Release 167 (17.07.2024)

Version: 167
Veröffentlichungsdatum: 17.07.2024 19:00 CET

Überblick

Release 167 stellt das neue Modul Betroffenenanfragen (Data Subject Requests / DSAR) bereit, mit dem Organisationen Anfragen von Personen, die ihre Datenschutzrechte wahrnehmen, erfassen, verwalten und protokollieren können. Gleichzeitig wurde die Workflow-Funktion auf alle wesentlichen Datensatztypen ausgeweitet – ROPA, DPIA, Assets, Lieferanten, Dokumente & Richtlinien, Datenerhebungspunkte, Meetings & Aktivitäten sowie Aufbewahrungsfristen & Löschungen. Das Assessment-Modul erhält zudem zahlreiche Verbesserungen bei Ergebnisbedingungen, Fragennavigation und Datenmapping.

Inhalt

• Neuigkeiten

• Verbesserungen

• Fehlerbehebungen

• Bekannte Probleme

Neuigkeiten

Betroffenenanfragen (DSAR)

Der neue Bereich Betroffenenanfragen ist ab sofort verfügbar. Hier können Anfragen von Personen (z. B. auf Auskunft, Löschung oder Datenportabilität) angelegt, bearbeitet und verwaltet werden. Jede Anfrage verfügt über:

• Eine Detailseite mit allgemeinen Informationen, verknüpften Aufgaben, verknüpften Dokumenten und einem Aktivitätsprotokoll.

• Ein Erstellungs- und Bearbeitungsformular.

• Automatisch zugewiesene Standard-Status-Tags bei der Anlage neuer Unternehmen, damit gängige DSAR-Status direkt verfügbar sind.

• Ein Aktivitätsprotokoll, das alle relevanten Änderungen an einer Anfrage aufzeichnet.

• Berechtigungsgesteuerter Zugriff, einschließlich einer eigenen Option „Zugriff verwalten".

Workflow – Erweiterung auf alle wesentlichen Datensatztypen [FE-216, FE-213, FE-214, FE-215, FE-208, FE-221]

Die Workflow-Funktion steht nun in allen wichtigen Modulen zur Verfügung. Für jeden der folgenden Datensatztypen kann ein Workflow ausgelöst, eine Workflow-Übersicht eingesehen und erforderliche Aktionen (Benachrichtigungen und Freigaben) direkt aus der Detail- oder Erstellungsseite heraus bearbeitet werden:

• ROPA-Einträge

• DSIA-Einträge

• Assets

• Lieferanten

• Dokumente & Richtlinien

• Datenerhebungspunkte

• Meetings & Aktivitäten

• Aufbewahrungsfristen & Löschungen

Erforderliche Aktionen zeigen, wer verantwortlich ist, welche Antwort gegeben wurde und wann – und ermöglichen es, eine Aktion direkt aus dem Datensatz heraus zu überspringen, zu löschen oder neu zuzuweisen.

Assessment – Ergebnisbedingungen [NG-1245]

Assessment-Vorlagen unterstützen nun Ergebnisbedingungen: Sie können Bedingungen definieren, die bestimmen, welcher Ergebnisbildschirm einem Teilnehmenden angezeigt wird – abhängig von den gegebenen Antworten. Doppelte Bedingungen werden vor dem Speichern erkannt und gemeldet.

Assessment – Benutzerdefinierter Ergebnisbildschirm [NG-1747]

Vorlagen-Ersteller können jetzt einen benutzerdefinierten Ergebnisbildschirm konfigurieren, der angezeigt wird, wenn keine Standardbedingung zutrifft. So erhalten Teilnehmende in jedem Fall eine aussagekräftige Rückmeldung.

Assessment – Datenmapping-Integration [NG-1624, NG-1625, NG-1626]

Assessments können nun mit Datenmapping-Feldern verknüpft werden. Bei der Auswertung einer Antwort können Prüfer eine Antwort direkt einem Feld in einem vorhandenen Datensatz (z. B. ROPA, Asset, Lieferant) zuordnen und dieses aktualisieren, ohne die Antwortmaske verlassen zu müssen.

Assessment – Tag-Auswahl in Antworten [NG-1760]

Teilnehmende und Prüfer können innerhalb einer Assessment-Antwort nun Tags direkt auswählen und verwalten.

Assessment – Asset-Zuordnung in Antworten [NG-1763]

Assets können nun innerhalb einer Assessment-Antwort direkt zugeordnet und verknüpft werden.

Scroll-nach-oben-Schaltfläche im Assessment-Vorlagen-Editor

Im Vorlagen-Editor wurde eine Scroll-nach-oben-Schaltfläche ergänzt, die die Navigation in langen Vorlagen erleichtert.

Assessment – „Weiter"-Schaltfläche zwischen Fragen [NG-1794]

Während eines Assessments wird nun zwischen den Fragen eine Weiter-Schaltfläche angezeigt, mit der Teilnehmende Schritt für Schritt voranschreiten können.

Verbesserungen

• Assessment-Vorlagen-Editor – fixierter Abschnitts-Header: Der Abschnittsbereich im Vorlagen-Editor bleibt beim Scrollen sichtbar und behält den Kontext im Blick.

• Assessment-Vorlage – Links in Fragenbeschreibungen [NG-1670]: URLs in einer Fragenbeschreibung werden Teilnehmenden nun als anklickbare Links angezeigt.

