Release 374 (17.04.2026)

Release 374 führt ein vollständiges Aktivitätsprotokoll (Änderungshistorie) für 18 Datensatztypen ein, überarbeitet das KI-Chat-Panel grundlegend und ergänzt es um Ordner- und Konversationsverwaltung, und fügt einen neuen Bereich für benutzerdefinierte Felder hinzu – außerdem werden Sharing-Workflows auf Aufbewahrungsfristen & Löschungen sowie Asset-Gruppen ausgeweitet.

Neue Version

Version: 374
Veröffentlichungsdatum: 17.04.2026 19:00 CET

Überblick

Release 374 bringt drei wesentliche Neuerungen: ein Aktivitätsprotokoll, das Änderungen an Datensätzen systemweit nachverfolgt, ein grundlegend neu gestaltetes KI-Chat-Panel mit Ordnern, Suche und Konversationsverwaltung sowie einen neuen Einstellungsbereich für benutzerdefinierte Felder. Darüber hinaus wurde Sharing auf Aufbewahrungsfristen & Löschungen sowie Asset-Gruppen ausgedehnt, und eine Reihe von Verbesserungen und Fehlerbehebungen wurden vorgenommen.

Inhalt

Neuigkeiten

Verbesserungen

Fehlerbehebungen

Bekannte Probleme

Neuigkeiten

Aktivitätsprotokoll (Änderungshistorie) [NG-6402, NG-6403, NG-6650, NG-6652, NG-6653, NG-6654, NG-6660]

Auf 18 Detailseiten im System (darunter ROPA, DPIA, Lieferanten, Assets, Asset-Gruppen, TOMs, Projekte, Vorfälle, Richtlinien & Dokumente u. v. m.) steht nun ein Aktivitätsprotokoll zur Verfügung. Es lässt sich über das Uhr-Symbol in der Werkzeugleiste des jeweiligen Datensatzes öffnen.

Das Protokoll zeigt eine chronologische Zeitleiste aller Änderungen: wer sie vorgenommen hat, wann und welche Feldwerte hinzugefügt, geändert oder entfernt wurden.

Workflow-Ereignisse (Genehmigungen, Ablehnungen, Überprüfungsschritte) erscheinen als eigene Einträge neben den Feldänderungen.

Mit Filtern nach Zeitraum, Benutzer und Änderungstyp lassen sich gesuchte Einträge schnell finden.

Bei älteren Einträgen, bei denen das Benutzerkonto nicht mehr vorhanden ist, wird jetzt „Benutzer nicht verfügbar" anstelle von „Unbekannt" angezeigt.

Das Aktivitätsprotokoll-Symbol ist in der Sharing- und Konsultationsansicht ausgeblendet und bei nicht unterstützten Datensatztypen deaktiviert.

Der Zugriff auf das Aktivitätsprotokoll wird durch die Berechtigung P_GET_CHANGES gesteuert und folgt damit der bestehenden Rollenkonfiguration Ihrer Organisation.

KI-Chat – Neu gestaltetes Panel [NG-6234, NG-6237]

Das KI-Chat-Panel wurde vollständig überarbeitet und um umfangreiche Konversationsverwaltungsfunktionen ergänzt:

Ordner: Konversationen können in Ordnern organisiert werden. Neue Ordner lassen sich anlegen, und Konversationen können per Drag-and-drop oder über das Kontextmenü hineinbewegt werden.

Suche: Eine Suchleiste ermöglicht das Auffinden von Konversationen anhand ihres Namens über alle Ordner hinweg.

Umbenennen: Jede Konversation kann direkt in der Seitenleiste umbenannt werden.

Drag-and-drop-Sortierung: Konversationen und Ordner können per Drag-and-drop in der Seitenleiste umsortiert werden.

Verbesserte Nachrichtenanzeige: Nachrichteninhalte, Optionen und interaktive Blöcke werden in einem übersichtlicheren, strukturierten Layout dargestellt.

Während der Assistent eine Antwort vorbereitet, wird ein Ladeindikator angezeigt.

Einstellungen für benutzerdefinierte Felder

Unter den allgemeinen Einstellungen steht ein neuer Bereich Benutzerdefinierte Felder zur Verfügung. Administratoren können damit eigene Felder definieren, die in Datensätzen im gesamten System erscheinen und es Teams ermöglichen, organisationsspezifische Daten ohne Umwege zu erfassen. Feldbeschriftungen können in mehreren Sprachen hinterlegt werden.

Sharing-Workflows werden jetzt auch für Aufbewahrungsfristen & Löschungen und Asset-Gruppen unterstützt – gleichwertig mit der bereits bestehenden Sharing-Funktionalität für andere Datensatztypen (ROPA, Lieferanten, TOMs usw.).

