Release 2 (13.09.2022)

Version: 2
Veröffentlichungsdatum: 13.09.2022 19:00 CET

Überblick

Diese Version stellt einen wesentlichen Ausbau des Priverion DPMS dar. Neu hinzugekommen sind eigenständige Module für Technisch-Organisatorische Maßnahmen (TOMs), Assets, Personendaten und Kategorien sowie ein neuer Bereich zur Bewertung von Vendor-IT-Risiken. Bestehende Module – insbesondere ROPA und DSFA – wurden durch Verlinkungen, zusätzliche Detailregisterkarten und Verbesserungen der Benutzerführung erweitert.

Inhalt

• Neuigkeiten

• Verbesserungen

• Fehlerbehebungen

• Bekannte Probleme

Neuigkeiten

Technisch-Organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Ein neues TOM-Modul steht jetzt zur Verfügung. Sie können TOMs anlegen, einsehen und bearbeiten, mit Bewertungen und Dokumenten verknüpfen sowie Aufgaben direkt in der Detailansicht zuweisen.

Assets

Ein eigenes Asset-Modul wurde hinzugefügt. Assets können unabhängig erstellt und verwaltet sowie mit ROPA-Verarbeitungstätigkeiten und Risikoszenarien verknüpft werden.

Personendaten

Ein neues Personendaten-Modul ermöglicht die zentrale Verwaltung von Personendatensätzen, einschließlich der Kennzeichnung besonderer Kategorien. Personendaten können mit ROPA-Verarbeitungstätigkeiten verknüpft werden.

Kategorien

Ein neues Kategorien-Modul erlaubt die Verwaltung von Datenkategorien. Kategorien können mit ROPA-Verarbeitungstätigkeiten verknüpft werden.

Vendor-IT-Risiko

Ein neuer Bereich „Vendor IT Risk" bietet eine strukturierte, fragebogenbasierte Bewertung der IT-Risiken von Dienstleistern. Die Ergebnisse werden mit einem Fortschrittsbalken und einzelnen Fragekarten übersichtlich dargestellt.

Risikoszenarien (DSFA)

Innerhalb des DSFA-Moduls können jetzt Risikosze­narien erstellt und verwaltet werden. Damit steht Datenschutzbeauftragten und Risikoverantwortlichen eine strukturierte Möglichkeit zur Verfügung, Risiken im Rahmen einer Datenschutz-Folgenabschätzung zu dokumentieren und zu bewerten.

Verknüpfte Ansichten zwischen Modulen

ROPA-Verarbeitungstätigkeiten zeigen jetzt dedizierte Verknüpfungsregisterkarten für Assets, TOMs, Personendaten und Kategorien – ein vollständiger Überblick je Verarbeitungstätigkeit, ohne den Datensatz verlassen zu müssen.

DSFA-Einträge verfügen jetzt über verknüpfte Registerkarten für Bewertungen, Aufgaben und Assets.

TOM-Einträge bieten verknüpfte Registerkarten für Bewertungen, Dokumente und Aufgaben.

Reifegrad-Anzeige

Reifegradwerte und ein Fortschrittsbalken werden jetzt auf relevanten Detailseiten angezeigt, sodass der Vollständigkeits- oder Reifegrad eines Eintrags auf einen Blick erkennbar ist.

Verbesserungen

• ROPA – Erstellen / Bearbeiten: Das allgemeine Formular wurde um zusätzliche Felder und eine verbesserte Speicherlogik erweitert, um die neuen verknüpften Datentypen zu unterstützen.

• DSFA – Allgemein: Die Erstellungs- und Detailseiten wurden um weitere Felder ergänzt, darunter einen Abwägungsbereich und eine Basisrisiko-Detailansicht.

• DSFA – Konsultationsprozess: Die Konsultationserstellungsmaske enthält jetzt verknüpfte Registerkarten für Bewertungen und Dokumente; das allgemeine Erstellungsformular wurde überarbeitet.

• Risikoeinstellungen – Prozessrisiko: Eine neue Bearbeitungsmaske für Prozessrisikomodelle ist verfügbar; die Tabellenansicht bestehender Modelle wurde verbessert.

• Risikoeinstellungen – Asset-Risiko: Eine Bearbeitungsmaske für Asset-Risikoeinstellungen wurde hinzugefügt.

• Benutzerverwaltung: Die Erstellungsmaske für Benutzer lädt die verfügbaren Rollen jetzt aus dem zentralen Datenspeicher, was Inkonsistenzen reduziert. In der Detailansicht wurde eine Zurück-Schaltfläche ergänzt.

• Tags (Compliance-Einstellungen): Die Tag-Typen wurden an die neue Modulstruktur angepasst. Die Erstellungs- und Detailseiten für Tags wurden entsprechend überarbeitet.

• Navigation: Menüeinträge für die neuen Module (TOMs, Assets, Personendaten, Kategorien, Vendor-IT-Risiko) wurden der Hauptnavigation hinzugefügt.

• Zurück-Schaltfläche: Auf allen Objekt-Detailseiten wird jetzt einheitlich eine Zurück-Schaltfläche angezeigt, die die Navigation intuitiver macht.

• Aktionsschaltflächen: Die Schaltflächen „Bearbeiten" und „Exportieren" werden in reinen Leseansichten ausgeblendet, um die Oberfläche übersichtlicher zu gestalten.

Fehlerbehebungen

• Die Position des Reifegradkommentars wurde falsch angezeigt und ist jetzt korrigiert.

• Benutzerverwaltung: Mehrere Fehler im Benutzer-Bearbeitungsablauf bezüglich Routing und Ansichtsaufbau wurden behoben.

• Risiko-Dashboard: Initialisierungsprobleme in der Risikoübersicht wurden beseitigt.

• DSFA – Speichern: Fehler im Speicher-Helfer wurden behoben, sodass Daten korrekt gespeichert werden.

• Übersetzungen: Fehlende deutsche Übersetzungen für mehrere neue und bestehende Seiten wurden ergänzt.

Bekannte Probleme

Keine bekannten Probleme.

Feedback und Support

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