Benutzerkonto-Einstellungen

Benutzerkonto-Einstellungen

Die Seite „Benutzerkonto-Einstellungen" ist Ihr persönlicher Bereich in DPMS – der einzige Ort, an dem Sie die Plattform so einrichten können, wie Sie am liebsten arbeiten. Möchten Sie die Benutzeroberfläche auf Deutsch umstellen, damit alle Menüs und Beschriftungen in Ihrer Arbeitssprache erscheinen? Oder möchten Sie vor einer Prüfung kurz nachsehen, ob Ihre Zwei-Faktor-Authentifizierung korrekt eingerichtet ist? Hier finden Sie beides. Anders als die meisten Bereiche von DPMS, in denen gemeinsame Compliance-Datensätze und Organisationsdaten verwaltet werden, wirken sich Änderungen hier ausschließlich auf Ihr eigenes Konto aus – nicht auf das Ihrer Kollegen.

So öffnen Sie diese Seite

Klicken Sie im oberen Navigationsbereich auf Ihr Benutzerprofil-Menü oder suchen Sie in der Seitenleiste nach dem Eintrag Benutzereinstellungen. Die Seite steht allen Benutzerinnen und Benutzern zur Verfügung, deren Rolle die entsprechende Berechtigung für Benutzereinstellungen enthält. Falls statt der Einstellungsseite eine „403 Forbidden"-Fehlermeldung erscheint, fehlt Ihrer Rolle diese Berechtigung – wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

So ist die Seite aufgebaut

Beim Öffnen der Seite sehen Sie oben einen markanten Seitentitel „Benutzereinstellungen". Das Layout ist zweispaltig: links ein schmales vertikales Menü, rechts ein größeres Inhaltsfeld, das den Großteil des Bildschirms einnimmt.

Das linke Menü listet die verfügbaren Einstellungsbereiche auf. Der Eintrag Sprachen ist immer vorhanden. Hat der IT-Administrator Ihrer Organisation die Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Benutzer aktiviert, erscheint hier außerdem der Eintrag 2FA-Konfiguration. Der gerade aktive Bereich ist im Menü hervorgehoben.

Das rechte Inhaltsfeld aktualisiert sich je nachdem, welchen Bereich Sie ausgewählt haben. Jeder Bereich wird in einer übersichtlichen Karte dargestellt – mit einem Bereichstitel (z. B. „Sprache" oder „2FA-Konfiguration") und einer einzelnen Informationszeile darunter. Dieses einheitliche Layout entspricht dem in DPMS durchgängig verwendeten Design für Einstellungsbereiche.

Arbeiten mit dieser Seite

Oberflächensprache wechseln

Wenn Sie hauptsächlich auf Deutsch, Französisch oder einer anderen Sprache arbeiten und die englische Oberfläche unkomfortabel finden, können Sie die Sprache in wenigen Sekunden umstellen.

• Vergewissern Sie sich, dass im linken Menü Sprachen ausgewählt ist – dieser Bereich ist beim Öffnen der Seite standardmäßig aktiv.
• Im Inhaltsfeld sehen Sie eine Zeile mit der Beschriftung „Sprache wechseln". Klicken Sie rechts in dieser Zeile auf das Globus-Symbol (die Sprachauswahl).
• Ein kleines Dropdown-Menü öffnet sich und zeigt alle Sprachen an, die Ihr IT-Administrator für Ihre Organisation aktiviert hat – zum Beispiel Englisch, Deutsch und Französisch. Klicken Sie auf die gewünschte Sprache.
• DPMS speichert Ihre Auswahl sofort serverseitig und lädt die Oberfläche in der neuen Sprache neu. Alle Menüs, Beschriftungen, Benachrichtigungen und Statusanzeigen in der gesamten Plattform – im Compliance-Modul, in der Anbieterverwaltung, in Aufgaben und überall sonst – erscheinen ab sofort in der gewählten Sprache.

Hinweis: Beim Wechsel der Sprache wird die Seite neu geladen. Falls Sie in einem anderen Browser-Tab noch ungespeicherte Arbeit in DPMS haben, speichern Sie diese zuerst.

