Release 19 (03.12.2022)

Version: 19
Veröffentlichungsdatum: 03.12.2022 19:00 CET

Überblick

In dieser Version wird ein neues In-App-Hilfe-Widget eingeführt, das über die IT-Einstellungen aktiviert werden kann und Benutzern direkten Zugriff auf geführte Unterstützung bietet, ohne die Plattform verlassen zu müssen. Das ROPA-Modul wurde grundlegend verbessert: Die Navigation zwischen Abschnitten wurde erleichtert, die Anzeige personenbezogener Daten übersichtlicher gestaltet und lange Rechtsgrundlagen-Texte werden nun gekürzt angezeigt. Darüber hinaus enthält die Version zahlreiche kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen in der Lieferantenverwaltung, beim Berechtigten Interesse, bei Risiko-Dropdowns und im Bereich Datenschutz-Folgenabschätzungen.

Inhalt

• Neuigkeiten

• Verbesserungen

• Fehlerbehebungen

• Bekannte Probleme

Neuigkeiten

Hilfe-Widget aktivieren (IT-Einstellungen)

In den IT-Einstellungen steht nun die neue Option „Hilfe-Widget aktivieren" zur Verfügung. Wenn ein Administrator diese Option einschaltet, erscheint ein interaktives Hilfe-Widget in der Anwendung. Benutzer können damit direkt aus jedem Bildschirm heraus auf kontextbezogene Inhalte und Support-Materialien zugreifen – ohne die Plattform verlassen oder einen separaten Browser-Tab öffnen zu müssen.

ROPA – Liste der personenbezogenen Daten

Im Detailbereich eines ROPA-Eintrags wird nun eine übersichtliche Liste der personenbezogenen Datenkategorien angezeigt, die der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit zugeordnet sind.

Verbesserungen

• ROPA – Rechtsgrundlage (Aufbewahrungsfristen): Texte zur Rechtsgrundlage, die mehr als 100 Zeichen umfassen, werden nun automatisch mit einem Auslassungszeichen (…) abgekürzt, sodass die Oberfläche übersichtlich bleibt.

• ROPA – Navigation: Die Navigation zwischen Abschnitten wie „Verarbeitungszweck" und „Betroffene Personen" wurde verbessert, sodass das Wechseln innerhalb eines ROPA-Eintrags einfacher und kontextbewusster erfolgt.

• ROPA – Deaktivierte Links: Links zu noch nicht verfügbaren Abschnitten innerhalb eines ROPA-Eintrags werden nun visuell als deaktiviert dargestellt, was Verwirrung darüber verhindert, welche Schritte zugänglich sind.

• ROPA – Allgemeines Erstellungsformular: Korrekturen und Verbesserungen am allgemeinen Formular für neue Verarbeitungstätigkeiten.

• Lieferanten – Vertreter: Im Bereich „Vertreter" wird keine „(+)"-Schaltfläche mehr angezeigt, solange keine Auswahl getroffen wurde. Das Hinzufügen eines neuen Landes beginnt jetzt in einer neuen Zeile; leere Auswahlen werden korrekt ignoriert.

• Lieferanten – Allgemeines Formular: Verbesserungen am Feld „Verantwortliche Person" sowie am Gesamtlayout des Lieferanten-Bearbeitungsbildschirms.

• Berechtigtes Interesse – Abschnitte „Allgemein" und „Notwendigkeit": Layoutoptimierungen und Feldverbesserungen in beiden Reitern; ein überflüssiges Freitextfeld wurde aus dem Formular entfernt.

• Risiko – Dropdowns: Standardwerte für risikobezogene Dropdown-Felder werden nun korrekt vorbelegt, sodass bei neuen Einträgen weniger manuelle Auswahl erforderlich ist.

• Datenschutz-Folgenabschätzungen – Vorlagenbildschirm: Verbesserungen am Vorlagen-Schritt im Erstellungsassistenten für Datenschutz-Folgenabschätzungen.

• Dropdown-Design: Visuelle Anpassungen an Dropdown-Komponenten in mehreren Modulen für ein einheitlicheres Erscheinungsbild.

• Untermenü-Größe: Untermenü-Einträge wurden in ihrer Größe angepasst, um die Lesbarkeit und visuelle Balance in der gesamten Anwendung zu verbessern.

• Anwendbare Gesetze – Auswahlfeld: Die Breite des Auswahlfelds für anwendbare Gesetze wurde korrigiert, damit es nicht mehr über seinen Container hinausragt.

• Hauptmenü – Hinweisanzeige: Ein visueller Hinweis-Indikator wurde zum Hauptmenü hinzugefügt, um wichtige Benachrichtigungen hervorzuheben.

Fehlerbehebungen

• ROPA – Externe Empfänger: Fehler in der Anzeige und im Tabellenlayout des Abschnitts „Externe Empfänger" in ROPA-Einträgen wurden behoben.

• Asset – Allgemeines Formular: Ein Problem im allgemeinen Asset-Formular, das beim Laden zu fehlerhaftem Verhalten führte, wurde behoben.

• Datenschutz-Folgenabschätzungen – Erstellungsbildschirm: Ein strukturelles Problem im Erstellungsassistenten, das die Darstellung von Vorlagen beeinträchtigte, wurde behoben.

• Berechtigtes Interesse – Eingabefeld entfernt: Ein nicht mehr zutreffendes Eingabefeld wurde aus dem Formular entfernt, um Verwirrung bei der Dateneingabe zu vermeiden.

Bekannte Probleme

Keine bekannten Probleme.

Feedback und Support

Wir schätzen Ihr Feedback. Wenn Sie auf Probleme stossen oder Vorschläge haben, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team:

• E-Mail: hello@priverion.com

• Meeting vereinbaren: Über das Hilfe-Widget

• Feedback mit Screenshots geben: Über die Feedback-Schaltfläche im Hilfe-Widget

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