Organisatorische Einheiten erstellen

Jede Organisation oder Firma hat ihre eigene Struktur. Die Priverion-Plattform bietet Ihnen die Flexibilität, organisatorische Einheiten nach Ihren individuellen Unternehmensanforderungen zu erstellen. Bei einer eher hierarchischen Ausrichtung können Sie organisatorische Einheiten wie Abteilungen erstellen, beispielsweise Marketing, Vertrieb, Produktion und Finanzbuchhaltung. Alternativ können Sie mit demselben Prozess Matrix-Teams erstellen, wenn Sie eine eher teambasierte Struktur bevorzugen.
Unter der Registerkarte Organisatorische Einheiten in den Allgemeinen Einstellungen sehen Sie eine Liste der derzeit erstellten oder vorhandenen Einheiten mit der verantwortlichen Person, dem Status und einer Beschreibung. Sie können eine Einheit bearbeiten, indem Sie darauf klicken, oder eine neue hinzufügen. Dazu benötigen Sie Berechtigungen als Datenschutzmanager oder Sicherheitsmanager.

Um eine neue Einheit zu erstellen, klicken Sie auf Erstellen, wählen die verantwortliche Person aus der Dropdown-Liste aus, legen den Status der organisatorischen Einheit fest und füllen den Namen und eine kurze Beschreibung aus. Diese soll die Verantwortlichkeiten der Einheit klar beschreiben.

Wenn Ihr Unternehmen viele organisatorische Einheiten hat und Sie diese automatisch erstellen möchten, zögern Sie nicht, unseren Onboarding-Spezialisten zu kontaktieren, um die automatische Erstellung zu erleichtern. Sie können uns kontaktieren, indem Sie auf das Widget auf der unteren rechten Seite des Bildschirms klicken.