Erstellen von passenden Attributen für Ihre Branche

Allgemeine Einführung

In Ihrem Unternehmen nutzen Sie verschiedene Klassifizierungen, Etiketten oder Gruppen, die wir in der Priverion Plattform als sogenannte Attribute zusammengefasst und in Kategorien unterteilt haben.

Attribute dienen dazu, die von Ihnen bereitgestellten Informationen zu strukturieren und effizient zu organisieren. Sie erleichtern die Verwaltung und das Auffinden von Daten. Während Sie mit der Priverion Plattform arbeiten, werden Ihnen Attribute in vielen Bereichen des Systems begegnen.

Da zu Beginn viele Informationen erfasst werden müssen, stellen wir Ihnen Bibliotheken mit vorkonfigurierten Attributen zur Verfügung. Diese können Sie individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Attribute variieren stark je nach Branche. Beispielsweise unterscheiden sich die Arten von betroffenen Personen und personenbezogenen Daten in der Gesundheitsbranche deutlich von denen in der Fertigungsindustrie.

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, fügt die Priverion Plattform automatisch branchenbezogene Attribute hinzu. Diese bieten Ihnen eine Grundstruktur, die Sie weiter ausbauen und anpassen können.

Damit das Onboarding möglichst reibungslos verläuft, wählen Sie bitte vor der Bearbeitung der Attribute die Branche aus, in der Ihr Unternehmen tätig ist. Dies stellt sicher, dass die Plattform optimal auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist.

Attribut-Kategorien

Wir geben Ihnen einige Beispiele für Attribute für die verschiedenen Kategorien:

• Betroffene Personen: Mitarbeiter, bestehende Kunden, potenzielle Kunden, Lieferanten
• Datenschutzvorfälle: Stufe 1, Stufe 2, Stufe 3,
• Personenbezogene Daten: Lebenslaufinformationen, wie Name, E-Mail-Adresse, Kreditkarteninformationen
• Dokumente: Verträge, Verarbeitungsvereinbarungen, Datenschutzhinweise, Hinweise im Allgemeinen, Richtlinien
• Zwecke der Verarbeitung: Gewinnung potenzieller Neukunden, Information bestehender Kunden über neue Produkte und Dienstleistungen, Besetzung offener Stellen im Unternehmen mit qualifizierten Bewerbern
• Lieferant: SaaS-Anbieter, Social Media Plattform, Versicherung, IT-Infrastruktur
• Aufgabe: Überprüfung / Verifizierung, Meeting, Aktivität
• Workstreams: IT-Projekte, Informationsanforderungen, Externe
• Projekt: Neue Software
• Datenerhebungspunkte: Website-Formular, Papierformular, Telefonanruf
• Asset: Hardware, Software, Server, Cloud-Dienst, SaaS
• Projektbereiche: IT, Marketing, Verbesserung
• Rollen im Projekt: Projektleiter, Berater, Spezialist
• Fragebogen Status: Entwurf, Überprüfung, Fertiggestellt,
• TOM: Firewall, BYOD-Richtlinie
• ROPA: Datensammlung, Verarbeitung, Weitergabe
• Fragebögenvorlage:  IT-Sicherheitsbewertung, Lieferantenbewertung
• Rechtliche Grundlage: Einwilligung, Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung
• Besondere Kategorien: Gesundheitsdaten, biometrische Daten, genetische Daten
• Protokolle: Audit-Protokolle, Sicherheitsvorfälle, Kommunikationsprotokolle
• TOMs Implementierung: Implementiert, geplant, nicht implementiert
• DSAR-Status: Eingereicht, In Bearbeitung, Erfüllt, Abgelehnt,
• DSAR-Typen: Zugriffsanfrage, Berichtigungsanfrage, Löschanfrage
• Assessmentklassifizierung: Risikobewertung, Datenschutzprüfung, Lieferantenbewertung

Attribute erstellen

Dazu benötigen Sie die Berechtigung eines Datenschutzmanagers oder IT-Sicherheitsmanagers. Klicken Sie auf das Zahnrad in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Allgemeine Einstellungen. Unter der Registerkarte Attribute auf der linken Seite finden Sie eine Liste mit allen Attribut-Kategorien.

Um Ihre Attribute zu verwalten, klicken Sie auf Bearbeiten. Klicken Sie auf das blaue Menüsymbol oben links, um das Menü zu erweitern; Sie können dann die Liste durchsuchen und Attribute hinzufügen oder bearbeiten. Wenn Sie auf ein Attribut klicken, können Sie sein Name ändern; wenn Sie auf Erstellen klicken, können Sie ein neues Attribut erstellen.

Attribute können auch ad-hoc beim Bearbeiten von Elementen erstellt werden, indem Sie den Namen in das entsprechende Feld eingeben und dann auswählen.

Attribute entfernen

Sie können Attribute entfernen, indem Sie auf die drei horizontalen Punkte auf der rechten Seite und dann auf das Papierkorbsymbol klicken. Bestätigen Sie dies mit dem grünen Häkchen.

Wenn Sie Hilfe bei der Erstellung der richtigen Attribute benötigen, wenden Sie sich bitte über das Widget an unsere Onboarding-Spezialisten. Wir vereinbaren gerne einen Termin mit Ihnen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.