Meetings und Aktivitäten

Übersicht

Zu Compliance-Zwecken ist es erforderlich, alle Treffen und Aktivitäten zum Thema Datenschutz zu dokumentieren. Auf der Seite Meetings und Aktivitäten können Sie dies übersichtlich tun.

Die Seite unterteilt alle Ihre Meetings und Aktivitäten in Alle, Aktiv, Entwurf, Inaktiv und Überprüfung.

Um ein neues Meeting oder eine neue Aktivität hinzuzufügen, klicken Sie auf Erstellen.
Wenn Sie ein vorhandener Eintrag bearbeiten möchten, klicken Sie darauf, um die Verwaltungsseite zu öffnen.

Neues Meeting oder neue Aktivität erstellen

Wie bei jedem Element können Sie ein Meeting oder eine Aktivität manuell erstellen oder ein gemeinsames aus einer anderen Organisation herunterladen. Dieser Leitfaden konzentriert sich auf die manuelle Erstellung. Um mehr über das Herunterladen von Elementen zu erfahren, folgen Sie dem entsprechenden Leitfaden.

Klicken Sie auf Erstellen und wählen Sie Meetings und Aktivitäten erstellen. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein:

Wählen Sie die verantwortliche Person aus und setzen Sie den Status.
Geben Sie einen Namen ein.
Wählen Sie den Typ aus. Der Typ kann Hinweis, Treffen, Entscheidung, E-Mail oder Überprüfung & Mitteilungen der Datenschutzbehörde sein. Sie können neue Typen erstellen, indem Sie sie direkt in das Feld eingeben.
Geben Sie die Teilnehmer an.
Legen Sie das Datum und die Uhrzeit fest.
Fügen Sie bei Bedarf Anmerkungen hinzu.

Klicken Sie auf Speichern, nachdem Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben.

Meeting und Aktivität verwalten

In der Registerkarte Allgemein werden Ihnen alle Informationen angezeigt, die bei der Erstellung des Meetings oder der Aktivität bereitgestellt wurden. Durch Klicken auf Bearbeiten können Sie diese Informationen ändern.

Wie bei den meisten Elementen können Sie durch Klicken auf die Schaltfläche Notizen rechts Notizen verfassen oder den Zugang verwalten.

Klicken Sie auf das blaue Menüsymbol oben links, um das Menü zu erweitern oder zu minimieren.

Aufgaben und Dokumente

In den entsprechenden Registerkarten können Sie:

Aufgaben hinzufügen, um anstehende Probleme zu adressieren.
Dokumente hochladen, die Sie in Verbindung mit dem Meeting oder der Aktivität erstellt haben, wie z. B. E-Mail-Korrespondenz.

Weitere Details finden Sie in den Anleitungen zu Aufgaben oder Dokumente & Richtlinien

Workflow