Wenn Ihre bevorzugte Sprache im Dropdown nicht erscheint, hat der IT-Administrator diese Sprache in den IT-Einstellungen noch nicht aktiviert. In diesem Fall müssen Sie ihn darum bitten – Sie können selbst keine Sprachen hinzufügen.

Status der Zwei-Faktor-Authentifizierung prüfen

Wenn Ihre Organisation eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) vorschreibt, sollten Sie regelmäßig überprüfen, ob Ihr Konto ordnungsgemäß eingerichtet ist – besonders vor einer Prüfung oder nach einem Organisationswechsel.

• Klicken Sie im linken Menü auf 2FA-Konfiguration. Fehlt dieser Menüeintrag, hat Ihr IT-Administrator die 2FA für Ihre Organisation noch nicht aktiviert – es gibt hier nichts zu prüfen, bis er dies tut.
• Das Inhaltsfeld zeigt nun die Karte „2FA-Konfiguration" mit einer Zeile und der Beschriftung „Status".
• Lesen Sie den Status-Wert auf der rechten Seite ab:
• Aktiviert – Ihr Konto ist eingerichtet und durch 2FA geschützt. Bei aktivierter 2FA erscheint unterhalb der Karte außerdem eine kurze Informationsmeldung, die Ihren Status bestätigt.
• Nicht registriert – Sie haben den 2FA-Einrichtungsprozess noch nicht abgeschlossen. Ihr Konto erfüllt die Sicherheitsanforderungen Ihrer Organisation noch nicht.

Über diese Seite können Sie die 2FA weder aktivieren noch deaktivieren – sie zeigt ausschließlich den aktuellen Status an. Wenn der Status Nicht registriert lautet, folgen Sie beim nächsten Login dem 2FA-Einrichtungsassistenten oder wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.

Einstellungen vor einer Prüfung kontrollieren

Vor einer regulatorischen Prüfung oder einem Compliance-Review empfiehlt es sich, kurz sowohl Ihre Spracheinstellung als auch Ihren 2FA-Status zu überprüfen.

• Öffnen Sie die Benutzerkonto-Einstellungen über das Navigationsmenü.
• Prüfen Sie auf dem Tab Sprachen, ob die angezeigte Sprache der gewünschten Arbeitssprache für die Prüfung entspricht.
• Wechseln Sie im linken Menü zu 2FA-Konfiguration und vergewissern Sie sich, dass der Status Aktiviert lautet. Steht dort Nicht registriert, wenden Sie sich vor der Prüfung an Ihren IT-Administrator – ein ungeschütztes Konto kann als Befund gewertet werden.
• Sobald beide Punkte in Ordnung sind, können Sie die Seite schließen und Ihre Prüfungsvorbereitung in den übrigen Bereichen von DPMS fortsetzen.

Feldbeschreibung

Sprache wechseln (Tab „Sprachen")
Die Sprachauswahl erscheint als Globus-Symbol in der Zeile „Sprache wechseln". Ein Klick öffnet ein Dropdown-Menü mit allen Sprachen, die Ihr IT-Administrator aktiviert hat. Die Auswahl wird sofort auf die gesamte DPMS-Oberfläche angewendet – es gibt keine separate Schaltfläche Speichern. Die Änderung tritt in dem Moment in Kraft, in dem Sie auf eine Sprache klicken.

Status (Tab „2FA-Konfiguration")
Ein reines Anzeigefeld (schreibgeschützt). Zeigt entweder Aktiviert (Ihr Konto ist für die Zwei-Faktor-Authentifizierung eingerichtet) oder Nicht registriert (die Einrichtung ist noch nicht abgeschlossen). Dieses Feld kann von dieser Seite aus nicht bearbeitet werden.

