Unternehmen bearbeiten

Aktualisieren Sie Unternehmensdaten, Branding und Compliance-Konfiguration.

Unternehmen bearbeiten

Der Bildschirm Unternehmen bearbeiten ist der zentrale Ort, um das Unternehmensverzeichnis Ihrer Organisation aktuell zu halten. Ob eine Tochtergesellschaft nach einer Fusion umbenannt wurde, ein Unternehmen seinen Sitz in ein anderes Land verlegt hat oder Sie einer Beratungsfirma Lesezugriff auf die Compliance-Daten eines Mandantenunternehmens gewähren möchten – all diese Änderungen nehmen Sie hier vor. Da in Priverion jede Verarbeitungstätigkeit, jeder Lieferanteneintrag, jede Risikobewertung, jede Aufgabe und jedes Asset einem Unternehmensdatensatz zugeordnet ist, wirkt sich eine Korrektur, die Sie hier vornehmen, sofort auf alle Dropdown-Listen, Breadcrumbs und Berichte aus, die auf dieses Unternehmen verweisen – ohne dass weitere Anpassungen nötig wären.

So öffnen Sie den Bildschirm

Öffnen Sie in der linken Hauptnavigation den Bereich Einstellungen.
Wählen Sie den Abschnitt Compliance-Einstellungen.
Klicken Sie in der Einstellungsleiste auf Unternehmen.
Klicken Sie in der Unternehmensübersicht auf eine beliebige Zeile.

Sie benötigen die Berechtigung Unternehmen – Lesen, um die Unternehmensübersicht überhaupt aufrufen zu können. Für das Bearbeitungsformular selbst benötigen Sie außerdem entweder die Berechtigung Unternehmen – Bearbeiten oder Unternehmen – Erstellen. Wenn Sie nur die Leseberechtigung besitzen, passiert beim Klick auf eine Zeile nichts. Gelangen Sie ohne die erforderliche Berechtigung zur Bearbeitungs-URL, wird anstelle des Formulars eine „Zugriff verweigert"-Meldung angezeigt.

Was Sie auf diesem Bildschirm sehen

Der Bildschirm verwendet das Standard-Priverion-Layout – oben die Navigationsleiste, links die Einstellungsleiste mit dem hervorgehobenen Eintrag Unternehmen. Anders als viele Detail-Bildschirme in DPMS zeigt dieser kein ausklappbares Elementpanel auf der linken Seite; das Formular füllt die gesamte verfügbare Breite aus.

Ganz oben im Inhaltsbereich sehen Sie einen Zurückpfeil und die Bezeichnung „Unternehmen" – das ist Ihr schneller Weg zurück zur Übersichtsliste. Darunter erscheint das Wort „Allgemein" in Markenblau, das den aktiven Bereich des Formulars anzeigt.

Der Hauptinhalt besteht aus einer einzelnen weißen Karte. Eine dünne blaue Linie verläuft nahe dem oberen Rand der Karte – ein visueller Hinweis, dass der Datensatz sich im aktiven Bearbeitungsmodus befindet. In der Karte finden Sie drei Eingabefelder übereinander: ein Name-Textfeld, ein Land-Auswahlfeld und ein Beratungsunternehmen-Mehrfachauswahlfeld. Unterhalb dieser Felder kann ein gelbes Warnfeld erscheinen, wenn Sie eine Beratungsbeziehung konfigurieren. In der oberen rechten Ecke der Karte befindet sich die Speichern-Schaltfläche, die ihren Zustand dynamisch ändert (ruhend → wird gespeichert → gespeichert → Fehler), damit Sie jederzeit wissen, was gerade passiert.

Arbeiten mit diesem Bildschirm

Umbenennung eines Unternehmens nach einer Rebranding-Maßnahme

Dies ist die häufigste Aufgabe auf diesem Bildschirm. Eine Tochtergesellschaft erhält nach einer Fusion oder Umstrukturierung einen neuen rechtlichen Namen, und dieser soll in DPMS überall angezeigt werden – in jeder Dropdown-Liste, jedem Breadcrumb und jeder Verarbeitungstätigkeit – ohne den Datensatz neu anlegen zu müssen.