Verwaltungsseite für Abteilungen

Unter den allgemeinen Einstellungen gibt es jetzt eine eigene Abteilungs-Verwaltungsseite, über die die im System hinterlegte Abteilungsliste komfortabel gepflegt werden kann.

Erkennung der Feststelltaste beim Anmelden [NG-6699]

Die Anmeldeseite erkennt nun, wenn die Feststelltaste (Caps Lock) aktiviert ist, und zeigt einen entsprechenden Hinweis an – so lassen sich fehlgeschlagene Anmeldeversuche durch versehentliche Großschreibung vermeiden.

Verbesserungen

ROPA – Standardfilter: Das Dropdown zur Filterung nach Standards in ROPA verarbeitet jetzt auch benutzerdefinierte Standards korrekt, sodass diese zuverlässig angezeigt und gefiltert werden.

Sharing – Tabelle „Aus Organisationen laden": Ein Klick auf eine Zeile in dieser Tabelle schaltet die zugehörige Checkbox nun korrekt um [NG-5501].

Sharing – Asset-Gruppen: Die Schaltflächen „Änderungen herunterladen" und „Verknüpfung aufheben" funktionieren bei Asset-Gruppen-Sharing-Datensätzen jetzt korrekt [NG-4906].

Sharing – Alle Änderungen akzeptieren: Das Akzeptieren aller Änderungen bei Datensätzen vom Typ Aufbewahrungsfristen & Löschungen funktioniert nun wie erwartet [NG-4906].

Sharing – Änderungsnachverfolgung: Das Feld timestampDuration wird nicht mehr fälschlicherweise in der Änderungsnachverfolgung berücksichtigt, und Zeiteinheiten werden korrekt übersetzt [NG-4906].

Detailseiten – Navigation nach dem Speichern: Die Fehlerprüfung bei der Navigation nach dem Speichern wurde auf vier Indexseiten korrigiert [NG-6422].

Toast-Benachrichtigungen: Bestätigungsmeldungen wurden im gesamten System auf ein einheitliches neues Layout umgestellt – mit korrekten Schaltflächenstilen, übersetzten Beschriftungen, weißer Schließen-Schaltfläche und zuverlässigem Schließen per Klick [NG-6433].

Konsultationsmodus – Navigation: Das Navigieren zu einem konsultierten Element über die Vor-/Zurück-Schaltflächen markiert das Element nun korrekt als konsultiert [NG-6660].

Benutzernamen im Aktivitätsprotokoll: Anzeigenamen werden nun aus der aktuellen Benutzerliste aktualisiert, sodass veraltete Namen im Protokoll nicht mehr erscheinen [NG-6660].

Workflow-E-Mail-Übersetzungen: Fehler bei der Übersetzung von Workflow-E-Mail-Vorlagen wurden behoben [NG-6436].

Japanische Übersetzungen: Mehrere fehlerhafte japanische Übersetzungen wurden korrigiert [NG-6444].

KI-Chat – Hervorhebung der aktiven Konversation: Die aktuell geöffnete Konversation wird in der Seitenleiste nun korrekt hervorgehoben.

Fehlerbehebungen

[NG-6660] Das Aktivitätsprotokoll-Symbol wurde in Sharing-Elementen nach einem Fallback fälschlicherweise angezeigt – es ist in diesen Kontexten nun ausgeblendet.

[NG-6654] Das Aktivitätsprotokoll-Symbol wurde bei Elementtypen ohne Änderungsprotokollierung angezeigt – die Schaltfläche ist bei diesen Typen nun korrekt deaktiviert.

[NG-6653] Mehrere Beschriftungen im Aktivitätsprotokoll (Lieferantentyp, anwendbare Vorschriften) fehlten in Übersetzungen – alle 18 Sprachversionen sind nun vollständig.

[NG-6652] Ältere Protokolleinträge ohne zugeordneten Benutzer zeigten „Unbekannt" – nun wird korrekt „Benutzer nicht verfügbar" angezeigt.

[NG-6433] Mehrere Bestätigungsdialoge nutzten eine veraltete Toast-Implementierung und wiesen inkonsistentes Erscheinungsbild auf – auf das einheitliche Toast-System migriert.

[NG-6421] Die Fehlerbehandlung nach dem Speichern fehlte auf vier Indexseiten – nun korrekt implementiert.

[NG-6436] Zwei Laufzeitfehler im Prozess der Workflow-E-Mail-Übersetzung wurden behoben.

[NG-6444] Fehlerhafte japanische Übersetzungen wurden korrigiert.

[NG-5501] Ein Klick auf eine Zeile in der Tabelle „Aus Organisationen laden" hat die Checkbox nicht umgeschaltet – behoben.

Bekannte Probleme

Keine bekannten Probleme.

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