Release 199 (02.11.2024)

Version: 199
Veröffentlichungsdatum: 02.11.2024 19:00 CET

Überblick

Diese Version enthält eine umfangreiche neue Funktion: die interaktive Data-Flow-Karte, mit der Sie den Fluss personenbezogener Daten zwischen Verarbeitungstätigkeiten, Systemen, Dienstleistern und betroffenen Personen visualisieren können. Darüber hinaus können DPIA-Einträge nun mit Klassifizierungs-Tags versehen werden, die Filterfunktion erhält einen Datumsbereichsfilter, und mehrere Fehler in TOMS, DPIA-Risikospalten und Assessment-Workflows wurden behoben.

Inhalt

• Neuigkeiten

• Verbesserungen

• Fehlerbehebungen

• Bekannte Probleme

Neuigkeiten

Data-Flow-Karte [NG-2311, NG-2440, NG-2442, NG-2483, NG-2538, NG-2548, NG-2549, NG-2553, NG-2555, NG-2565, NG-2569, NG-2571, NG-2581, NG-2598, NG-2602, NG-2613, NG-2623, NG-2624, NG-2626, NG-2628, NG-2629, NG-2630, NG-2640]

Im Hauptmenü steht nun ein neuer Bereich Data Flow zur Verfügung. Dort können Sie:

• Eine ROPA-Verarbeitungstätigkeit auswählen und sofort eine interaktive visuelle Karte aller verknüpften Elemente sehen (Datenerhebungspunkte, Assets, Dienstleister, betroffene Personen u. a.).

• Verbindungen zwischen Knoten direkt auf der Arbeitsfläche ziehen und verwalten – neue Verbindungen werden beim Erstellen hervorgehoben, und unerwünschte Verbindungen lassen sich über ein ✕-Symbol an der jeweiligen Linie entfernen.

• Die Ansicht mit Zoom-Schaltflächen vergrößern und verkleinern, per Klick neu zentrieren und die Karte in einem maximierten Vollbildmodus öffnen.

• Automatisches Speichern – Änderungen am Diagramm werden automatisch im Hintergrund gespeichert.

• Ein Übersichtsbereich im Kartenkopf zeigt die Anzahl der aktuell angezeigten Elementtypen.

• Eine Wiggle-Animation lenkt die Aufmerksamkeit auf Knoten mit nicht gespeicherten oder kürzlich aktualisierten Änderungen.

• Direkt aus einem Knoten der Data-Flow-Karte zur entsprechenden ROPA-Detailseite navigieren und zurück.

• Die Karte ist sowohl über den Data-Flow-Bereich als auch innerhalb eines ROPA-Eintrags erreichbar.

DPIA-Klassifizierungen [NG-2575]

DPIA-Einträge können nun mit einem oder mehreren Klassifizierungs-Tags versehen werden. Die Klassifizierungen werden unter Compliance-Einstellungen → Tags verwaltet und erscheinen in der DPIA-Detail- und Listenansicht. Sie stehen außerdem als Filterkriterium in DPIA-bezogenen Berichten zur Verfügung.

Neuer Filter: Erstellungsdatum-Bereich [NG-2582]

Listenansichten mit Filterfunktion enthalten nun einen Erstellungsdatum-Filter mit Datumsbereichs-Auswahl, mit dem Sie Einträge auf einen bestimmten Zeitraum einschränken können.

Workflow: Ereignis bei Assessment-Genehmigung [NG-2680]

Die Workflow-Engine kann nun auf das Ereignis reagieren, dass ein Assessment genehmigt wurde. So lassen sich automatische Folgeschritte als Teil eines Workflows auslösen.

Externe Prüfung (Outside Reviews)

Assessments können nun zur Prüfung mit Personen geteilt werden, die kein Priverion-Konto besitzen ("außenstehende Prüfer"), wobei entsprechende Zugriffsrechte automatisch vergeben werden.

Verbesserungen

• DPIA-Liste – Risikospalte [NG-2710]: In der DPIA-Übersichtstabelle wird nun eine dedizierte Risiko-Spalte angezeigt, die auf einen Blick das Risikoniveau jedes DPIA sichtbar macht.

• TOMS – Geminderte Risikoszenarien: Die Verknüpfung zwischen TOMs und ihren geminderten Risikoszenarien wurde korrigiert; Übersetzungen für diese Beziehung sind nun vollständig.

• Filter – Mehrsprachigkeit [NG-2582]: Filterbezeichnungen und durchsuchbare Listen werden jetzt korrekt in der Sprache des Benutzers angezeigt.

• Datumsformatierung: Datumsangaben in Berichten und Listenansichten werden jetzt einheitlich mit Punkt als Trennzeichen dargestellt (z. B. 02.11.2024).

• Datumsauswahl – lokale Zeit: Datumswerte in der Datumsauswahl werden nun an die lokale Zeit angepasst, um Fehler bei der Datumsberechnung um Mitternacht zu vermeiden.

• Assets – Länderfeld: Assets verfügen jetzt über ein Länderattribut, das auch in den Knoten-Labels der Data-Flow-Karte erscheint.

• Aktionsplan [NG-2704]: Kleinere Verbesserungen der Benutzeroberfläche im Aktionsplan-Bereich.

• Aufgabenmanager – Kalender [NG-2702]: Verbesserungen im Kalender des Aufgabenmanagers, einschließlich der Möglichkeit, Daten aus Nachbarmonaten direkt im Kalender auszuwählen.

• Compliance-Einstellungen – Tag-Labels [NG-2696]: Die Anzeige von Labels im Tags-Bereich wurde optimiert.

• Zeilendetails – Schriftgröße [NG-2707]: Die Schriftgröße in Detailzeilenansichten wurde für bessere Lesbarkeit angepasst.

• Standardstatus für neue Einträge [NG-2711]: Neue Einträge im Dokumentenmanagement-Bereich erhalten nun standardmäßig den Status Entwurf.

• Freigabe-Schaltflächen [NG-2709]: Freigabe- und Exportschaltflächen werden jetzt korrekt deaktiviert, wenn die erforderlichen Berechtigungen fehlen.

Fehlerbehebungen

• [NG-2705] Fehler behoben, der beim Anzeigen von mit TOMs verknüpften Risikoszenarien aufgetreten ist.

• [NG-2691] Absturz ("blauer Bildschirm") beim Laden bestimmter Einträge aus der Organisationsansicht behoben.

• [NG-2657] Schaltflächen, die in bestimmten Zuständen deaktiviert sein sollten, werden jetzt korrekt als deaktiviert dargestellt.

• [NG-2699] Übersetzungen für die Beziehung „Geminderte Risikoszenarien" in TOMs werden jetzt korrekt angewendet.

• Inkonsistente Datumsformatierung in individuellen Berichtsansichten behoben.

• Darstellungsfehler im Kalender-Stil bei Tag-Listenfiltern behoben.

Bekannte Probleme

Keine bekannten Probleme.

Feedback und Support

Wir schätzen Ihr Feedback. Wenn Sie auf Probleme stossen oder Vorschläge haben, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team:

• E-Mail: hello@priverion.com

• Meeting vereinbaren: Über das Hilfe-Widget

• Feedback mit Screenshots geben: Über die Feedback-Schaltfläche im Hilfe-Widget

• Support-Anruf planen: Hier

• Technischen Support-Anruf planen: Hier