Spracheinstellungen

Spracheinstellungen

Auf dem Bildschirm „Spracheinstellungen" legen Sie fest, welche Sprachen im DPMS für alle Nutzenden verfügbar sind – und welche Sprache als systemweite Standardsprache gilt. Wenn Ihre Organisation in mehreren Ländern tätig ist, z. B. mit Standorten in Deutschland, Frankreich und Großbritannien, können die lokalen Teams über diese Einstellung in ihrer bevorzugten Sprache arbeiten. Die Spracheinstellungen sind Teil des Bereichs „IT-Einstellungen" und bilden eine wichtige Grundlage: Wer sie gleich zu Beginn der Einrichtung korrekt konfiguriert, sorgt dafür, dass alle Nutzenden von Anfang an die richtige Sprache angezeigt bekommen.

So öffnen Sie den Bildschirm

Navigieren Sie in der linken Seitenleiste zu IT-Einstellungen (erkennbar am Zahnrad- oder Einstellungssymbol) und wählen Sie dort Spracheinstellungen aus dem Untermenü. Um den Bildschirm laden zu können, benötigen Sie mindestens Lesezugriff auf die IT-Einstellungen. Zum Vornehmen von Änderungen ist zusätzlich der Bearbeitungszugriff auf die Spracheinstellungen erforderlich – ohne diesen sehen Sie die Seite nur im Nur-Lese-Modus, und die Schaltfläche Bearbeiten ist ausgegraut.

Übersicht über den Bildschirm

Wenn Sie den Bildschirm öffnen, gelangen Sie zunächst in die Nur-Lese-Ansicht. Im Hauptbereich wird eine Karte mit der Überschrift Spracheinstellungen angezeigt. Oben rechts in dieser Karte befindet sich die Schaltfläche Bearbeiten – über sie gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus.

Unterhalb der Kartenüberschrift sehen Sie eine Liste aller im System konfigurierten Sprachen. Jede Zeile zeigt links den Sprachnamen (z. B. „Deutsch", „Englisch", „Français") und rechts einen Statusindikator. Ein ausgefüllter blauer Kreis bedeutet, dass die Sprache aktiv und für Nutzende verfügbar ist. Ein leerer Kreis (nur der Umriss) zeigt an, dass die Sprache inaktiv ist. Ist eine Sprache zusätzlich als Systemstandard gesetzt, erscheint neben dem Symbol ein kleiner, fettgedruckter Hinweis: Standard. Diese übersichtliche Darstellung ermöglicht es, den aktuellen Konfigurationsstand auf einen Blick zu erfassen.

Wenn Sie auf Bearbeiten klicken, wechselt der Bildschirm in das Bearbeitungsformular. Die Karte wird durch eine übersichtliche Tabelle mit drei Spalten ersetzt: Sprachen, Aktiv und Standard. Jede Sprache erhält eine eigene Zeile, in der Sie die Einstellungen anpassen können.

So arbeiten Sie mit diesem Bildschirm

Eine neue Sprache erstmals aktivieren

Angenommen, Ihr Unternehmen ist in einen französischsprachigen Markt eingetreten und das Compliance-Team benötigt die Plattform auf Französisch. In der Nur-Lese-Ansicht sehen Sie, dass Französisch (Français) einen leeren Kreis hat und kein Standard-Label trägt.

• Klicken Sie oben rechts auf Bearbeiten.
• Suchen Sie im Bearbeitungsformular die Zeile für Französisch. Der Aktiv-Schalter ist grau (ausgeschaltet).
• Klicken Sie auf den Schalter – er wird blau (eingeschaltet), was bestätigt, dass Französisch nun aktiv ist. Gleichzeitig wird das Standard-Optionsfeld für Französisch klickbar (es war zuvor deaktiviert, weil man eine inaktive Sprache nicht als Standard festlegen kann).
• Da die Standardsprache nicht geändert werden soll, lassen Sie das bisherige Optionsfeld unverändert.
• Klicken Sie auf Speichern.