• Assessment-Vorlage – Namensvalidierung [NG-1671]: Doppelte oder ungültige Vorlagennamen werden vor dem Speichern erkannt und gemeldet.

• Assessment-Vorlage – Pflichtfeld-Hinweis [NG-1766]: Der Hinweis bei unbeantworteten Pflichtfragen wurde überarbeitet und präzisiert.

• Assessment-Ergebnisse – Fragennummerierung [NG-1770]: Fragen im linken Menü und auf Ergebnisseiten werden nun korrekt nummeriert; Ergebnis-Fragen werden dabei nicht mitgezählt.

• Assessment-Ergebnisse – Multiplikativer Score [NG-1771]: Bei multiplikativer Berechnung wird nicht mehr „1" angezeigt, wenn keine Antwort ausgewählt wurde.

• Assessment-Antwort – „Weiter"-Schaltfläche bei letzter Frage entfernt [NG-1767]: Bei der letzten Frage eines Assessments wird die „Weiter"-Schaltfläche nicht mehr angezeigt.

• Assessment-Antwort – Auswahlstatus zwischen Fragen beibehalten [NG-1772]: Bereits gewählte Antworten bleiben beim Navigieren zwischen Fragen erhalten, einschließlich der „Beibehalten"-Option in Reifegradauswahllisten.

• Assessment-Antwort – Wiedereinreichen korrigiert [NG-1795]: Das erneute Einreichen eines Assessments aktualisiert nun korrekt den Offen/Geschlossen-Status der Antwort.

• Assessment – Anzeigeprobleme bei importierten Vorlagen [NG-1785]: Ergebnisseiten aus importierten Vorlagen werden nun korrekt angezeigt.

• Assessment – Sprach-/Übersetzungsfehler [NG-1768]: Fragen und Optionen ohne Übersetzung für die aktuelle Sprache werden nun fehlerfrei durch einen Fallback-Wert ersetzt.

• ROPA-Detailseite – Workflow-Pflichtaktionen: Der Pflichtaktions-Bereich in der ROPA-Detailseite spiegelt nun den aktuellen Workflow-Status wider.

• Dokumente & Richtlinien – Workflow-Integration: Die Freigabefrage („Ist die aktuelle Version genehmigt?") ist nun Bestandteil des Workflow-Schritts für Dokumente & Richtlinien.

• Lieferanten – vereinfachtes Risikomodell: Die Konfigurations-Bildschirme für Lieferanten-Risikokoeffizienten und Risikodomänen wurden vereinfacht; interne Risikoberechnungen erfolgen nun automatisch.

• Zielgruppen-Management – Zugriff verwalten: Die Option „Zugriff verwalten" speichert Zielgruppen- und Benutzerzuweisungen nun korrekt und gibt diese im DSAR-Modul wieder.

• Benachrichtigungen – rollenbasierte Zustellung [NG-1540]: Die rollenbasierte Benachrichtigungszustellung wurde korrigiert, sodass die richtigen Empfänger informiert werden.

• ROPA – Übersichtsformular: Auf den Erstellungs- und Detailseiten von ROPA steht nun ein neues Übersichtsformular für eine übersichtlichere Zusammenfassung zur Verfügung.

• Internationale Standards – Ausrichtung [NG-1645]: Kleinere Darstellungsfehler im Bereich Internationale Standards wurden behoben.

• Asset – TOM-Anzeige [NG-1785]: Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), die über Vorschläge oder Umsetzungen mit einem Asset verknüpft sind, zeigen nun den korrekten Namen aus der verfügbaren Übersetzung an.

Fehlerbehebungen

• [NG-1757] Der Ergebnistext im Assessment-Vorlagen-Editor wurde nicht korrekt angezeigt – behoben.

• [NG-1769] Der Import einer Vorlage mit fehlendem Status führt nicht mehr zu einem Fehler; der fehlende Status wird nun korrekt behandelt.

• [NG-1732] Das Erstellen bestimmter Elemente in einem Assessment verursachte einen Fehler – behoben.

• [NG-1666] Bearbeitungsformulare und die Löschfunktion in Assessments funktionierten nicht korrekt – behoben.

• [NG-1790] Die Validierung auf dem Assessment-Ergebnisbildschirm war fehlerhaft – korrigiert.

• [NG-1796] Das Senden eines Assessments auf Basis eines Ergebnis-Schalters funktioniert nun korrekt.

• [NG-1782] Für eine Route in Betroffenenanfragen wurde eine falsche HTTP-Methode verwendet – korrigiert.

• [NG-1786] Protokolleinträge für Betroffenenanfragen werden nun korrekt gespeichert und angezeigt.

• [NG-1646] Ein Weiterleitungsfehler nach bestimmten Navigationsaktionen wurde behoben.

• [NG-1734] Mehrere Übersetzungsfehler im Assessment-Modul wurden korrigiert.

• [NG-1740] Das Aktivitätsprotokoll für Betroffenenanfragen wird nun korrekt verknüpft und befüllt.

• [NG-1744] Standard-Status-Tags werden bei der Anlage eines neuen Unternehmens nun automatisch erstellt.

• [NG-1773] Zugriffsberechtigungen für Betroffenenanfragen werden nun korrekt angewendet.

Bekannte Probleme

Keine bekannten Probleme.

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