Release 106 (12.10.2023)

Version: 106
Veröffentlichungsdatum: 12.10.2023 19:00 CET

Überblick

Release 106 bringt drei wesentliche Neuerungen: einen strukturierten Genehmigungs- und Überprüfungs-Workflow für Richtlinien und Dokumente, mit dem Sie Prüfer zuweisen und Freigaben direkt im System verfolgen können; ein KI-gestütztes Generierungspanel, das Inhaltsvorschläge für ROPA-Einträge und andere Datensätze liefert; sowie aktualisierte Daten zu Internationalen Standards. Darüber hinaus wurden verschiedene Verbesserungen der Benutzerführung und Fehlerbehebungen vorgenommen.

Inhalt

• Neuigkeiten

• Verbesserungen

• Fehlerbehebungen

• Bekannte Probleme

Neuigkeiten

Genehmigungs- und Überprüfungs-Workflow für Dokumente

Im Bereich Richtlinien und Dokumente steht nun ein formaler Überprüfungs- und Genehmigungsprozess zur Verfügung. Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Dokuments können Sie:

• Prüfer zuweisen – wählen Sie eine oder mehrere Personen aus, die das Dokument vor der Genehmigung prüfen müssen.

• Genehmigungsstatus verfolgen – ein eigenes Prüfer-Panel zeigt den aktuellen Status jedes Prüfers (ausstehend, genehmigt) und hebt den aktuell angemeldeten Benutzer in der Liste hervor.

• Reihenfolge sperren – sobald ein Prüfer bereits genehmigt hat, wird die Reihenfolge der Prüfer gesperrt, um versehentliche Änderungen an einer abgeschlossenen Prüfkette zu verhindern.

• Neue Versionen bestätigen – beim Veröffentlichen einer neuen Dokumentenversion ist ein Bestätigungsschritt erforderlich, damit die Versionshistorie nachvollziehbar bleibt.

• E-Mail-Benachrichtigungen – Prüfer erhalten eine E-Mail, sobald sie einer Überprüfung zugewiesen werden.

KI-gestützte Inhaltsgenerierung

In unterstützten Datensätzen (u. a. ROPA) steht ein neues KI-Panel zur Verfügung. Sie können:

• Das KI-Panel über die neue KI-Schaltfläche in der Werkzeugleiste neben jedem Datensatz öffnen.

• Zwischen verschiedenen Prompt-Typen wählen und einen eigenen Prompt eingeben, um die KI zu steuern.

• Mit der Schaltfläche Generieren KI-gestützte Textvorschläge abrufen und diese anschließend manuell prüfen und übernehmen.

• Während der KI-Verarbeitung wird eine Ladeanimation angezeigt, die eine klare visuelle Rückmeldung gibt.

Das KI-Panel wird nur angezeigt, wenn die KI-Funktion für Ihre Organisation aktiviert ist.

Anwendbares Recht im ROPA

ROPA-Einträge enthalten nun ein Feld Anwendbares Recht, mit dem Sie die spezifische Rechtsgrundlage oder gesetzliche Verweise für jede Verarbeitungstätigkeit dokumentieren können.

Verbesserungen

• Richtlinien & Dokumente – Layout des Überprüfungs-Panels: Der Schalter zur Aktivierung der Überprüfungskonfiguration wird nun neben der Brotkrumen-Navigation angezeigt, sodass der Workflow einfacher aktiviert werden kann, ohne die Datensatzansicht zu verlassen.

• ROPA – Allgemeines Formular: Der allgemeine Abschnitt des ROPA-Erstellungs- und Bearbeitungsformulars wurde für mehr Übersichtlichkeit und Vollständigkeit grundlegend überarbeitet.

• Internationale Standards – Kontrollen: Die Referenzdaten zu den Kontrollen für Internationale Standards wurden auf den neuesten Stand gebracht.

• KI-Panel – Design: Das KI-Panel wurde visuell überarbeitet, mit angepasster Schaltflächengröße, einer Texteingabe, die sich dem gewählten Prompt-Typ anpasst, sowie einer verbesserten Schließen-Schaltfläche.

• Zielgruppenverwaltung: Die Komponenten für Zielgruppen, Benachrichtigungen, zugewiesene Benutzer, zugewiesene Unternehmen und zugewiesene Berechtigungen wurden mit kleineren Korrekturen versehen, um Weißbildschirme und fehlende Eigenschaften zu vermeiden.

• Dropdown-Menüs: Scrollbalken-Stil und Abstände wurden in allen Dropdown-Komponenten vereinheitlicht.

• Übersetzungen: Neue und aktualisierte Übersetzungsschlüssel wurden für alle unterstützten Sprachen ergänzt (CS, DA, DE, EL, EN, ES, FI, FR, IT, JA, NB, NL, PL, PT, PT-BR, RO, SV).

Fehlerbehebungen

• [NG-71] Zielgruppen – Weißbildschirm: Das Öffnen bestimmter Zielgruppen-Datensätze führt nicht mehr zu einem leeren Bildschirm.

• Protokolle – Weißbildschirm [NG-107]: Der Aufruf des Aktivitätsprotokolls führt unter bestimmten Bedingungen nicht mehr zu einem Weißbildschirm.

• ROPA – Personenbezogene Daten: Ein Datenmigrationsproblem, das den Quellbezeichner für personenbezogene Daten in ROPA-Einträgen betraf, wurde behoben.

• Dokumenten-Dateinamen: Eine fehlerhafte Handhabung von Dateinamen beim Anhängen von Dateien an Dokumente wurde korrigiert.

• Unterkategorie-Lokalisierung: Eine fehlende Eigenschaft in der Lokalisierung von Unterkategorien, die zu Fehlern führen konnte, wurde behoben.

• Bestätigungsschaltfläche – gleiche Version: Die Bestätigungsschaltfläche ist nicht mehr fälschlicherweise aktiv, wenn keine neue Version erstellt wurde.

• DSGVO 2018-Referenz: Ein Fehler bei der Verarbeitung der gesetzlichen Grundlage gemäß DSGVO 2018 wurde behoben.

Bekannte Probleme

Keine bekannten Probleme.

Feedback und Support

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