Release 169 (18.07.2024)

Version: 169
Veröffentlichungsdatum: 18.07.2024 19:00 CET

Überblick

Diese Version erweitert die Workflow-Engine auf zwei weitere Module – Aufgaben (Tasks) und Technisch-Organisatorische Maßnahmen (TOMs) – und integriert Workflows vollständig in das Modul für Betroffenenanfragen (Data Subject Requests, DSR). Im Assessment-Bereich werden mehrere Fehler behoben, darunter Probleme mit der Ergebnisanzeige, dem Dropdown-Verhalten und der E-Mail-Validierung. Neu hinzugekommen ist außerdem ein Excel-Export für Assessment-Ergebnisse. Die Filter- und Suchfunktionen in der DSR-Übersicht wurden deutlich ausgebaut.

Inhalt

• Neuigkeiten

• Verbesserungen

• Fehlerbehebungen

• Bekannte Probleme

Neuigkeiten

Workflow-Unterstützung für Aufgaben

Aufgaben unterstützen nun die vollständige Workflow-Engine. Status, Auslöser und erforderliche Aktionen des aktiven Workflows sind direkt auf der Detailseite einer Aufgabe einsehbar und bearbeitbar.

Workflow-Unterstützung für TOMs

Technisch-Organisatorische Maßnahmen (TOMs) erhalten dieselbe Workflow-Integration: Workflow-Übersicht, Auslösersteuerung und Nachverfolgung erforderlicher Aktionen sind jetzt sowohl im Erstellungsformular als auch in der Detailansicht verfügbar.

Workflow-Integration für Betroffenenanfragen (DSR)

Betroffenenanfragen nehmen nun an der Workflow-Engine teil. Die Detailseite einer DSR zeigt eine aktive Workflow-Übersicht; zuständige Personen können erforderliche Workflow-Schritte direkt aus dem DSR-Datensatz heraus bearbeiten. Dokument-Upload und Dokument-Genehmigung werden als Workflow-Schritte innerhalb von DSR-Workflows unterstützt.

Filter und Suche in der DSR-Übersicht [NG-1759]

Die DSR-Listenansicht bietet jetzt dedizierte Filteroptionen und eine Suchleiste, mit denen sich Anfragen schnell nach Typ, Status oder weiteren Merkmalen eingrenzen lassen.

Excel-Export für Assessments [NG-1116]

Assessment-Ergebnisse können nun nach Excel exportiert werden. Auf dem Ergebnisbildschirm erscheint eine Export-Schaltfläche, über die eine strukturierte Tabelle der Ergebnisse heruntergeladen werden kann.

Verbesserungen

• Assessments – Dropdown-Auswahl: Bereits ausgewählte Antworten werden in Multiple-Choice-Fragen im Dropdown deaktiviert dargestellt, sodass sie nicht versehentlich ein zweites Mal gewählt werden können. [NG-1798]

• Assessments – Ergebnisnavigation: Ein Klick auf ein Risikoszenario, das aus einem ROPA-Eintrag verlinkt ist, führt jetzt korrekt zur Detailseite dieses Risikoszenarios. [NG-1801]

• Assessments – Data-Mapping-Bereich: Layout und Design des Data-Mapping-Tabs im Assessment-Reviewportal wurden für bessere Lesbarkeit korrigiert. [NG-1784]

• Assessments – Zahlenfelder: Führende Nullen werden bei der Eingabe numerischer Werte in Assessment-Fragen nun verhindert.

• Assessments – E-Mail-Validierung: E-Mail-Felder in Assessments werden vor dem Speichern korrekt validiert. [NG-1735]

• TOMs – Namensanzeige: TOM-Namen werden jetzt korrekt angezeigt, wenn sie über verknüpfte Assets oder ROPA-Einträge aufgerufen werden.

• Workflow-Übersicht: Das Workflow-Übersichtspanel berücksichtigt nun Benutzerberechtigungen, bevor Auslöser-Steuerelemente eingeblendet werden, und zeigt umfangreichere Trigger-Informationen an.

• Übersetzungen: Workflow-bezogene Begriffe und Data-Mapping-Bezeichnungen wurden in allen unterstützten Sprachen – darunter Deutsch – ergänzt oder korrigiert.

Fehlerbehebungen

• Vorzeitige Anzeige des Ergebnisbildschirms [NG-1800]: Der Ergebnisbildschirm wurde fälschlicherweise bereits nach der Beantwortung einer einzigen Frage angezeigt, obwohl mehrere Fragen wieder geöffnet worden waren. Der Fehler ist behoben.

• Ergebnisanzeige bei importierten Templates [NG-1785]: Bei Assessments auf Basis importierter Templates kam es zu einem Anzeigefehler im Ergebnisbereich. Außerdem können importierte Assessment-Builder-Templates nun wieder bearbeitet werden.

• Design-Korrekturen im Assessment [NG-1783]: Mehrere visuelle Inkonsistenzen auf dem Ergebnisfragen-Bildschirm und bei Validierungsmeldungen wurden beseitigt.

Bekannte Probleme

Keine bekannten Probleme.

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