Release 189 (28.09.2024)

Version: 189
Veröffentlichungsdatum: 28.09.2024 19:00 CET

Überblick

Diese Version enthält drei wesentliche Neuerungen: eine KI-gestützte Autogenerierung, die Felder in Ihren Verarbeitungstätigkeitsverzeichnissen (ROPA) vorschlagen und befüllen kann, ein neues Assessment-Permalink-System zum sicheren Teilen von Fragebögen mit externen Personen über einen zeitlich begrenzten Link sowie vordefinierte Standard-Tags für Betroffenenanfragen (DSAR). Darüber hinaus wurden mehrere Verbesserungen der Benutzerführung und Fehlerbehebungen im Assessment Builder und weiteren Modulen vorgenommen.

Inhalt

• Neuigkeiten

• Verbesserungen

• Fehlerbehebungen

• Bekannte Probleme

Neuigkeiten

KI-gestützte Autovervollständigung für ROPA [NG-2041, NG-1991, NG-2095, NG-2097, NG-2099, NG-2100, NG-2115, NG-2163, NG-2222, NG-2230]

ROPA-Einträge verfügen nun über eine KI-Autogenerierungsfunktion. Wenn Sie diese aktivieren, analysiert die KI die bereits im Eintrag vorhandenen Informationen und schlägt Werte für eine Reihe von Feldern vor – etwa Kategorien personenbezogener Daten, Rechtsgrundlage, betroffene Personen, Assets, Risikoszenarien und mehr. Sie können die Vorschläge Feld für Feld prüfen und übernehmen oder verwerfen.

Während die KI einen Eintrag verarbeitet, wird er vorübergehend gesperrt, um widersprüchliche Bearbeitungen zu verhindern. Ein deutlicher Statusindikator zeigt an, ob ein KI-Job läuft, abgeschlossen wurde oder gestoppt worden ist. Sie können einen laufenden Job direkt aus der Detailansicht heraus stoppen oder einen fehlgeschlagenen erneut starten. Felder, die durch die KI erstellt oder zuletzt aktualisiert wurden, werden im Änderungsprotokoll entsprechend gekennzeichnet.

Assessment-Permalink [NG-2305, NG-2307]

Die neue Assessment-Permalink-Funktion ermöglicht es Ihnen, einen sicheren, teilbaren Link für ein Assessment zu erstellen. Externe Empfänger – die kein Priverion-Konto benötigen – können den Link im Browser öffnen und den Fragebogen ausfüllen. Sie können folgende Einstellungen vornehmen:

• Welche Assessment-Vorlage verwendet wird

• Ein optionales Ablaufdatum für den Link

• Eine Liste von Empfängern, die den Link per E-Mail erhalten

• Ob sich der Teilnehmer vor dem Zugriff auf das Formular authentifizieren muss

Die Permalink-Verwaltungsansicht ist über den Assessments-Bereich erreichbar und bietet eine Übersicht über alle aktiven und abgelaufenen Permalinks.

Vordefinierte Standard-Tags für DSAR [NG-2344]

DSAR-Status- und Typ-Tags werden nun mit einem vordefinierten Standardsatz ausgeliefert. Dadurch können Sie die Bearbeitung von Betroffenenanfragen schneller starten, ohne alle Tags von Grund auf konfigurieren zu müssen.

Verbesserungen

• Assessment Builder – Drag-and-Drop: Das Verhalten beim Verschieben von Fragen und Abschnitten per Drag-and-Drop wurde stabilisiert [NG-1445].

• Assessment Builder – Navigation: Die Fragenliste in der Seitenleiste scrollt nun automatisch, sodass eine neu hinzugefügte Frage oder ein neuer Abschnitt direkt sichtbar ist [NG-1172, NG-2324].

• Assessment Builder – Goto/Ausblenden-Bedingungen: Die Schaltflächen zur Konfiguration von „Goto"- und „Ausblenden"-Bedingungen werden bei Fragen vom Typ „Text" nicht mehr angezeigt, da sie dort nicht anwendbar sind [NG-2325].

• Assessment Builder – Abschnitte öffnen: Ein Problem, bei dem Abschnitte im Builder nicht korrekt geöffnet wurden, ist behoben [NG-2323].

• Assessment-Auswertung – Ergebnis-Score: Der Ergebnis-Score einer Assessment-Antwort wird nun korrekt neu berechnet, wenn Antworten geändert werden [NG-2329].

• Assessment-Ergebnisblock: Einer Assessment-Vorlage kann nun ein dedizierter Ergebnisblock hinzugefügt werden, der den berechneten Score am Ende des Fragebogens anzeigt [NG-2359].

• ROPA – KI-Statusanzeige: Die ROPA-Listen- und Detailansichten zeigen nun einen deutlichen KI-Status-Indikator (Badge), sodass Sie auf einen Blick erkennen, welche Einträge gerade verarbeitet werden, von der KI befüllt wurden oder sich im Normalzustand befinden.

• Tags – Einstellungsmenü: Das Einstellungsmenü für Assessment-Fragen wurde korrigiert, sodass alle relevanten Optionen konsistent angezeigt werden.

Fehlerbehebungen

• [NG-2329] Der Ergebnis-Score von Assessment-Antworten wurde nach einer Änderung der Antworten nicht neu berechnet – dieser Fehler wurde behoben.

• [NG-1445] Das Drag-and-Drop im Assessment Builder verhielt sich in bestimmten Konstellationen fehlerhaft; die Logik wurde korrigiert.

• [NG-2323] Abschnitte im Assessment Builder wurden beim Wechsel zwischen ihnen nicht immer korrekt geöffnet.

• [NG-2325] Die Goto/Ausblenden-Schaltfläche wurde fälschlicherweise auch bei Fragen vom Typ „Text" angezeigt und wird dort nun nicht mehr eingeblendet.

• [NG-2324] Das Scrollen im Fragen-Navigationsmenü landete nicht zuverlässig bei der richtigen Frage; dies wurde behoben.

Bekannte Probleme

Keine bekannten Probleme.

Feedback und Support

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