Suchen Sie das Unternehmen in der Unternehmensübersicht und klicken Sie auf die Zeile.
Löschen Sie im Feld Name oben im Formular den bestehenden Namen und geben Sie den neuen rechtlichen Namen ein. Der Text erscheint in Markenblau.
Prüfen Sie, ob das Feld Land noch den richtigen Wert zeigt. Falls keine Änderung nötig ist, lassen Sie es unverändert.
Klicken Sie oben rechts auf Speichern. Die Schaltfläche zeigt kurz eine Speicher-Animation und bestätigt dann den Erfolg.

Ab diesem Moment erscheint der korrigierte Name überall in DPMS, wo auf dieses Unternehmen verwiesen wird. Sie müssen keine einzelnen Verarbeitungstätigkeiten, Lieferantendatensätze oder Aufgaben aktualisieren – die Namensänderung gilt global, sobald der Speichervorgang abgeschlossen ist.

Achtung: Nach dem Speichern bleiben Sie auf dem Bearbeitungsformular – Priverion leitet Sie nicht automatisch zur Unternehmensübersicht zurück. Wenn Sie zur Liste zurückwechseln möchten, klicken Sie auf den Zurückpfeil oben auf der Seite.

Beratungsbeziehung für ein Mandantenunternehmen einrichten

Wenn Ihre Organisation als externer Datenschutzberater für Mandantenunternehmen tätig ist, kann Priverion diese Konstellation abbilden, indem Ihrem Beratungsunternehmen schreibgeschützter Zugriff auf die Compliance-Daten des Mandanten gewährt wird. Diese Beziehung wird im Bearbeitungsformular des Mandanten konfiguriert.

Öffnen Sie das Bearbeitungsformular des Mandantenunternehmens (also des Unternehmens, dessen Daten geteilt werden sollen).
Die Felder Name und Land sollten von der Ersteinrichtung bereits korrekt ausgefüllt sein – lassen Sie diese unverändert, sofern kein Korrekturbedarf besteht.
Klicken Sie in das Feld Beratungsunternehmen. Es öffnet sich eine durchsuchbare Dropdown-Liste mit allen anderen in Ihrem DPMS registrierten Unternehmen. (Das aktuell bearbeitete Unternehmen ist aus der Liste ausgeschlossen – ein Unternehmen kann nicht sein eigenes Beratungsunternehmen sein.)
Suchen Sie Ihre Beratungsorganisation und wählen Sie sie aus. Sie können bei Bedarf mehrere Beratungsunternehmen auswählen.
Sobald Sie eine Auswahl treffen, erscheint unterhalb des Feldes ein gelbes Warnfeld. Lesen Sie dieses sorgfältig – es beschreibt genau die Beziehung, die Sie gerade erstellen, mit dem Namen des Mandantenunternehmens und dem Namen des Beratungsunternehmens. Zum Beispiel: „Müller & Partner GmbH wird ein beratenes Unternehmen sein, und [Ihr Beratungsunternehmen] wird Müller & Partner GmbH beraten."
Wenn das Warnfeld die beabsichtigte Konstellation korrekt beschreibt, klicken Sie auf Speichern.

Nach dem Speichern sehen die Benutzer des Beratungsunternehmens das Mandantenunternehmen in ihrer Beratungsansicht in DPMS, mit schreibgeschütztem Zugriff auf dessen Datensätze. Das System setzt automatisch ein internes Kennzeichen, das die aktive Beratungsbeziehung anzeigt – Sie müssen nichts separat aktivieren.

Länderzuordnung eines Unternehmens korrigieren

Das Land, das Sie einem Unternehmensdatensatz zuweisen, hilft dabei zu bestimmen, welches nationale Datenschutzrecht für das Unternehmen gilt (z. B. DSGVO für EU-Mitgliedstaaten oder UK DSGVO für das Vereinigte Königreich). Falls bei der Ersteinrichtung ein falsches Land ausgewählt wurde, korrigieren Sie es hier.

