Release 13 (21.11.2022)

Version: 13
Veröffentlichungsdatum: 21.11.2022 19:00 CET

Überblick

Diese Version bringt eine umfangreiche Erweiterung des Assessments-Moduls: Prüferinnen und Prüfer sowie Template-Redakteure erhalten neue Werkzeuge für bedingte Fragelogik, Tag-basierte Organisation, Reifegradbeurteilung und eine feingranulare Zugriffssteuerung. Gleichzeitig steht die Funktion „Zugriff verwalten" nun auch für Assets, Aufgaben, ROPA-Einträge sowie Richtlinien & Dokumente zur Verfügung. Die neu gestaltete Teilnehmer-Fragebogenansicht erleichtert das Ausfüllen und Navigieren in Assessments erheblich.

Inhalt

• Neuigkeiten

• Verbesserungen

• Bekannte Probleme

Neuigkeiten

Bedingte Fragelogik in Assessment-Templates

Assessment-Templates unterstützen nun eine Bedingungslogik (Conditions Engine): Fragen können abhängig von den Antworten auf frühere Fragen ein- oder ausgeblendet werden. Damit lassen sich zielgerichtetere Fragebögen erstellen, die irrelevante Abschnitte automatisch überspringen.

Tag-Hierarchien in Assessment-Templates

Tags, die in Assessment-Templates verwendet werden, können nun in mehrstufigen Hierarchien (Unter-Tags) organisiert werden. Dies erleichtert die thematische Gruppierung und Filterung von Fragen in umfangreichen Templates.

Reifegradbewertung für Assessments

Assessments verfügen jetzt über einen Reifegrad-Selektor, mit dem Prüfende im Rahmen des Review-Prozesses einen Reifegrad vergeben können. Dies ermöglicht eine klarere Einschätzung des Compliance-Stands einer Organisation im Zeitverlauf.

„Zugriff verwalten" für weitere Datensatztypen

Die Funktion „Zugriff verwalten" — mit der Sie steuern können, wer einen Datensatz einsehen oder bearbeiten darf — ist ab sofort auch für folgende Bereiche verfügbar:

• Assets

• Aufgaben

• ROPA-Einträge

• Richtlinien & Dokumente

Neu gestaltete Fragebogen-Ansicht für Teilnehmende

Die Fragebogen-Ansicht, die Teilnehmende beim Ausfüllen eines Assessments sehen, wurde vollständig überarbeitet. Die wichtigsten Verbesserungen:

• Übersichtlichere Navigation von Frage zu Frage

• Verbesserte Eingabe von Zahlenwerten und Antwortoptionen

• Bedingungen werden in Echtzeit berücksichtigt (Fragen erscheinen oder verschwinden je nach Antwort)

• Optimierter Einreichungsprozess

Assessment-Prüfdetails und Verlaufsansicht

Prüfende können nun ein dediziertes Prüfdetails-Panel auf einem Assessment aufrufen sowie eine Verlaufsansicht pro Frage und pro Abschnitt, die zeigt, wie sich Antworten im Laufe der Zeit verändert haben.

Akzeptieren / Ablehnen von Assessments

Assessments können jetzt über dedizierte Schaltflächen explizit akzeptiert oder abgelehnt werden, was den Review- und Freigabe-Workflow vereinfacht.

Templates mit Prüfpflicht

Assessment-Templates können nun als prüfpflichtig markiert werden. Damit wird sichergestellt, dass abgeschlossene Assessments auf Basis solcher Templates einen Genehmigungsschritt durchlaufen, bevor sie finalisiert werden.

„Mehr laden" in Template-Auswahldialogen

Auswahlmenüs für Templates unterstützen nun Infinite Scroll / „Mehr laden", sodass auch sehr große Template-Bibliotheken ohne separaten Suchschritt durchsucht werden können.

Verbesserungen

• Assessment-Template-Editor — der Bearbeitungsbildschirm für Templates wurde erheblich ausgebaut: Frageeinstellungen, Optionsverwaltung und Textübersetzungsfelder sind übersichtlicher und einfacher zu bedienen.

• Frageneinschränkungen und Optionskonfiguration — die entsprechenden Panels in Assessment-Templates wurden an die neuen Bedingungen und Tag-Funktionen angepasst.

• ROPA – TOMs-Reiter — der Reiter für Technische und Organisatorische Maßnahmen in ROPA-Detailansichten wurde für eine klarere Darstellung überarbeitet.

• Tags-Einstellungen — der Konfigurationsbereich für Tags wurde umstrukturiert; die Formularbereiche für AD-Gruppen, allgemeine Einstellungen und Hierarchien werden nun einheitlicher dargestellt.

• DPIA-Detailansicht — Layout und verknüpfte Datenbereiche wurden für Konsistenz mit anderen Detailseiten aktualisiert.

• Vendor IT-Risiko — Detailansicht und Datenabruflogik wurden für mehr Zuverlässigkeit überarbeitet.

• Aufgaben-Formular — das Formular zur Aufgabenerstellung und -bearbeitung wurde für ein übersichtlicheres Layout neu gegliedert.

• Aktionsschaltflächen — die Element-Optionsschaltfläche (⋮-Menü) in Listen- und Detailansichten wurde über alle unterstützten Datensatztypen hinweg vereinheitlicht.

Bekannte Probleme

Keine bekannten Probleme.

Feedback und Support

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