Einstellungen Company Widget

Konfigurieren Sie das interne Privacy-Widget für Mitarbeitende.

Einstellungen Company Widget

Im Bereich „Einstellungen Company Widget" konfigurieren Sie das Datenschutz-Widget, das Ihre Organisation betroffenen Personen – also denjenigen, deren Daten verarbeitet werden – zugänglich macht. Ob das Widget auf Ihrer Website, in einem internen Portal oder direkt in DPMS-Fragebögen erscheinen soll: Diese Seite ist die zentrale Stelle für die gesamte Konfiguration. Datenschutzbeauftragte, Compliance-Manager und IT-Administratoren kommen hierher, um festzulegen, was das Widget anzeigt, wie es aussieht und ob es überhaupt aktiv ist.

So öffnen Sie diese Seite

Öffnen Sie in DPMS die linke Seitenleiste und navigieren Sie zum Bereich IT-Einstellungen.
Klicken Sie im linken Einstellungsmenü auf Widget.

Der Menüpunkt Widget wird als aktive Seite hervorgehoben. Sie benötigen Leserechte für die Widget-Einstellungen, um den Inhalt zu sehen. Haben Sie nur Leserechte (aber keine Bearbeitungsrechte), wird die Zusammenfassung angezeigt, die Schaltfläche Bearbeiten erscheint jedoch ausgegraut.

Was Sie sehen

Beim ersten Aufruf der Seite landen Sie in der schreibgeschützten Übersichtsansicht. Diese zeigt eine zweispaltige Liste mit Feldnamen und ihren aktuellen Werten – eine schnelle Referenz für alle, die die aktuelle Konfiguration prüfen möchten, ohne Änderungen vorzunehmen. Sie sehen auf einen Blick, ob das Widget aktiv ist, ob es in Fragebögen erscheint, den Headertext (in Ihrer aktuellen Sprache), die Kontakt-E-Mail-Adressen, die Telefonnummer, die Hintergrund- und Textfarb-Hex-Codes, den Dateinamen des hochgeladenen Logos sowie die Bezeichnungen der konfigurierten Aktionsschaltflächen.

In der oberen rechten Ecke der Übersichtskarte befindet sich die Schaltfläche Bearbeiten. Ein Klick darauf öffnet das Bearbeitungsformular, in dem die eigentliche Konfiguration stattfindet.

Das Bearbeitungsformular hat ein übersichtliches, einseitiges Layout mit einem blauen Akzentbalken am linken Rand und der Überschrift „Widget" oben. Anders als in manchen anderen Einstellungsbereichen gibt es hier kein Tab-Menü – alles befindet sich auf einer Seite. Das wichtigste Gestaltungsmerkmal: Die meisten Felder werden ausgeblendet, solange das Widget deaktiviert ist. Ist das Widget ausgeschaltet, sehen Sie nur den Umschalter Aktivieren. Schalten Sie ihn ein, erscheint das vollständige Formular darunter.

Mit dieser Seite arbeiten

Das Widget zum ersten Mal aktivieren

Wenn Ihre Organisation das Compliance-Widget noch nie verwendet hat, zeigt die Übersichtsansicht den Status „Inaktiv" und die meisten Felder als leer an. So richten Sie es ein:

Klicken Sie auf Bearbeiten in der oberen rechten Ecke der Übersichtskarte.
Sie sehen zunächst nur den Umschalter Aktivieren. Schalten Sie ihn ein. Das vollständige Formular klappt sofort auf und zeigt alle Kontakt-, Marken- und Schaltflächen-Konfigurationsfelder.
Tragen Sie im Feld E-Mail die E-Mail-Adresse ein, unter der betroffene Personen Ihr Datenschutz-Team erreichen können. Haben Sie mehrere Adressen, klicken Sie auf das +-Symbol rechts neben der ersten Zeile, um eine weitere hinzuzufügen. Jede Adresse muss gültig formatiert und darf maximal 255 Zeichen lang sein.
Geben Sie im Feld Telefonnummer optional die Direktnummer Ihres Datenschutzkontakts ein (maximal 25 Zeichen, beliebiges Format).
Tragen Sie im Feld Header den Überschriftentext ein, der oben im Widget erscheinen soll – zum Beispiel: Kontakt zu unserem Datenschutz-Team. Um Übersetzungen hinzuzufügen, wechseln Sie über den Sprachwahlschalter neben dem Feld in eine andere Sprache und tippen die übersetzte Version ein.
Wählen Sie Ihre Markenfarben, indem Sie auf das Farbfeld Hintergrundfarbe klicken. Ein interaktiver Farbwähler öffnet sich, in dem Sie eine Farbe auswählen, einen Hex-Code eingeben oder RGB-Regler anpassen können. Gehen Sie für Textfarbe genauso vor – achten Sie dabei auf ausreichenden Kontrast zwischen den beiden Farben. Standardmäßig sind schwarzer Hintergrund und weißer Text eingestellt.
Klicken Sie auf Speichern. DPMS überprüft alle E-Mail-Adressen, speichert die Konfiguration und leitet Sie zurück zur Übersichtsansicht, wo Sie alles bestätigen können.