Öffnen Sie das Bearbeitungsformular des Unternehmens.
Klicken Sie auf das Land-Auswahlfeld. Eine durchsuchbare Liste öffnet sich.
Beginnen Sie, den Ländernamen einzutippen – z. B. „Österreich" – und klicken Sie dann auf das richtige Ergebnis in der gefilterten Liste. Das bloße Eintippen ohne Auswahl aus der Liste reicht nicht aus, um den Wert zu setzen.
Klicken Sie auf Speichern.

Das korrigierte Land wird sofort in der Unternehmenstabelle und in allen Compliance-Berichten angezeigt, die Länderinformationen enthalten.

Beratungsbeziehung entfernen

Wenn ein Beratungsmandat endet, müssen Sie dem Beratungsunternehmen den Zugriff auf die Daten des Mandantenunternehmens entziehen. Dazu entfernen Sie das Beratungsunternehmen aus dem Datensatz des Mandanten.

Öffnen Sie das Bearbeitungsformular des Mandantenunternehmens.
Suchen Sie im Feld Beratungsunternehmen den Chip des Beratungsunternehmens (das Tag mit dem Unternehmensnamen). Klicken Sie auf das Entfernen-Symbol (×), um die Auswahl aufzuheben.
Wenn Sie alle Beratungsunternehmen entfernen, verschwindet das gelbe Warnfeld – das bestätigt, dass nach dem Speichern keine Beratungsbeziehung mehr besteht.
Klicken Sie auf Speichern.

Das interne Beratungskennzeichen wird beim Speichern automatisch auf inaktiv gesetzt, sobald das Feld geleert wurde. Die Benutzer des Beratungsunternehmens sehen dieses Unternehmen anschließend nicht mehr in ihrer Beratungsansicht.

Feldbeschreibungen

Name — Der Anzeigename des Unternehmens, wie er überall in DPMS erscheint: in Dropdown-Listen, Tabellenspalten, Breadcrumbs und verlinkten Elementen. Dieses Feld ist Pflichtfeld. Namen, die ausschließlich aus Leerzeichen bestehen, werden als leer gewertet und können nicht gespeichert werden. Das Feld ist beim Öffnen des Formulars mit dem aktuellen Namen des Unternehmens vorausgefüllt.
Land — Eine durchsuchbare Einzelauswahl-Dropdown-Liste mit standardisierten Länderwerten. Bestimmt das nationale Datenschutzrecht, das für dieses Unternehmen gilt. Dieses Feld ist Pflichtfeld. Sie müssen einen Wert aus der Dropdown-Liste auswählen – das bloße Eintippen ohne Auswahl aus der Liste lässt das Feld leer. Das Feld ist mit dem bestehenden Land des Unternehmens vorausgefüllt, sofern zuvor eines gesetzt wurde.
Beratungsunternehmen — Eine Mehrfachauswahl-Dropdown-Liste mit allen anderen in DPMS registrierten Unternehmen. Die Auswahl eines oder mehrerer Unternehmen legt diese als externe Datenschutzberater für das aktuell bearbeitete Unternehmen fest. Dieses Feld ist optional. Das vollständige Leeren des Feldes hebt alle Beratungsbeziehungen auf. Das aktuell bearbeitete Unternehmen erscheint nie als auswählbare Option. Das Entfernen aller Einträge deaktiviert die Beratungsbeziehung beim Speichern automatisch.

