IT Einstellungen

Allgemein

Sie benötigen IT-Administratorrechte, um Zugriff auf die IT Einstellungen zu erhalten. Klicken Sie auf das Zahnrad in der oberen rechten Ecke und wählen Sie IT Einstellungen.

Auf der Registerkarte Allgemein finden Sie technische Informationen, wie die Aktivierung der 2-Faktor-Authentifizierung (2FA), Passwort Mindestanforderungen, die Zeitzone und die Sitzungsablaufzeiten. Wenn Sie auf Bearbeiten klicken, können Sie diese Einstellungen verwalten.

Rollen

Während alle registrierten Benutzer und Benutzerinnen (die standardmässig die Rolle "Mitarbeiter" haben) auf das Dashboard und die Benutzereinstellungen zugreifen und die Dashboard-Diagramme ansehen können, sind andere Rechte auf bestimmte Rollen beschränkt. Ausserdem wird zwischen Nur-Lese- und Lese- und Schreibrechten unterschieden. Sie können neue Rollen Erstellen. Benennen Sie die neue Rolle und definieren Sie ihre Rechte indem Sie die entsprechenden Kästchen anwählen. 

Hier finden Sie eine Liste der Rechte für jede Rolle.

Wenn Sie einer Person Zugriff (Lesen oder Schreiben) auf ein bestimmtes Element (z. B. VVT, Lieferant usw.) gewähren möchten, können Sie dies über das Menü Zugang verwalten in jedem Element oben rechts (die drei ...) tun. Hierfür können Sie Gruppen erstellen. Mehr dazu erfahren Sie hier.

Microsoft Entra ID

Wenn Sie Microsoft Entra ID verwenden, können Sie es für die Priverion-Plattform einrichten.

Bevor Sie Ihr Microsoft Entra ID verbinden, müssen Sie die notwendigen Einstellungen konfigurieren. Folgen Sie dazu dem entsprechenden Artikel.

Klicken Sie auf der Registerkarte Microsoft Entra ID auf Bearbeiten und geben Sie die erforderlichen Informationen ein, die Sie bei der Konfiguration erhalten haben. Klicken Sie auf Weiter, um die Mitarbeitenden für die Rollen auszuwählen.

Klicken Sie auf Weiter, um Gruppen hinzuzufügen. Klicken Sie danach auf Zur Liste hinzufügen.

Benutzerverwaltung

Auf der Registerkarte Benutzerverwaltung sehen Sie eine Liste aller Benutzer und Benutzerinnen Ihrer Priverion Plattform. Sie können deren Details bearbeiten, indem Sie darauf klicken, oder neue Benutzer:innen anlegen, indem Sie auf Erstellen klicken. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse ein. Wenn Sie die Person über ihr neues Konto benachrichtigen und sie auffordern möchten, ein Passwort festzulegen, wählen Sie bitte Einladung per E-Mail senden. Die Angabe der Telefonnummer ist optional. Danach können Sie entsprechende Rollen zuweisen.

Zielgruppe(n)

Durch die Erstellung von Gruppen können Sie allen Mitgliedern einer Gruppen gleichzeitig Zugriff auf eine Funktion oder ein Element gewähren oder Benachrichtigungen senden.

Es ist wichtig zu beachten, dass dies die allgemeinen Einstellungen sind. Wenn Sie beispielsweise einer Gruppe Lesezugriff auf Assets zuweisen, bedeutet dies nicht automatisch, dass die Gruppe Zugriff auf alle Assets im System hat. Stattdessen müssen Sie für jedes einzelne Asset die berechtigten Gruppen auswählen. Eine Gruppe muss jedoch generelle Zugriffsrechte auf Assets besitzen, um später ein spezifisches Asset diese Gruppe zuzuweisen.

Klicken Sie auf Erstellen, um eine neue Gruppe zu erstellen, oder klicken Sie auf eine bereits bestehende Gruppe, um sie zu verwalten. Eine Anleitung zur Erstellung einer Gruppe finden Sie in unserem Artikel zur Zielgruppenverwaltung.

Time machine

Die Aktivierung der Time Machine muss von einem Superadmin vorgenommen werden. Gehen Sie dazu zur Registerkarte Time Machine. Aktivieren Sie den Schalter und geben Sie die gewüschte Aufbewahrungszeit in Jahren ein. Speichern Sie die Angaben. Mehr zu diesem Feature finden sie im entsprechenden Artikel.

Sprachen

Als IT-Administrator:in können Sie die Spracheinstellungen auf der Registerkarte Sprachen ändern, indem Sie auf Bearbeiten klicken und alle Sprachen aktivieren, die Sie in Ihrer Priverion Plattform verwenden möchten. Sie können auch die Standardsprache festlegen.

Unsere Übersetzungs-API wird alle Informationen, die Sie in die Eingabefelder Ihrer Priverion Plattform eingeben in die aktivierten Sprachen übersetzen. Bitte wählen Sie nur die Sprachen aus, die für die Dateneingabe durch die Mitarbeitenden notwendig sind.

Sobald eine Sprache aktiviert ist, kann jede Person, die die Plattform nutzt, ihre bevorzugte Sprache auswählen, indem sie auf das Zahnrad in der rechten oberen Ecke klickt und die Benutzereinstellungen öffnet.

Externe Integrationen

Aktivieren Sie Ihre externen Integrationen unter der entsprechenden Registerkarte. Im Moment steht die Product Fruits Hilfe zur Verfügung. Klicken Sie auf Bearbeiten und aktivieren Sie die Funktion. Bestimmen Sie auch, ob Sie die Verwendung von Benutzername und E-Mail zulassen möchten. Speichern Sie danach.

AI aktivieren

Für die Erstellung von einigen Elementen können Sie die integrierte Funktion der künstlichen Intelligenz nutzen. Klicken Sie auf Bearbeiten, um sie zu aktivieren oder zu deaktivieren. Nachdem Sie die KI-Funktion mit dem Schalter aktiviert haben, können Sie aus dem Dropdown-Menü die Industrie auswählen, in der Ihr Unternehmen tätig ist. Speichern Sie Ihre Eingaben.