Release 7 (25.09.2022)
Version: 7
Veröffentlichungsdatum: 25.09.2022 19:00 CET
Überblick
Release 7 ist ein umfangreiches Update, das mehrere vollständig neue Bereiche in der Anwendung einführt und bestehende Module erheblich erweitert. Zu den wichtigsten Neuerungen zählen ein neues Register für Aufbewahrungsfristen und Löschregeln, ein öffentlich zugängliches Assessment-Frontend für externe Empfänger sowie ein eigenständiger Bereich für die Verwaltung von Rechtsgrundlagen. Darüber hinaus wurden ROPA, Assets, TOMs, Lieferantenrisiko und das Dashboard deutlich ausgebaut.
Inhalt
Neuigkeiten
Register für Aufbewahrungsfristen und Löschregeln
Es steht nun ein eigenes Register für Aufbewahrungs- und Löschregeln zur Verfügung. Einträge können mit Feldern für Typ, Dauer, Zeitraum und Rechtsreferenz angelegt und direkt mit Assessments, Assets und Aufgaben verknüpft werden.
Externes Assessment-Frontend für Empfänger
Externe Empfänger können ihnen zugewiesene Assessments nun über eine öffentlich zugängliche Fragebogenseite ausfüllen – ohne Anmeldung. Das Formular führt durch Abschnitte und Fragen, sammelt Antworten und übermittelt diese an die Plattform.
Assessment-Antwortenverwaltung
Innerhalb jedes Assessments ist ein neuer Bereich zur Verwaltung von Antworten verfügbar. Bewerter können eingereichte Antworten detailliert einsehen, Antworten nach Abschnitt durchsuchen, einzelne Fragen bewerten und eine Antwort bei Bedarf in den Bewertungsstatus zurückversetzen. Aus den Antworten wird nun automatisch ein Reifegradwert berechnet. [#2919, #2933]
Rechtsgrundlagen-Verwaltung
Ein neues Modul für Rechtsgrundlagen ermöglicht das eigenständige Anlegen, Anzeigen und Verwalten von Rechtsgrundlagen-Einträgen. Diese können mit ROPA-Einträgen verknüpft werden und enthalten übersetzte Werte für besondere Kategorien und Rechtsgrundlagentypen.
Anwendbare Gesetze und Vorschriften
Eine neue Komponente für anwendbare Gesetze ist in relevanten Einträgen verfügbar. Die Anzeigelogik ermittelt automatisch die geltenden Vorschriften auf Basis der Konfiguration des jeweiligen Eintrags.
Entwicklungssprachen-Modus (IT-Einstellungen)
Administratoren können in den IT-Einstellungen einen Entwicklungssprachen-Modus aktivieren, der die Überprüfung und Identifikation von Übersetzungsschlüsseln in der Oberfläche erleichtert. [NG-2950]
„Was zu tun ist" und Letzte Aktivitäten im Dashboard
Der Startbildschirm zeigt nun einen Bereich „Was zu tun ist" sowie einen Feed mit den letzten Aktivitäten, damit Anwender ausstehende Aufgaben und aktuelle Änderungen auf einen Blick sehen. [#2886]
Norwegische Sprache hinzugefügt
Norwegisch (Bokmål) steht nun als Oberflächensprache zur Verfügung und ergänzt die bisherigen Sprachen Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch und Portugiesisch.
Verbesserungen
- ROPA – Kategorien: Der Kategorienbereich wurde neu gestaltet mit übersichtlicherem Layout, verbesserter Darstellung besonderer Kategorien und Rechtsgrundlageninformationen sowie besserer Verarbeitung von Standard- und Datenbankwerten.
- ROPA – Rechtsgrundlagen: Ein neuer Reiter für Rechtsgrundlagen ist in der ROPA-Detailansicht sichtbar, der verknüpfte Einträge mit ihren Attributen anzeigt.
- ROPA – TOMs: Der TOMs-Bereich in ROPA unterstützt nun verschachtelte TOMs und zeigt verknüpfte Assets in einer strukturierten Tabelle an.
- ROPA – Assets: Mit einem ROPA-Eintrag verknüpfte Assets werden in einer eigenen strukturierten Verknüpfungstabelle angezeigt.
- ROPA – Verarbeitungszwecke: Der Bereich für Verarbeitungszwecke wurde mit verbesserter Datenverarbeitung und Darstellung aktualisiert.
- ROPA – Erstellungsformular: Die Auswahl der verantwortlichen Person wurde verbessert; beim Anlegen eines neuen ROPA-Eintrags wird der aktuelle Benutzer automatisch vorausgewählt. [#2978]
- Assets: In der Asset-Detailansicht steht nun ein neuer Reiter für den Reifegrad zur Verfügung. Assets können mit Risikoszenarien und deren Kontrollen verknüpft werden, die in eigenen Verknüpfungstabellen sichtbar sind.
