Release 6 (18.09.2022)

Version: 6
Veröffentlichungsdatum: 18.09.2022 19:00 CET

Überblick

Release 6 ist ein umfangreiches Update, das einen neuen, eigenständigen Risikoszenario-Bereich einführt, die DPIA-Ansicht um Kontrollücken und verknüpfte Risikoszenarien erweitert und die statusbasierte Arbeit in allen Modulen vereinheitlicht. Die Benutzerverwaltung wurde hinsichtlich der Rollen- und Namenspflege verbessert, und der Assessments-Bereich erhält überarbeitete Ansichten für Reifegradauswertung, Empfänger und Benachrichtigungen.

Inhalt

• Neuigkeiten

• Verbesserungen

• Fehlerbehebungen

• Bekannte Probleme

Neuigkeiten

Risikoszenario-Modul

Im Navigationsmenü steht jetzt ein eigenständiger Risikoszenario-Bereich zur Verfügung. Sie können Risikoszenarien anlegen und verwalten, Kontrollücken erfassen und Szenarien direkt mit DPIAs sowie anderen Datensätzen verknüpfen. Jedes Szenario verfügt über ein allgemeines Formular und eine eigene Kontrollücken-Registerkarte, sodass datenschutzrelevante Risiken strukturiert dokumentiert und nachverfolgt werden können.

DPIA – Registerkarte „Kontrollücken"

In der DPIA-Detailansicht ist nun eine Kontrollücken-Registerkarte verfügbar. Damit können Sie Lücken zwischen vorhandenen Maßnahmen und den erforderlichen Kontrollen direkt innerhalb eines DPIA-Datensatzes erfassen und einsehen.

DPIA – verknüpfte Risikoszenarien

Risikoszenarien können jetzt in der DPIA-Detailansicht verknüpft werden. Die bisherige Inline-Risikoerfassung wurde durch eine übersichtlichere Tabelle verknüpfter Objekte ersetzt.

Assessments – Benachrichtigungen

Assessments verfügen nun über eine neue Benachrichtigungen-Registerkarte. Dort können Sie festlegen, welche Empfänger Benachrichtigungen erhalten sollen, ohne die Assessment-Ansicht verlassen zu müssen.

Assessments – Reifegradsziele

Der Reifegrad-Bereich in Assessments wurde um die Nachverfolgung von Reifegradszielen und eine verbesserte fragenweise Darstellung erweitert, sodass der Fortschritt je Kontrolle auf einen Blick erkennbar ist.

Passwort-Reset-E-Mail für neue Benutzer

Beim Anlegen eines neuen Benutzerkontos versendet das System nun automatisch eine Passwort-Reset-E-Mail, sodass Benutzer ihre Zugangsdaten selbst festlegen können, ohne dass ein Administrator eingreifen muss.

Verbesserungen

• Statusverwaltung (alle Module): Status-Listen für ROPA, DPIA, TOMs, Assets, Lieferanten, Assessments, Richtlinien & Dokumente, berechtigte Interessen, Aufgaben, Kategorien und DCP-Datensätze werden jetzt beim Login zentral geladen und modulübergreifend bereitgestellt. Damit sind die Statuslisten in der gesamten Anwendung einheitlich.

• Benutzerverwaltung – Rollen und Name bearbeiten: Das Speichern von geänderten Rollen und Anzeigenamen bei bestehenden Benutzerkonten funktioniert jetzt zuverlässig. Das E-Mail-Adressfeld ist beim Bearbeiten vorhandener Konten gesperrt, um versehentliche Änderungen zu verhindern.

• Benutzerverwaltung – Löschen: Die Löschaktion für Benutzerkonten wurde stabilisiert.

• Assessments – Empfänger-Registerkarte: Die Empfänger-Ansicht wurde neu gestaltet und erleichtert das Hinzufügen und Überprüfen von Assessment-Empfängern.

• Assessments – Vorlage-Registerkarte: Die Vorlagenauswahl und -konfiguration wurde für eine bessere Benutzerfreundlichkeit überarbeitet.

• Organisationseinheiten: Das Hierarchieformular und die Strukturdarstellung wurden aktualisiert, um Anzeige- und Navigationsprobleme zu beheben.

• DPIA – allgemeines Erstellungsformular: Der erste Schritt beim Anlegen einer DPIA wurde überarbeitet und vereinfacht.

• Fehlerbehandlung in Formularen: Vom Server zurückgemeldete Validierungsfehler werden jetzt in allen Formularen der Anwendung einheitlich angezeigt, sodass sofort erkennbar ist, welche Felder korrigiert werden müssen.

• Tabellen verknüpfter Objekte: Verknüpfte Tabellen (z. B. Aufgaben in DPIAs oder ROPAs) werden jetzt zuverlässiger dargestellt, einschließlich korrekter Übersetzung der Spaltenüberschriften.

Fehlerbehebungen

• Behoben: Bestimmte Status-Werte konnten in einen ungültigen Zustand versetzt werden, wodurch Datensätze in Listen falsch angezeigt wurden. [NG-2917]

• Behoben: In mehreren Formularen konnten eingegebene Werte beim Neurendern verloren gehen (unkontrollierte Eingabefelder).

• Behoben: Die Eindeutigkeitsprüfung des Namens beim Aktualisieren von Datensätzen lehnte gültige Namen beim Speichern bestehender Einträge fälschlicherweise ab. [NG-2934]

• Behoben: Fehler bei der Rollenzuweisung in der Benutzerverwaltung, die verhinderten, dass mehrere Rollen beim Aktualisieren eines Benutzers korrekt gespeichert wurden. [NG-2946]

• Behoben: Anzeige- und Datenfehler im DPIA-Risikobereich, die beim Öffnen oder Speichern von DPIA-Datensätzen auftraten. [NG-2933]

• Behoben: Tag-bezogene Fehler, die das Speichern von Datensätzen in Modulen mit Tag-Nutzung verhindern konnten.

Bekannte Probleme

Keine bekannten Probleme.

Feedback und Support

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