Dokumente zu Lieferanten hinzufügen

Das Aktualisieren der Dokumentenübersicht stellt sicher, dass alle lieferantenbezogenen Dokumente organisiert, zugänglich und konform sind.

Gehen Sie wie folgt vor, um Dokumente zu einem Lieferanten hinzuzufügen oder zu entfernen:

Ein Dokument zu einem Lieferanten hinzufügen

Gehen Sie unter Dokumentieren zum Abschnitt  Lieferanten und wählen Sie den gewünschten Lieferanten aus der Liste aus.

Die Registerkarte Dokumente listet alle Dokumente auf, die mit dem Lieferanten verknüpft sind, wie z. B. den Hauptvertrag, die Datenschutzvereinbarung, Dokumentationen zu implementierten TOMs und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Ein bestehendes Dokument hinzufügen:

• Klicken Sie auf Hinzufügen.
• Verwenden Sie die Suchleiste, um das benötigte Dokument schnell in Ihrer Bibliothek zu finden (alle zuvor erstellten Dokumente in Ihrer Priverion Plattform).
• Wählen Sie das Dokument aus, indem Sie das Kästchen neben dem Dokument markieren und auf Zur Liste hinzufügen klicken.

Ein neues Dokument erstellen (falls erforderlich):

• Klicken Sie auf Erstellen.
• Füllen Sie die Verantwortliche Person, den Status und die allgemeinen Informationen aus.
• Die Klassifizierung ist ein Attribut und dient als administratives Hilfsmittel zur Organisation Ihrer Dokumente.
• Klicken Sie auf Weiter, sobald alle Informationen ausgefüllt sind.
• Laden Sie die Dokumentendatei hoch, indem Sie auf den grauen Bereich klicken oder die Datei in den vorgesehenen Bereich ziehen. Wenn der Dokumenttyp ein Link ist, können Sie die URL ins entsprechende Feld eingeben.
• Hochgeladene Dateien erscheinen auf dem Bildschirm.
• Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen, um das neue Dokument in die Bibliothek zu integrieren, und klicken Sie erneut auf Zur Liste hinzufügen, um es mit dem Lieferanten zu verknüpfen.

Ein Dokument entfernen

• Suchen Sie das Dokument in der Registerkarte Dokumente des Lieferanten..
• Klicken Sie auf die drei horizontalen Punkte rechts neben dem Dokument.
• Wählen Sie das Papierkorb-Symbol aus.
• Bestätigen Sie die Entfernung, indem Sie auf das grüne Häkchen klicken.

Dies wird das Dokument vom Lieferanten trennen, aber nicht aus der Plattform löschen.