Schalter „Verarbeitungserfordernis" wurde für einen schnelleren Zugriff in den Allgemein-Tab verschoben.

• VVT – TOMs-Tab – Der TOMs-Tab wird nach dem Löschen eines verknüpften Risikoszenarios automatisch aktualisiert.

• TOMs – Allgemein – Platzhaltertexte in der allgemeinen Maske entsprechen nun dem Feldlabel; Übersetzungen für den Bereich Assets/VVT wurden korrigiert.

• VVT – Risikoszenarien – Das Löschen eines Risikoszenarios entfernt die entsprechenden Einträge auch automatisch aus den verknüpften DSFAs.

• Filter – Leere Filtereingaben werden jetzt stillschweigend ignoriert; Datumsbereichsfilter wurden korrigiert, um NaN-Fehler zu vermeiden.

• Datumsformat – Das Datumsformat wurde plattformweit auf TT.MM.JJJJ vereinheitlicht.

• Kalender-Widget – Kalender-Stile wurden in der Filterseitenleiste, der Tag-Liste und anderen Bereichen vereinheitlicht; Monate werden nun korrekt abgegrenzt, und Tage aus Nachbarmonaten sind auswählbar.

• Bericht – Statusspalte – Die Statuszelle in der Berichtstabelle wird nun farbig kodiert dargestellt.

• Bericht – Spalte „Zuletzt geändert" – In der Assessment-Übersicht wurde eine Spalte „Zuletzt geändert" ergänzt.

• Aufgabe – verantwortliche Person – Automatisch aus einem Asset oder VVT-Eintrag erstellte Aufgaben übernehmen nun die verantwortliche Person des Quellobjekts.

• Maßnahmenberichts-Nummerierung – Die Nummerierung von Maßnahmenberichtspunkten, die bei null begann, wurde korrigiert.

• Domänen-Spalte – Textüberlauf in der Domänen-Spalte von Listenansichten wurde behoben.

• Workflow-Warteschlange – Deutsche Übersetzungen für Workflow-Warteschlangenstatus wurden hinzugefügt.

• Breadcrumbs – Der Zurück-Link in den Breadcrumbs leitet nun auf den korrekten vorherigen Bildschirm weiter.

• DSFA / VVT – Weiterleitungen – Navigationslinks zwischen DSFA- und VVT-Detailansichten wurden korrigiert.

• Behandlungsstatus-Weiterleitung – Der Klick auf den Behandlungsstatus in einem Asset leitet nun korrekt zum Tab TOMs → Assets weiter.

• Zielgruppen-Berechtigungen – Mehrere Kontrollkästchen (Lesen/Schreiben) können nun gleichzeitig ausgewählt werden; Kontrollkästchen werden korrekt mit false initialisiert.

• Workflow-E-Mail-Formatierung – Überflüssige Satzzeichen wurden aus dem Fließtext von Workflow-E-Mails entfernt.

• Farbe für abgelehnte Antworten – Die Hervorhebungsfarbe für abgelehnte Antworten wurde für bessere Erkennbarkeit angepasst.

• Anmeldefehler-Anzeige – Eine wenig aussagekräftige Fehlermeldung beim Anmelden wurde unterdrückt.

• Product-Fruits-Symbol – Der z-Index des Anwendungsmenüs wurde erhöht, damit es nicht vom Product-Fruits-Hilfesymbol überlagert wird.

• Dropdown-Menüs – Mehrere Dropdown-Felder überlagern sich nicht mehr mit anderen UI-Elementen.

• Deutsche Terminologie – „Audiences" wird nun als „Gruppen" und „DPIA" als „DSFA" in der deutschen Benutzeroberfläche angezeigt.

Fehlerbehebungen

• [NG-2780] Die ×-Schaltfläche auf Verbindungslinien in der Datenfluss-Karte ist nun korrekt zentriert.

• [NG-2791] Alle VVT-Einträge werden in der Datenfluss-Karte angezeigt, einschließlich jener, die zuvor durch den Sprachfilter ausgeblendet wurden.

• [NG-2787] Verbindungsanschlüsse in der Datenfluss-Karte werden nach dem Löschen einer Kante nicht mehr zurückgesetzt.

• [NG-2784] Gelöschte Risikoszenarien erscheinen nicht mehr als auswählbare Filteroptionen im VVT-Bereich.

• [NG-2772] Der VVT-Tab in TOMs verweist nun auf die korrekte Detailseite.

• [NG-2771] Mehrere Implementierungsprobleme im TOMs-Bildschirm wurden behoben.

• [NG-2763] Kalender-Stile wurden korrigiert.

• [NG-2744] Ein Anmeldefehler, der in bestimmten Situationen auftrat, wurde behoben.

• [NG-2733] Der Filter „Erstellt am" hat nicht korrekt funktioniert – dies wurde behoben.

• [NG-2705] Verknüpfte TOMs in Risikoszenarien werden nach dem Speichern nun korrekt angezeigt.

• [NG-2699] Ein Problem mit dem Fehler-Timeout wurde behoben.

• [NG-2697] Die bei null beginnende Nummerierung von Maßnahmenberichtspunkten wurde korrigiert.

• [NG-2621] DSFA-Klassifizierungs-Tags können nun fehlerfrei gelöscht werden.

• [NG-2610] Ein Fehler, der beim Laden von Daten bestimmter Organisationen zu einem leeren Bildschirm führte, wurde behoben.

• [NG-2541] Workflow-E-Mail-Empfänger werden vor dem Versand validiert; ungültige E-Mail-Adressen werden automatisch herausgefiltert.

• [NG-2465] Eine Bedingung im Assessment-Antwortablauf wurde angepasst, damit Genehmigen-/Ablehnen-Schaltflächen für optionale Fragen korrekt angezeigt werden.

Bekannte Probleme

Keine bekannten Probleme.

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