Ein Unternehmenslogo hinzufügen

Ein markenkonformes Widget stärkt das Vertrauen betroffener Personen. So laden Sie Ihr Logo hoch:

Öffnen Sie das Bearbeitungsformular und scrollen Sie nach unten zum Bild-Upload-Bereich, der eine gestrichelte Umrandung und den Text Ziehen Sie Ihr Bild hierher zeigt.
Entweder Sie ziehen Ihre Logo-Datei per Drag-and-Drop auf den Bereich, oder Sie klicken hinein, um einen Datei-Browser zu öffnen.
Die Datei wird sofort auf den Server hochgeladen, sobald Sie sie auswählen oder ablegen – noch bevor Sie auf Speichern klicken. Unterstützte Formate sind JPEG, PNG und SVG. Die maximale Dateigröße beträgt 150 KB. Ist Ihre Datei größer, komprimieren oder verkleinern Sie sie zuerst; diese Grenze ist fest und nicht überschreibbar.
Nach dem Upload erscheint der Dateiname im Upload-Bereich – das bestätigt den erfolgreichen Upload.
Klicken Sie auf Speichern, um das hochgeladene Logo mit Ihrer Widget-Konfiguration zu verknüpfen. Nach dem Speichern zeigt die Übersichtsansicht den Dateinamen in der Zeile „Bild" an.

Achtung: Das Bild wird sofort auf den Server hochgeladen, sobald Sie es auswählen oder ablegen – bevor Sie auf Speichern klicken. Wenn Sie nach dem Upload ohne Speichern die Seite verlassen, existiert die Datei auf dem Server, ist aber nicht mit dem Widget verknüpft. Sie müssen das Bild beim nächsten Aufruf erneut hochladen.

Wenn Sie ein bereits hochgeladenes Logo entfernen möchten, enthält der Upload-Bereich eine Schaltfläche zum Löschen. Nach dem Löschen und Speichern erscheint das Widget ohne Bild.

Mehrsprachige Aktionsschaltflächen einrichten

Widget-Schaltflächen geben betroffenen Personen direkten Zugang zu Ressourcen wie einem Live-Chat, einem Buchungskalender oder einem Kontaktformular. So richten Sie sie ein:

Öffnen Sie das Bearbeitungsformular und scrollen Sie nach unten zur Widget-Schaltflächen-Tabelle.
Tippen Sie in der ersten Zeile eine Schaltflächenbezeichnung in die Spalte Bezeichnung (z. B. Kontaktieren Sie uns) und fügen Sie die Ziel-URL in die Spalte Link ein (z. B. https://chat.ihrefirma.de). URLs müssen mit http:// oder https:// beginnen – ein Link wie www.ihrefirma.de ohne Protokoll-Präfix schlägt bei der Validierung fehl.
Um eine zweite Schaltfläche hinzuzufügen, klicken Sie auf das +-Symbol in der letzten Zeile. Eine neue leere Zeile erscheint.
Um eine nicht mehr benötigte Zeile zu entfernen, klicken Sie auf das ✕-Symbol in dieser Zeile. Das Entfernen-Symbol erscheint nur, wenn mindestens zwei Zeilen vorhanden sind.
Um Übersetzungen für Schaltflächenbezeichnungen hinzuzufügen, nutzen Sie den Sprachwahlschalter oberhalb der Spaltenüberschrift „Bezeichnung". Klicken Sie auf einen Sprachreiter, um die Bearbeitungssprache zu wechseln. Sie können entweder manuell übersetzen oder auf einen Sprachreiter klicken, um die automatische Übersetzung auszulösen – DPMS ruft dann den Übersetzungsdienst der Plattform auf und befüllt die Bezeichnungen in der gewählten Sprache. Während der Übersetzung zeigt das Eingabefeld den Platzhaltertext Wird übersetzt....
Prüfen Sie automatisch generierte Übersetzungen und korrigieren Sie sie bei Bedarf.
Klicken Sie auf Speichern. DPMS prüft jeden Link auf das korrekte URL-Format. Ist ein Link ungültig, wird die Eingabezeile rot umrandet und eine Benachrichtigung erscheint – das Formular speichert nicht, bis alle aktiven Zeilen gültige Links enthalten.