- TOMs: Assets können nun mit TOM-Einträgen verknüpft werden und werden in einer eigenen Tabelle in der TOM-Detailansicht angezeigt.
- Lieferantenrisiko: Risikoszenarien und die zugehörigen Kontrollen sind nun als Verknüpfungstabellen in Lieferanten- und IT-Risikoeinträgen sichtbar. Die Verknüpfung von Assessments und die Funktion zum erneuten Versenden wurden verbessert. [#2969]
- Assessments: Die Erstellungs- und Detailansichten wurden verbessert, darunter eine klarere Vorlagenauswahl, eine übersichtlichere Reifegradansicht sowie eine aktualisierte Benachrichtigungs- und Empfängersektion. Die Dropdown-Liste für die verantwortliche Person zeigt nun korrekt Namen an. [#2956, #2978]
- DPIA: Kontrollen zu Risikoszenarien sind nun als Verknüpfungstabelle innerhalb von DPIA-Einträgen verfügbar.
- Datenschutzbetroffenengruppen (DCP): Kleinere Verbesserungen am Erstellungsformular und der Übersichtsseite.
- Richtlinien und Dokumente: Verbesserte Darstellung und Navigation in der Übersicht und Detailansicht.
- Organisationseinheiten: Das Bearbeitungsformular wurde verbessert, einschließlich eines Fehlers im OU-Bearbeitungsbildschirm.
- Benutzerverwaltung: Fehler beim Speichern von Benutzern mit mehreren Rollen und bei der Rechtezuweisung wurden behoben. [#2956, #2957]
- Tags: Ein Problem, bei dem die Tag-Liste in bestimmten Kontexten nicht angezeigt wurde, wurde behoben. [#2967]
- Passwort zurücksetzen: Die Seite zum Zurücksetzen des Passworts löscht den Hash-Schlüssel nach der Verwendung korrekt, und das Unternehmenslogo wird auf der Seite angezeigt.
- Auswählbare Tabelle: Die auswählbare Tabellenkomponente unterstützt nun eine benutzerdefinierte URL, was die Verknüpfung von Objekten zwischen Modulen flexibler gestaltet.
- Verknüpfungstabellen: Verknüpfte Objekte zeigen nun mehr Attribute (z. B. echte Objektnamen, IDs) und stellen Assessments, Assets und Aufgaben korrekt dar.
- Status-Fragebogen: Die Fragebogenoberfläche wurde mit einem Schalter zum Ein- und Ausblenden leerer Fragen aktualisiert; die Statusaktualisierung einzelner Fragen wurde verbessert.
- Übersetzungen: Umfangreiche Ergänzungen und Korrekturen der deutschen, englischen, spanischen, französischen und portugiesischen Übersetzungen in allen neuen und bestehenden Modulen.
Fehlerbehebungen
- [#2983] Ein Darstellungsfehler bei Schaltflächen auf mehreren Bildschirmen wurde behoben.
- [#2975] Schriftgrößen für Titel sind nun in anwendbaren Gesetzen und verwandten Bereichen einheitlich.
- [#2973] Eine falsche Beschriftung in bestimmten Formularfeldern wurde korrigiert.
- [#2971] Ein Designfehler in einer Detailansicht wurde behoben.
- [#2967] Die Tag-Liste wurde in Dropdown-Feldern nicht korrekt angezeigt – dies wurde behoben.
- [#2948] Die Navigation zur Dokumentdetailansicht führt bei der Auswahl von Aufzählungswerten nicht mehr zu ungewollten Weiterleitungen.
- [#2886] Die Schriftgröße auf dem Startbildschirm wurde korrigiert.
- ROPA-Algorithmus: Ein Logikfehler im Algorithmus für anwendbare Vorschriften, der in bestimmten Konfigurationen falsche Ergebnisse lieferte, wurde behoben.
- Dashboard: Fehlende Berechtigungen für unternehmensweite Dashboard-Ansichten wurden ergänzt.
- Assessments: Ein Fehler in der SimpleListBox-Komponente innerhalb von Assessments wurde behoben. Das Speicherverhalten beim Abwählen verknüpfter Assessments wurde korrigiert.
- Reifegradziele: Ein Fehler auf dem Bildschirm für Reifegradziele wurde behoben.
- ROPA – Verantwortliche Person: Ein Fehler, bei dem die verantwortliche Person in ROPA nicht korrekt gespeichert wurde, wurde behoben.
Bekannte Probleme
Keine bekannten Probleme.
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