Eine Erfolgsmeldung erscheint. Der Server speichert die aktualisierte Konfiguration, und der plattformweite Sprachstatus wird sofort aktualisiert. In der Nur-Lese-Ansicht zeigt Französisch nun einen ausgefüllten blauen Kreis – die Sprache ist aktiv.

Die systemweite Standardsprache ändern

Ihre Organisation hat entschieden, dass Deutsch die Standardsprache der Plattform sein soll, da die meisten Nutzenden deutschsprachig sind. In der Nur-Lese-Ansicht sehen Sie, dass Englisch sowohl den ausgefüllten blauen Kreis als auch das Standard-Label trägt.

• Klicken Sie auf Bearbeiten.
• Suchen Sie im Formular die Zeile für Deutsch. Da Deutsch bereits aktiv ist (blauer Schalter), ist das Standard-Optionsfeld verfügbar.
• Klicken Sie auf das Optionsfeld in der Zeile „Deutsch". Es wird aktiviert, und das Optionsfeld für Englisch wird automatisch abgewählt – immer nur eine Sprache kann der Standard sein.
• Klicken Sie auf Speichern.

Nach dem Speichern trägt Deutsch in der Nur-Lese-Ansicht das fettgedruckte Standard-Label, während Englisch nur noch den ausgefüllten blauen Kreis zeigt. Alle Nutzenden, die keine persönliche Sprachpräferenz in ihrem Profil gesetzt haben, sehen die Plattform nun auf Deutsch.

Eine nicht mehr benötigte Sprache deaktivieren

Ihr Unternehmen hat seine spanischen Niederlassungen geschlossen und benötigt Spanisch nicht mehr in der Plattform. In der Nur-Lese-Ansicht sehen Sie Spanisch als aktiv (ausgefüllter blauer Kreis) aufgelistet.

• Klicken Sie auf Bearbeiten.
• Suchen Sie die Zeile für Spanisch. Stellen Sie sicher, dass Spanisch nicht die aktuelle Standardsprache ist (kein aktiviertes Optionsfeld) und dass Sie nicht selbst gerade mit Spanisch als Sitzungssprache angemeldet sind.
• Klicken Sie auf den Aktiv-Schalter für Spanisch. Er wird grau (ausgeschaltet). Gleichzeitig wird das Standard-Optionsfeld für Spanisch deaktiviert – eine inaktive Sprache kann nicht als Standard festgelegt werden.
• Klicken Sie auf Speichern.

Nach dem Speichern verschwindet Spanisch aus den Sprachauswahlmenüs in den Nutzerprofilen. Nutzende, die Spanisch als bevorzugte Sprache eingestellt hatten, sehen die Plattform automatisch in der systemweiten Standardsprache.

Die Konfiguration prüfen, ohne Änderungen vorzunehmen

Wenn Sie nur Lesezugriff haben, können Sie trotzdem überprüfen, welche Sprachen aktiviert sind und welche als Standard gilt. Öffnen Sie die Spracheinstellungen und lesen Sie die Liste. Wenn Sie mit der Maus über die ausgegraute Bearbeiten-Schaltfläche fahren, erscheint ein Hinweis, dass die erforderliche Berechtigung fehlt. Wenn eine Änderung notwendig ist, wenden Sie sich an eine Person mit dem entsprechenden IT-Einstellungen-Bearbeitungszugriff.

Feldbeschreibung

Aktiv-Schalter — Legt fest, ob eine Sprache im System eingeschaltet ist. Wenn der Schalter blau ist (aktiviert), erscheint die Sprache als Option in den Nutzerprofilen. Wenn er grau ist (deaktiviert), können Nutzende sie nicht auswählen. Der Schalter ist in zwei Fällen gesperrt und kann nicht angeklickt werden: wenn die Sprache als systemweite Standardsprache gesetzt ist, oder wenn es die Sprache ist, in der Sie selbst gerade arbeiten. Wenn Sie Ihre eigene aktive Sitzungssprache deaktivieren möchten, ändern Sie zunächst Ihre persönliche Spracheinstellung, melden Sie sich ab und wieder an, und kehren Sie dann hierher zurück.

