Download von Elementen

Wenn Sie Elemente mit Ihren Unternehmen geteilt haben, können Sie sie für Ihre anderen Organisationen herunterladen. Dies ist nicht notwendig, wenn der Download erzwungen wurde. Wie Sie Elemente teilen können, erfahren Sie hier. 

Wechseln Sie zum Konto des anderen Unternehmens, um freigegebene Elemente herunterzuladen. Klicken Sie dazu auf den Namen Ihrer Organisation in der oberen rechten Ecke und wählen Sie die Organisation aus, für die Sie Elemente herunterladen möchten.

Wenn Sie das gesuchte Unternehmen nicht finden können, ist Ihr Benutzerkonto möglicherweise nicht bei dem Unternehmen registriert.

Herunterladen eines Elements aus einer anderen Organisation

Um ein Element herunterzuladen gehen Sie in die entsprechende Dokumentation, z.B. ins Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Auf jeder Übersichtsseite Ihrer Datenschutzdokumentation haben Sie über die Schaltfläche Erstellen die Möglichkeit, ein neues Element manuell anzulegen oder es von einer anderen Organisation herunter zu laden. Klicken Sie auf Von anderer Organisation herunterladen, um auf eine Seite mit einer Liste aller Elemente zu gelangen, die für Ihr Unternehmen freigegeben wurden.

Wählen Sie das Element aus, das Sie herunterladen möchten, und klicken Sie auf Weiter.

Auswahl der verknüpften Elemente

Auf der nächsten Seite können Sie eine Liste der verknüpften Elemente des Elements einsehen. Standardmässig sind alle verlinkten Elemente ausgewählt. Wenn Sie jedoch einige Elemente vom Download ausschliessen möchten, können Sie diese abwählen. Das Element wird dann auf der Seite unter der Registerkarte "Nicht herunterladen" aufgeführt. Klicken Sie auf Weiter.

Zugang einstellen

Zum Schluss werden Sie aufgefordert, den Zugang festzulegen. In der Regel benötigen nicht alle Benutzer Zugang zu dem Element, das Sie herunterladen. Aus diesem Grund können Sie den Zugang von Anfang an einschränken. Heben Sie die Auswahl derer auf, die keinen Zugang haben sollen. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind. 

Das Element wurde in Ihre Dokumentation integriert. In der Übersicht sehen Sie das Unternehmen, welches es verwaltet.

Verknüpfung aufheben

Der Schreibzugriff kann eingeschränkt sein, wenn das Element von einer anderen Organisation oder der Priverion-Bibliothek verwaltet wird. In diesem Fall müssen Sie die Verknüpfung des Elements mit dem Eigentümer aufheben. Klicken Sie auf das Verknüpfungssymbol neben der Eigentümerfirma und bestätigen Sie. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden. Nach der Aufhebung der Verknüpfung wird das Element zu einer lokal verwalteten Akte. Änderungen, welche das andere Unternehmen an dem Originalelement vornimmt werden nun nicht mehr übermittelt oder angezeigt.