Release 259 (07.06.2025)

Version: 259
Veröffentlichungsdatum: 07.06.2025 19:00 CET

Überblick

Diese Version führt das IGDTA-Modul ein – einen eigenen Bereich zur Verwaltung konzerninterner Datentransfervereinbarungen zwischen Konzernunternehmen. Konzernvertreter können Vereinbarungen konfigurieren, relevante Dokumente hochladen und verfolgen, den Status der Mitgliedsunternehmen pflegen sowie Benachrichtigungen bei Fristablauf auslösen. Ergänzend dazu enthält die Version eine Reihe von Verbesserungen in bestehenden Bereichen.

Inhalt

• Neuigkeiten

• Verbesserungen

• Bekannte Probleme

Neuigkeiten

IGDTA – Konzerninterne Datentransfervereinbarungen

Unter den Compliance-Einstellungen steht nun ein neuer Bereich IGDTA zur Verfügung. Dieses Modul ermöglicht es Konzernorganisationen, die konzerninterne Datentransfervereinbarung zu verwalten, die den Austausch personenbezogener Daten zwischen Konzernmitgliedern regelt.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

• Konfigurationsmaske – Konzernvertreter können das IGDTA einrichten, geltende Standardvertragsklauseln (SCC) definieren und Administratoren zuweisen. [NG-4164] [NG-4220]

• Status-Übersicht der Konzernmitglieder – Eine durchsuchbare Liste aller Mitgliedsunternehmen zeigt den jeweiligen Vereinbarungsstatus und erlaubt dem Konzernvertreter, Beitritts- und Kündigungsfortschritte auf einen Blick zu überwachen. [NG-4224]

• Dokumentenverwaltung – Vereinbarungsdokumente können je Unternehmen hochgeladen, angezeigt und nachverfolgt werden; hochgeladene Dateien werden automatisch auf Schadsoftware geprüft. [NG-4166] [NG-4223]

• Beitritts- und Kündigungsworkflows – Das Onboarding neuer Konzernmitglieder sowie die Verwaltung von Kündigungsfristen werden unterstützt, inklusive Validierung von Mindestkündigungsfristen. [NG-4341]

• Benachrichtigungen – Automatische Benachrichtigungen werden versendet, wenn Widerrufsfristen erreicht sind oder andere wichtige IGDTA-Ereignisse eintreten. [NG-4234]

• Rollen & Berechtigungen – Dedizierte IGDTA-Rollen (Konzernvertreter, Administrator, Mitglied) steuern, wer Vereinbarungsanfragen einsehen, bearbeiten und beantworten darf. [NG-4227] [NG-4332]

• Letzte-Änderung-Anzeige – Die Kopfzeile des IGDTA-Bereichs zeigt an, wann die Vereinbarung zuletzt aktualisiert wurde. [NG-4163]

Verbesserungen bei der Schnellnavigation [NG-4098]

Das Schnellnavigationsmenü wurde um weitere Untereinträge für Einstellungsbereiche erweitert, sodass häufig genutzte Konfigurationsmasken noch schneller erreichbar sind.

Übersetzungen für Aufbewahrungsfristen [NG-4289]

Bezeichnungen und Werte für Aufbewahrungsfristen werden nun vollständig in allen unterstützten Oberflächensprachen angezeigt.

Anwendbare Gesetze in Lieferantenvorschriften [NG-4172]

Lieferantendatensätze zeigen anwendbare Gesetze nun mit Übersetzungen an und bieten damit eine einheitliche, lokalisierte Darstellung regulatorischer Verweise.

Verbesserungen

• Teilen – verknüpfte Elemente: Es wurde eine Validierung ergänzt, die verhindert, dass geteilte verknüpfte Elemente auf dasselbe Objekt verweisen oder Verknüpfungen zu Elementen außerhalb des aktuellen Teilungskontexts erstellt werden. [NG-3452] [NG-4370]

• Interner Zugriff – Alle auswählen: Der „Alle auswählen"-Indikator wird in Detailansichten nicht mehr angezeigt, um unbeabsichtigte Massenauswahlen zu verhindern. [NG-4356]

• Workflow-Übersichten: Klicks innerhalb einer Tabelle sind nun korrekt deaktiviert, wenn die Time Machine (historische Ansicht) aktiv ist, um versehentliche Bearbeitungen zu vermeiden. [NG-4399]

• IT-Einstellungen – IAM-Synchronisation [NG-4154]: Verbesserungen bei der Synchronisationsbehandlung für das Identitäts- und Zugriffsmanagement in den IT-Einstellungen.

• Browser-Farbdarstellung [NG-4292]: Ein Fehler bei der Farbdarstellung in bestimmten Browsern wurde behoben.

Bekannte Probleme

Keine bekannten Probleme.

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