Release 37 (26.01.2023)

Version: 37
Veröffentlichungsdatum: 26.01.2023 19:00 CET

Überblick

Diese Version bringt das Group Management, mit dem Organisationen, die über mehrere rechtliche Einheiten verfügen, Datensätze teilen, Objekte zwischen Unternehmen verknüpfen und untergeordnete Objekte zentral aus einem Mutterunternehmen heraus verwalten können. Darüber hinaus erhält das ROPA-Modul erweiterte Felder für Rechtsgrundlagen und internationale Übermittlungen, Assets unterstützen nun externe Empfänger, und ein neues Notizen-Modul steht plattformweit zur Verfügung.

Inhalt

• Neuigkeiten

• Verbesserungen

• Fehlerbehebungen

Neuigkeiten

Group Management

Organisationen mit mehreren Unternehmen können die neue Group-Management-Funktion nutzen, um Compliance-Objekte – wie Verarbeitungstätigkeiten, TOMs, Auftragsverarbeiter, Assets und mehr – unternehmensübergreifend zu teilen. Die wichtigsten Möglichkeiten im Überblick:

• Ein neuer Bereich Freigabe (Sharing) unter den Compliance-Einstellungen, in dem Administratoren konfigurieren können, welche Objekte mit welchen Unternehmen geteilt werden.

• Eine neue Unternehmensverwaltungs-Übersicht unter den Compliance-Einstellungen zur Verwaltung aller Unternehmen in der Gruppe.

• Geteilte Objekte sind in Listen und Detailansichten klar gekennzeichnet, sodass immer erkennbar ist, ob es sich um ein lokal verwaltetes oder ein gruppenübergreifend geteiltes Objekt handelt.

• Untergeordnete Objekte (Child Objects) können aus Datensätzen des übergeordneten Unternehmens erstellt werden und sind im Arbeitsbereich des jeweiligen Tochterunternehmens sichtbar.

• Eine eigene Group-Management-Freigabeansicht zeigt alle verknüpften und geteilten Elemente der Gruppe auf einen Blick.

• In Listentabellen werden Indikatoren (Badges/Icons) angezeigt, die kennzeichnen, welche Datensätze aus dem Group Management stammen. [NG-3553]

Notizen-Modul

Ein neues Notizen-Modul ermöglicht es, Notizen an Compliance-Objekte in der gesamten Plattform anzuhängen. [NG-3498, NG-3499]

Externe Empfänger für Assets [NG-3696, NG-3695]

Assets unterstützen nun die Verknüpfung von externen Empfängern, analog zur bisherigen Handhabung in ROPA. Das Feld für anwendbare Vorschriften wurde zusätzlich auf den allgemeinen Asset-Bildschirm verschoben.

Unterstützung des Schweizer DSG (FADP)

Das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG / FADP) steht nun als auswählbares anwendbares Recht in der gesamten Plattform zur Verfügung, u. a. in ROPA und anderen Modulen.

ROPA – Internationale Übermittlungen bei externen Empfängern [NG-3703]

Externe Empfänger in ROPA verfügen nun über eigene Felder zur Dokumentation internationaler Datentransfers, was die Anforderungen gemäß Art. 44 ff. DSGVO besser abbildet.

Verbesserungen

• ROPA – Dropdown für anwendbare Rechtsvorschriften: Die Auswahlliste für anwendbare Rechtsvorschriften in ROPA wurde korrigiert und verbessert; sie zeigt nun alle verfügbaren Optionen korrekt an, einschließlich FADP und LGPD (doppelter LGPD-Eintrag wurde entfernt). [NG-3754]

• ROPA – Rechtsgrundlagen für besondere Kategorien und Standardvertragsklauseln: Zusätzliche Rechtsgrundlagen – darunter solche für besondere Kategorien personenbezogener Daten sowie Standardvertragsklauseln (SCCs) – stehen im ROPA-Formular nun zur Verfügung. [NG-3753]

• ROPA – Bedingungen für den Verarbeitungstyp: Das ROPA-Formular wendet nun die korrekte bedingte Logik an, je nachdem, ob die Verarbeitungstätigkeit als Verantwortlicher oder als Auftragsverarbeiter erfasst wird. [NG-3694]

• ROPA – Anzeige des Auftragsverarbeiter-Landes: Das Land des verknüpften Auftragsverarbeiters wird nun im Abschnitt für externe Empfänger innerhalb von ROPA angezeigt.

• Organisationseinheiten – Tab-Sichtbarkeit: Bestimmte Reiter im Einstellungsbereich für Organisationseinheiten werden ausgeblendet, wenn sie im jeweiligen Kontext nicht relevant sind. [NG-3746]

• Auswahltabelle (Freigabe): Die Tabelle zur Auswahl von Objekten für die Freigabe wurde erheblich verbessert; sie unterstützt nun mehrstufige Anzeige und markiert bereits freigegebene Einträge automatisch, sodass keine Duplikate entstehen.

• Aufbewahrung und Löschung: Es ist nun möglich, einen Aufbewahrungsdatensatz auf Basis eines Objekts aus einem anderen Gruppenunternehmen zu erstellen.

• Kopfzeile – Anzeige des Unternehmensnamens: Das aktuell aktive Unternehmen wird in der oberen Navigation nun mit einer aktualisierten Farbgebung deutlicher hervorgehoben.

• Styling der Erstellen-Schaltfläche: Abstände und visuelle Ausrichtung der Erstellen-Schaltfläche sowie der Suchleiste wurden in Listenansichten verbessert.

• Datumsfelder: Ein fehlendes Datumsfeld in bestimmten Group-Management-Ansichten wurde wiederhergestellt.

Fehlerbehebungen

• Child-Object-Flow: Mehrere Navigations- und Weiterleitungsfehler beim Erstellen und Bearbeiten untergeordneter Objekte wurden behoben.

• Herunterladbare Dateien pro Unternehmen: Ein Problem, bei dem herunterladbare Dateien nicht korrekt dem aktiven Unternehmen zugeordnet wurden, wurde behoben.

• Unternehmensauswahl in der Freigabetabelle: Ein Fehler, der bei der Unternehmensauswahl in Freigabetabellen zu inkorrektem Verhalten führte, wurde behoben. [NG-3752]

• Organisationseinheiten – Speichern: Ein Fehler, der das korrekte Speichern von Organisationseinheiten verhinderte, wurde behoben.

• LGPD-Doppeleintrag: Ein doppelt vorhandener LGPD-Eintrag in der Liste der anwendbaren Rechtsvorschriften wurde entfernt.

Bekannte Probleme

Keine bekannten Probleme.

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