Time machine

Einführung

Die Time Machine ermöglicht es Ihnen, den Zustand eines bestimmten Elements zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Vergangenheit einzusehen, beginnend ab dem Aktivierungszeitpunkt der Funktion. Derzeit ist dieses Werkzeug nur für das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) verfügbar. Die Time Machine bietet Organisationen Transparenz und Kontrolle über Veränderungen im Laufe der Zeit, indem sie historische Datenstände einsehbar macht.

Aktivierung

Die Aktivierung der Time Machine muss von einem Superadmin vorgenommen werden. Gehen Sie dazu zur Registerkarte Time Machine in den Compliance Einstellungen. Aktivieren Sie den Schalter und geben Sie die gewüschte Aufbewahrungszeit in Jahren ein. Speichern Sie die Angaben.

So verwenden Sie die Time Machine

• Time Machine öffnen: Gehen Sie zum Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT), klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie die Option Time Machine, um das Feature zu aktivieren. Die Time Machine erscheint oben im Bildschirm.
• Kalenderauswahl: Klicken Sie auf den Kalender, um ein Datum auszuwählen und die VVT-Daten im Zustand dieses Tages anzuzeigen.
• Verlauf analysieren: Wählen Sie eine Verarbeitungstätigkeit aus, um Änderungen und Anpassungen im Laufe der Zeit zu überprüfen. Dies unterstützt Sie insbesondere bei Audits, Compliance-Überprüfungen und der Nachverfolgung von Anpassungen an regulatorische Anforderungen.
• Bearbeitung: Beachten Sie, dass in dieser Ansicht keine Bearbeitungen möglich sind.
• Zurück zum aktuellen Zustand: Schliessen Sie die Time Machine oben rechts, um die Verarbeitungstätigkeiten im aktuellen Zustand zu bearbeiten.