Release 348 (12.12.2025)

Version: 348
Veröffentlichungsdatum: 12.12.2025 19:00 CET

Überblick

Diese Version erweitert das Workflow-Genehmigungssystem um die Möglichkeit, Reviewer zuzuweisen. Dadurch wird transparent, wer für die Prüfung und den Abschluss einzelner Workflow-Schritte verantwortlich ist. Das E-Mail-Protokoll wurde um Workflow-Name und Workflow-ID ergänzt, um die Nachverfolgung zu erleichtern. Darüber hinaus können Administratoren Integrationen nun direkt über die Integrations-Seite löschen.

Inhalt

• Neuigkeiten

• Verbesserungen

• Fehlerbehebungen

Neuigkeiten

Reviewer in Genehmigungsworkflows [NG-5859]

Die Workflow-Aktionsschaltflächen stehen nun in allen Datensatztypen (Assets, ROPA-Einträge, DSFAs, Vorfälle, Aufgaben, TOMs, Betroffenenanfragen, Projekte u. v. m.) mit einer Reviewer-Anzeige zur Verfügung. Neben den üblichen Genehmigen-/Ablehnen-Aktionen wird klar angezeigt, welche Personen als Reviewer einem Workflow-Schritt zugewiesen sind.

Löschberechtigung für Integrationen [NG-5824]

Nutzer mit der entsprechenden Berechtigung können Integrationen nun direkt über die Integrations-Verwaltungsseite löschen. Die Aktion steht in der Integrationsliste zur Verfügung und unterliegt der rollenbasierten Zugriffskontrolle.

Workflow-Informationen im E-Mail-Protokoll

Das E-Mail-Protokoll unter IT-Einstellungen zeigt jetzt den Workflow-Namen und die Workflow-ID zu jeder protokollierten E-Mail an. Dies erleichtert die Nachverfolgung, welcher Workflow eine bestimmte Benachrichtigung ausgelöst hat.

Verbesserungen

• Workflow-Übersicht (alle Datensatztypen) — Die Workflow-Übersicht wurde in eine einheitliche Komponente überführt, die konsistent in allen Bereichen verwendet wird: Assets, DSFAs, Datenerhebungspunkte, Betroffenenanfragen, Vorfälle, Besprechungen & Aktivitäten, Projekte, Aufbewahrung & Löschung, ROPA-Einträge, Aufgaben und TOMs. Darstellung und Navigation sind dadurch gleichmäßiger gestaltet.

• Bewertungsantworten [NG-5820] — Die Verarbeitung genehmigter Antworten in Bewertungsworkflows wurde verbessert, sodass abgeschlossene Prüfschritte zuverlässiger verarbeitet werden.

• Pflichtfeldmarkierungen — Pflichtfelder in Workflow-Formularen werden nun deutlich gekennzeichnet, um unvollständige Einreichungen zu vermeiden.

• Übersetzungskorrekturen [NG-5896] — Mehrere deutsche und englische Bezeichnungen im Workflow-Bereich (u. a. „Optionen" und das Feld für die Anzahl verantwortlicher Personen) wurden inhaltlich korrigiert und präzisiert.

• Risikoansicht — Die Detailansicht von Risikoszenarien wurde mit einer verbesserten Darstellung der Risikoauswahl und der Risikotabelle aktualisiert.

Fehlerbehebungen

• [NG-5776] Ein Problem bei der Verarbeitung von Benachrichtigungs- und Genehmigungsworkflows wurde behoben; zudem wurde die Fehlerbehandlung beim Hinzufügen von Reviewern zu Automatisierungen verbessert.

• Die Darstellung maskierter API-Token wurde korrigiert: Leere oder sehr kurze Token-Werte führten zuvor zu Anzeigefehlern.

• Ein Konfigurationsproblem auf der Erstellungsseite für Datenerhebungspunkte, das ohne vorhandene Datensatz-ID auftrat, wurde behoben.

• Falsche Übersetzungsschlüssel in deutschen Workflow-Meldungen wurden korrigiert.

Bekannte Probleme

Keine bekannten Probleme.

Feedback und Support

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