Verbindung zu anderen Bereichen von DPMS

Die hier gewählte Sprache wirkt sich auf alle Teile der Plattform aus. Wenn Sie im ROPA-Modul, in der Anbieterverwaltung, in der Aufgabenliste oder in den Assessments arbeiten, erscheinen alle Beschriftungen, Statusanzeigen, Benachrichtigungen und Dropdown-Optionen in der hier eingestellten Sprache. Das bedeutet auch: Wenn der IT-Administrator eine Sprache in den IT-Einstellungen deaktiviert, verschwindet diese Option beim nächsten Besuch aus Ihrem Dropdown-Menü.

Der auf dieser Seite angezeigte 2FA-Status spiegelt die Konfiguration wider, die Ihr IT-Administrator im Bereich IT-Einstellungen vorgenommen hat. Dort aktiviert oder deaktiviert er die 2FA für die gesamte Organisation. Ist die 2FA organisationsweit deaktiviert, erscheint der Menüeintrag „2FA-Konfiguration" auf dieser Seite gar nicht – das ist keine Berechtigungsfrage, sondern eine Konfigurationsentscheidung. Die eigentliche Einrichtung der 2FA erfolgt über den Anmeldevorgang, nicht über diese Seite.

Nach dem Besuch der Benutzerkonto-Einstellungen gibt es keinen zwingend erforderlichen nächsten Schritt – diese Seite dient der persönlichen Kontopflege und ist nicht Teil eines Compliance-Workflows. Sollten nach einer Sprachumstellung manche Inhalte – etwa Objektnamen im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten – noch in der alten Sprache erscheinen, liegt das daran, dass diese inhaltlichen Übersetzungen pro Objekt separat verwaltet werden und nicht durch Ihre Oberflächenspracheinstellung gesteuert werden.

Tipps und häufige Fehler

Tipp: Stellen Sie Ihre bevorzugte Sprache ein, sobald Sie Ihren DPMS-Zugang erhalten haben. So sind alle weiteren Arbeitsschritte – einschließlich übersetzter Compliance-Datensätze, Benachrichtigungen und Beschriftungen – von Anfang an konsistent.

Hinweis: Der Tab „2FA-Konfiguration" erscheint nur, wenn Ihr IT-Administrator die Zwei-Faktor-Authentifizierung organisationsweit aktiviert hat. Falls Ihnen ein Kollege sagt, Sie sollen Ihren 2FA-Status in den Benutzereinstellungen prüfen, Sie den Tab aber nicht finden können, fragen Sie Ihren IT-Administrator, ob die 2FA für Ihre Organisation bereits eingerichtet ist.

• Die 2FA-Einrichtung ist von dieser Seite aus nicht möglich. Wenn der Status „Nicht registriert" anzeigt, müssen Sie die Einrichtung beim nächsten Login abschließen (beim Anmelden erscheint in der Regel ein entsprechender Hinweis) oder sich an Ihren IT-Administrator wenden. Diese Seite zeigt nur, ob die Einrichtung abgeschlossen ist.
• Die verfügbaren Sprachen werden vom IT-Administrator festgelegt. Wenn Ihre bevorzugte Sprache – zum Beispiel Spanisch oder Portugiesisch – nicht im Dropdown erscheint, wurde sie vom IT-Administrator in den IT-Einstellungen noch nicht aktiviert. Bitten Sie ihn darum; Sie können selbst keine Sprachen hinzufügen.
• Die Überschrift „Benutzereinstellungen" erscheint auf beiden Tabs. Sowohl die Karte für Sprachen als auch die Karte für die 2FA-Konfiguration zeigen diese Überschrift im Inhaltsbereich an. Das ist so beabsichtigt – jede Karte ist eigenständig und trägt ihre eigene Überschrift, entsprechend dem konsistenten Design aller Einstellungsbereiche in DPMS.
• Eine 403-Fehlermeldung weist auf ein Berechtigungsproblem hin. Wenn beim Öffnen der Benutzerkonto-Einstellungen eine „Forbidden"-Seite erscheint, enthält Ihre Benutzerrolle nicht die erforderliche Berechtigung. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator – ein alternativer Zugangsweg zur selben Seite existiert nicht.