Release 342 (21.11.2025)

Version: 342
Veröffentlichungsdatum: 21.11.2025 19:00 CET

Überblick

Diese Version ergänzt die Möglichkeit, aktive Workflows direkt aus einem Datensatz heraus abzubrechen, stellt eine kuratierte Sammlung von Priverion-eigenen Workflow-Vorlagen bereit und bietet eine wesentlich erweiterte Konfigurationsmaske für Identity Provider (SSO/SAML). Darüber hinaus wurden mehrere Verbesserungen an der Workflow-Benutzeroberfläche vorgenommen.

Inhalt

• Neuigkeiten

• Verbesserungen

• Bekannte Probleme

Neuigkeiten

Laufende Workflows abbrechen [NG-5636]

Sie können aktive Workflows nun direkt aus dem zugehörigen Datensatz heraus abbrechen – z. B. aus einem ROPA-Eintrag, einer DSFA, einem Vorfall, einem Auftragnehmer oder einer Aufgabe. Im Workflow-Bereich erscheint dazu die Schaltfläche Workflow abbrechen, sofern Ihre Rolle die Berechtigung zum Abbrechen besitzt. Abgebrochene Workflows werden deutlich als solche gekennzeichnet und können nicht mehr bearbeitet werden.

Von Priverion verwaltete Workflow-Vorlagen [NG-5347]

Im Bereich Workflow → Vorlagen steht nun ein neuer Abschnitt mit zentral von Priverion gepflegten Vorlagen zur Verfügung. Diese Vorlagen können ohne manuelle Einrichtung direkt als Ausgangspunkt genutzt werden. Mit einer einzigen Aktion lässt sich ein Workflow auf Basis einer Priverion-Vorlage erstellen.

Dynamische Prüfoptionen in Workflow-Schritten [NG-5763]

Workflow-Prüfschritte unterstützen nun dynamische Antwortoptionen sowie kontextsensitive Abschlussmeldungen. Workflow-Verantwortliche erhalten damit mehr Flexibilität bei der Gestaltung von Review-Stufen.

Erweiterte Identity-Provider-Konfiguration [NG-5740]

Die Einstellungsmaske für SSO / Identity Provider wurde erheblich ausgebaut:

• Sie können nun eine Metadaten-URL des Identity Providers hinterlegen, sodass die SAML-Metadaten automatisch abgerufen werden.

• Neben jedem SCIM-Endpunkt-Feld befindet sich ein Symbol zum direkten Kopieren des Werts, was die Weitergabe der Konfigurationsdaten an Ihre IT-Abteilung vereinfacht.

• Die Maske zeigt nun vollständige Metadaten des konfigurierten Identity Providers an.

Verbesserungen

• Workflow-Bereich (alle Module): Die Workflow-Übersichtskomponente wurde modulübergreifend vereinheitlicht (ROPA, DSFA, Assets, Auftragnehmer, Aufgaben, Vorfälle, Meetings & Aktivitäten, Datenerhebungspunkte, Richtlinien & Dokumente, Projekte, Aufbewahrungs- & Löschfristen, TOMs, Betroffenenanfragen). Verhalten und Darstellung sind nun in allen Modulen konsistent.

• Workflow-Warteschlange: Ein neues Warteschlangen-Optionsattribut ermöglicht Administratoren eine feinere Steuerung, welche Schritte in der Warteschlangenansicht erscheinen.

• Auswahlfelder in Workflows: Die maximale Anzeigebreite von Dropdown-Feldern in Workflow-Schritten wurde erhöht, sodass lange Auswahloptionen nicht mehr abgeschnitten werden.

• Risikomanagement: Die Bearbeitungsmaske für Prozessrisiken wurde optisch überarbeitet.

• Filter: Das Filterverhalten in Listenansichten wurde korrigiert und stabilisiert.

Bekannte Probleme

Keine bekannten Probleme.

Feedback und Support

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