Tipp: Wenn Sie in einer Zeile sowohl Bezeichnung als auch Link leer lassen, behandelt DPMS diese Zeile als nicht vorhanden und überspringt sie bei der Validierung. Eine Zeile mit einer Bezeichnung, aber ohne gültige URL (oder umgekehrt), führt beim Speichern jedoch zu einem Validierungsfehler.

Das Widget in Fragebögen einblenden

Wenn betroffene Personen, die DPMS-Fragebögen ausfüllen, ebenfalls das Widget sehen sollen – damit sie während der Beantwortung direkt mit dem Datenschutzbeauftragten Kontakt aufnehmen können – schalten Sie den Umschalter In Fragebogen aktivieren ein. Dieser Umschalter erscheint nur, wenn der Hauptumschalter Aktivieren bereits eingeschaltet ist.

Das Aktivieren dieser Einstellung wirkt sich sofort auf die Fragebogen-Erfahrung in Ihrer gesamten Organisation aus – ganz ohne zusätzliche Konfiguration im Fragebogen-Modul. Die Widget-Kontaktdaten und Schaltflächen erscheinen direkt in den Fragebögen, sobald Sie gespeichert haben.

Das Widget vorübergehend deaktivieren

Wenn Sie das Widget vorübergehend offline nehmen müssen – zum Beispiel während einer Aktualisierung der Kontaktdaten oder einer organisatorischen Änderung – schalten Sie den Umschalter Aktivieren auf aus und klicken Sie auf Speichern. Das Widget wird sofort überall ausgeblendet, einschließlich aller verbundenen Portale und Fragebögen.

Ihre zuvor konfigurierten E-Mail-Adressen, die Telefonnummer, die Farben, das Logo und die Schaltflächen werden dabei nicht gelöscht. Sie bleiben in der Datenbank gespeichert. Wenn Sie Aktivieren wieder einschalten, erscheinen alle Ihre früheren Einstellungen genau so im Formular, wie Sie sie hinterlassen haben.

Die Konfiguration einsehen ohne zu bearbeiten

Wenn Sie Leserechte, aber keine Bearbeitungsrechte haben, können Sie die Widget-Seite aufrufen und die vollständige Übersicht einsehen. Die Schaltfläche Bearbeiten ist auf der Seite sichtbar, aber deaktiviert – Sie können sie nicht anklicken. Dies ist für Prüferinnen und Prüfer gedacht, die die Konfiguration für Audit-Zwecke überprüfen müssen, ohne Änderungen vornehmen zu können. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, bitten Sie Ihre Administration, Ihnen Bearbeitungsrechte für die Widget-Einstellungen zu erteilen.

Feldreferenz

Aktivieren — Der globale Ein-/Aus-Schalter für das Widget. Ist er ausgeschaltet, erscheint das Widget nirgends, unabhängig von allen anderen Einstellungen. Muss eingeschaltet sein, damit alle anderen Felder angezeigt werden.
In Fragebogen aktivieren — Wenn eingeschaltet, erscheint das Widget auch in DPMS-Fragebögen. Nur sichtbar, wenn Aktivieren eingeschaltet ist. Standardmäßig ausgeschaltet.
Header — Der Überschriftentext, der oben im Widget angezeigt wird. Unterstützt mehrere Sprachen; nutzen Sie den Sprachwahlschalter, um Übersetzungen einzugeben. Optional, aber empfohlen.
E-Mail — Eine oder mehrere Kontakt-E-Mail-Adressen, die im Widget angezeigt werden. Jede Adresse muss gültig formatiert und maximal 255 Zeichen lang sein. Mindestens eine Adresse wird empfohlen, wenn das Widget aktiv ist. Mehrere Adressen werden in der Übersicht durch Kommas getrennt angezeigt.
Telefonnummer — Eine Kontaktrufnummer, die im Widget erscheint. Freiformtext, maximal 25 Zeichen. Optional.
Hintergrundfarbe — Die Hintergrundfarbe des Widgets als Hex-Code. Standard: Schwarz (#000). Auswahl über den interaktiven Farbwähler.
Textfarbe — Die Farbe des Textes im Widget als Hex-Code. Standard: Weiß (#FFFF). Auswahl über den interaktiven Farbwähler.
Bild — Ein Logo oder Bild für das Widget. Unterstützte Formate: JPEG, PNG, SVG. Maximale Größe: 150 KB. Es kann nur ein Bild hochgeladen werden. Über die Löschen-Schaltfläche kann ein bestehendes Bild entfernt werden.
Widget-Schaltflächen – Bezeichnung — Der sichtbare Schaltflächentext, sprachspezifisch gespeichert. Pflichtfeld für jede Zeile, die Sie verwenden möchten. Nutzen Sie die Übersetzungssteuerung, um mehrsprachige Versionen anzulegen.
Widget-Schaltflächen – Link — Die URL, die die Schaltfläche öffnet. Muss mit http:// oder https:// beginnen. Pflichtfeld für jede Zeile, die Sie verwenden möchten.