Standard-Optionsfeld — Legt fest, welche Sprache die Plattform für Nutzende verwendet, die keine persönliche Sprachpräferenz gesetzt haben. Immer nur eine Sprache kann der Standard sein. Das Optionsfeld ist gesperrt, wenn der Aktiv-Schalter der Sprache ausgeschaltet ist – eine Sprache muss zunächst aktiviert werden, bevor sie als Standard festgelegt werden kann.

So hängt dieser Bildschirm mit dem Rest des DPMS zusammen

Die Spracheinstellungen sind eine grundlegende Konfiguration. Sie beeinflussen direkt, welche Sprachen Nutzende in ihren persönlichen Profileinstellungen auswählen können. Die hier festgelegte Standardsprache sehen alle neuen Nutzenden, solange sie noch keine eigene Präferenz gesetzt haben. Eine falsche Einstellung führt dazu, dass alle Nutzenden zunächst in der falschen Sprache landen und diese manuell anpassen müssen.

Sobald Sie auf Speichern klicken, aktualisiert die Plattform ihre Sprachkonfiguration sofort – Navigationsmenüs, Formularfelder, Benachrichtigungen und KI-gestützte Funktionen werden ohne Neustart der Anwendung aktualisiert. Einzelne Nutzende müssen möglicherweise ihren Browser aktualisieren, damit eine neu aktivierte Sprache in ihrem persönlichen Sprachauswahlmenü erscheint.

Wenn Sie das DPMS zum ersten Mal einrichten, sollten die Spracheinstellungen zu den ersten Schritten gehören – noch bevor Sie Nutzende einladen und Datensätze anlegen. Danach können Sie mit den übrigen IT-Einstellungen wie allgemeinen Einstellungen und Integrationen fortfahren.

Tipps und häufige Stolperfallen

Hinweis: Der Schalter der Standardsprache ist gesperrt – Sie können ihn nicht direkt ausschalten. Um eine Sprache zu deaktivieren, die aktuell als Standard gesetzt ist, wählen Sie zunächst eine andere Sprache als neuen Standard, speichern Sie, und deaktivieren Sie die bisherige Standardsprache dann im nächsten Schritt.

Hinweis: Der Schalter Ihrer eigenen aktiven Sitzungssprache ist gesperrt, solange Sie damit angemeldet sind. Wenn Sie diese Sprache deaktivieren möchten, ändern Sie zunächst Ihre persönliche Sprachpräferenz, melden Sie sich ab und wieder an, und kehren Sie dann zu den Spracheinstellungen zurück.

• Eine Sprache muss aktiv sein, bevor sie als Standard festgelegt werden kann. Wenn Sie die Standardsprache auf eine aktuell inaktive Sprache ändern möchten, aktivieren Sie zunächst deren Schalter – erst dann wird ihr Optionsfeld klickbar.
• Wenn Sie das Bearbeitungsformular verlassen, ohne zu speichern, gehen alle Änderungen verloren. Es gibt weder eine automatische Speicherung noch einen Bestätigungsdialog. Klicken Sie immer auf Speichern, bevor Sie die Seite verlassen oder den Zurück-Pfeil anklicken.
• Das fettgedruckte „Standard"-Label ist der einzige visuelle Hinweis auf die Systemstandardsprache. Sowohl „aktiv und Standard" als auch „aktiv, aber nicht Standard" zeigen denselben ausgefüllten blauen Kreis. Achten Sie daher immer auf den Standard-Text, nicht nur auf das Symbol.
• Änderungen treten sofort nach dem Speichern in Kraft. Weder ein Neustart der Anwendung noch eine erneute Anmeldung der Nutzenden ist erforderlich, damit die neue Konfiguration plattformweit wirksam wird.