Zusammenhang mit anderen Bereichen in DPMS

Der Bereich „Unternehmen" bildet die Grundschicht von Priverion. Nahezu jedes andere Objekt im System – Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Lieferantendatensätze, Assets, Risikobewertungen, Aufgaben und Dokumente – ist einem Unternehmensdatensatz zugeordnet oder durch diesen abgegrenzt. Das bedeutet:

Jede Dropdown-Liste, die Unternehmen auflistet (einschließlich des Unternehmensumschalters in der Hauptnavigation), wird sofort nach dem Speichern einer Änderung aktualisiert. Wenn in diesem Menü ein falscher Name angezeigt wurde, ist er in dem Moment korrigiert, in dem Sie speichern.
Die Beratungsfunktion – die einem Beratungsunternehmen schreibgeschützten Einblick in die DPMS-Datensätze eines Mandanten ermöglicht – wird ausschließlich auf diesem Bildschirm aktiviert und deaktiviert. Es gibt in DPMS keinen anderen Ort, an dem dieser Zugriff für ein bestehendes Unternehmen konfiguriert werden kann.
Erstellungsformulare für neue Objekte (z. B. neue Verarbeitungstätigkeiten oder Lieferanteneinträge) beziehen ihre Unternehmens-Dropdown-Liste aus denselben Daten, die beim Speichern hier aktualisiert werden.

Nachdem Sie ein Unternehmen bearbeitet haben, kehren Sie in der Regel zur Unternehmensübersicht zurück, um zu prüfen, ob die Änderung in der Tabelle sichtbar ist, oder navigieren zu den betroffenen Verarbeitungstätigkeiten bzw. Lieferantendatensätzen, um zu verifizieren, dass der aktualisierte Name dort erscheint.

Tipps & häufige Fallstricke

Achtung: Das Speichern leitet Sie nicht zur Übersichtsliste zurück. Nachdem Sie die Erfolgsbestätigung gesehen haben, befinden Sie sich noch immer auf dem Bearbeitungsformular. Klicken Sie auf den Zurückpfeil, um zur Unternehmensübersicht zu gelangen.

Tipp: Die Beratungsbeziehung wird ausschließlich über das Feld Beratungsunternehmen gesteuert. Es gibt keinen separaten Ein-/Ausschalter. Um die Beratungsfunktion zu aktivieren, fügen Sie dem Feld ein oder mehrere Unternehmen hinzu. Um sie zu deaktivieren, entfernen Sie alle Einträge und speichern.

Namen, die nur aus Leerzeichen bestehen, werden abgelehnt. Wenn Sie einen Namen einfügen, der versehentlich nur Leerzeichen enthält, behandelt das Formular ihn als leer und verhindert das Speichern mit einer Validierungsfehlermeldung. Stellen Sie sicher, dass das Feld Name mindestens ein sichtbares Zeichen enthält.
Sie müssen ein Land aus der Dropdown-Liste auswählen – Eintippen allein reicht nicht aus. Wenn Sie einen Ländernamen in das Suchfeld eingeben und dann klicken, ohne ein Ergebnis aus der Liste auszuwählen, bleibt das Feld beim vorherigen Wert (oder leer). Der Versuch, ohne ausgewähltes Land zu speichern, löst einen Validierungsfehler aus.
Ein Unternehmen kann nicht sein eigenes Beratungsunternehmen sein. Die Dropdown-Liste für Beratungsunternehmen schließt das gerade bearbeitete Unternehmen automatisch aus. Wenn Sie ein bestimmtes Unternehmen in der Liste erwarten, aber nicht finden, prüfen Sie, ob Sie das richtige Bearbeitungsformular geöffnet haben.
Nicht gespeicherte Änderungen überleben die Navigation innerhalb derselben Sitzung. Wenn Sie Änderungen vornehmen, auf den Zurückpfeil klicken ohne zu speichern und dann zum gleichen Bearbeitungsformular zurückkehren, können Ihre nicht gespeicherten Eingaben noch vorhanden sein. Ein vollständiger Browser-Refresh lädt jedoch die ursprünglichen Serverdaten neu und verwirft alle nicht gespeicherten Änderungen.
Netzwerkfehler lassen Ihre Eingaben nicht verloren gehen. Schlägt die Speicheranfrage aufgrund eines Netzwerkproblems fehl, erscheint eine Fehlermeldung als Toast und die Speichern-Schaltfläche setzt sich zurück. Ihre eingetippten Werte bleiben im Formular erhalten – versuchen Sie es einfach erneut, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

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