Zusammenhang mit dem Rest von DPMS

Der Bereich „Widget-Einstellungen" befindet sich im IT-Einstellungsbereich, neben anderen Compliance- und Systemkonfigurationsseiten. Sobald Sie hier eine Konfiguration gespeichert haben, wirkt sich das unmittelbar auf andere Bereiche aus:

Fragebogen-Modul: Wenn In Fragebogen aktivieren eingeschaltet ist, werden die Widget-Kontaktinformationen und Schaltflächen für alle sichtbar, die einen Fragebogen ausfüllen – ohne zusätzliche Konfiguration im Fragebogen-Modul.
Externe Portale und Websites: Die Widget-Konfiguration steuert das eingebettete Compliance-Widget auf allen verbundenen Websites oder Portalen. Ohne eine aktive Konfiguration erscheint das Widget nirgends.
Übersetzungssystem: Der mehrsprachige Header des Widgets und die Schaltflächenbezeichnungen sind mit dem plattformweiten automatischen Übersetzungsdienst von DPMS verknüpft. Übersetzte Werte werden nachverfolgt, sodass der Übersetzungsindikator in anderen DPMS-Bereichen erkennt, welche Felder maschinell und welche manuell übersetzt wurden.

Prüfen Sie nach der Fertigstellung die Konfiguration in der Übersichtsansicht. Wenn Sie Zugang zu einer Testumgebung haben, überprüfen Sie außerdem, ob das Widget wie erwartet auf Ihrer Website oder Ihrem Portal erscheint – und bei aktivierter Option auch in einem Fragebogen.

Tipps und häufige Stolperfallen

Achtung: Die Validierung läuft nur, wenn das Widget aktiv ist. Wenn Sie speichern und Aktivieren ausgeschaltet ist, akzeptiert DPMS auch ungültige E-Mail-Adressen oder URLs. Sobald Sie das Widget das nächste Mal einschalten und versuchen zu speichern, blockieren diese ungültigen Werte den Speichervorgang. Prüfen Sie Ihre Kontaktdaten daher immer sorgfältig, bevor Sie das Widget aktivieren.

Tipp: Schaltflächen-URLs müssen mit http:// oder https:// beginnen. Ein Link wie www.beispiel.de – ohne Protokoll-Präfix – schlägt bei der Validierung fehl. Die Eingabezeile wird rot umrandet, und eine Benachrichtigung erscheint. Das Formular speichert nicht, bis alle aktiven Zeilen vollständig gültige URLs enthalten.

Ihre Einstellungen bleiben beim Deaktivieren erhalten. Das Ausschalten von Aktivieren blendet alle Felder im Formular aus, löscht aber keine gespeicherten Werte. Wenn Sie das Widget wieder einschalten, erscheint alles wie zuvor. Dies ist beabsichtigt und nützlich für vorübergehende Abschaltungen – bedeutet aber auch, dass Sie die angezeigte Konfiguration immer prüfen sollten, bevor Sie das Widget wieder aktivieren.
Der Bild-Upload erfolgt sofort. Sobald Sie eine Bilddatei ablegen oder auswählen, wird sie auf den Server hochgeladen – noch vor dem Klick auf Speichern. Wenn Sie anschließend ohne Speichern die Seite verlassen, existiert die Datei auf dem Server, ist aber nicht mit dem Widget verknüpft. Laden Sie das Bild beim nächsten Aufruf erneut hoch.
Die maximale Bilddateigröße beträgt 150 KB – ohne Ausnahme. Diese Grenze kann nicht überschrieben werden. Wenn Ihre Logo-Datei größer als 150 KB ist, komprimieren Sie sie oder exportieren Sie sie im SVG-Format, bevor Sie sie hochladen.
Die Schaltfläche Bearbeiten ist für reine Lesebenutzer deaktiviert, nicht ausgeblendet. Wenn Sie die Schaltfläche sehen, aber nicht anklicken können, haben Sie Leserechte, aber keine Bearbeitungsrechte. Wenden Sie sich an Ihre Administration, um Bearbeitungsrechte zu erhalten.
Leere Schaltflächen-Zeilen sind in Ordnung; halb befüllte Zeilen nicht. Eine Zeile, in der sowohl Bezeichnung als auch Link leer sind, wird als nicht vorhanden behandelt und übersprungen. Eine Zeile mit einer Bezeichnung aber ohne gültige URL (oder umgekehrt) führt beim Speichern zu einem Validierungsfehler.

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