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Technische- und Organisatorische Massnahmen (TOMs)

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Das Datenschutzrisikomodell

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Wie man das automatische Ausfüllen auf einer Website deaktiviert

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Elemente erstellen mittels AI

Übersicht der Priverion GRC Plattform

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Risko Modelle in Allgemeinen Einstellungen

Gruppenverwaltung

Das Risikomodell für Informationssicherheit / Assets

Release 260 (20.03.2025)  

Release 257 (08.03.2025) 

Anleitung zum Beantworten von Assessments (Fragebögen)

Release 229 (02.12.2024)

Einrichtung der ersten Organisation oder des ersten Unternehmens

Wie kann ein Benutzer die Sprache ändern?

Feedback and Support

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

Release 228 (18.11.2024) 

Data flow

Time machine

Company Widget Feature

Assessments erstellen und auswerten 

Verzeichnis der Assets

Lieferanten

Folgenabschätzungen

Meetings und Aktivitäten

Aufbewahrungs- und Löschfristen 

Berichte

Betroffenenrechte

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten als Excel-Datei exportieren

Begriffe der rechtmässigen Verarbeitung

Anlegen von neuen Benutzer:innen und Ändern des Passworts für die Anmeldung

Organisatorische Einheiten erstellen

Das Reifegradmodell

Hinzufügen von Risikoszenarien zu Assets oder Asset-Gruppen

Relevante Riskoszenarien

November 2025 UI Update (Phase 1)

Release 244 (31.01.2025)

Release 254 (26.02.2025)  

Release 258 (14.03.2025) 

Release 268 (23.04.2025)

Release 270 (25.04.2025)

Release 274 (07.05.2025)

Release 275 (09.05.2025)

Release 207 (05.10.2024)

Release 210 (12.10.2024)

Release 211 (18.10.2024)

Release 235 (10.01.2025)

Release 250 (08.02.2025) 

Release 251 (12.02.2025)  

Release 253 (22.02.2025) 

Release 256 (05.03.2025)

Release 263 (24.03.2025)  

Release 265 (14.04.2025) 

Release 267 (22.04.2025)

Release 269 (25.04.2025)

Release 271 (29.04.2025)

Release 272 (02.05.2025)

Release 273 (05.05.2025)

Release 302 (15.08.2025)

Anleitung zum Einstieg

Erste Schritte

Allgemeine Einstellungen

 IT Einstellungen

Risiko Einstellungen

Module

Dokumentieren

Verwalten

Reagieren & Lösen

Teilen und Gruppenfunktionen 

Features

Sie erhalten praktische Anleitungen und Ratschläge für die Navigation und die effektive Nutzung der Plattform..

Anleitungen & Tipps

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Release Notes

Rechtliches

<h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">Feedback and Support</h2>Wir schätzen Ihr Feedback. Wenn Sie auf Probleme stossen oder Vorschläge haben, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team:<ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Email: <a href="mailto:hello@priverion.com" class="LexTKB__link">hello@priverion.com</a></li><li value="2" class="LexTKB__listItem">Meeting vereinbaren: Über Hilfswidget</li><li value="3" class="LexTKB__listItem">Mit Screenshots Feedback geben: Über die Ticket-Schaltfläche im Hilfswidget</li><li value="4" class="LexTKB__listItem">Support Call vereinbaren: <a href="https://calendly.com/d/ckv5-n5p-j6z/support-call" target="_blank" rel="noopener noreferrer" class="LexTKB__link">Hier</a></li><li value="5" class="LexTKB__listItem">Technischer Support Call vereinbaren: <a href="https://calendly.com/d/cmg2-qsm-9zg/technical-support-call" target="_blank" rel="noopener noreferrer" class="LexTKB__link">Hier</a></li></ul>

<h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">Wie ist die Priverion Plattform aufgebaut?</h2><h3 class="LexTKB__h3" dir="ltr">Dashboard</h3>Das Dashboard bietet einen umfassenden Überblick über alle anstehenden und laufenden Verpflichtungen. Es hilft, den Überblick über Aufgaben zu behalten, Prioritäten effektiv zu setzen und Ressourcen zu planen.<ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Aufgaben: Übersicht über alle anstehenden Aufgaben und den Gesamtaufwand. Es werden auch überfällige Aufgaben hervorgehoben.</li><li value="2" class="LexTKB__listItem">Fragebögen: Zeigt den Fortschritt laufender Fragebögen an.</li><li value="3" class="LexTKB__listItem">Prozess Risiko: Zeigt bestehende Lücken und die Risikoverteilung über alle VVT an, sodass Sie die dringendsten Bereiche zuerst angehen können.</li><li value="4" class="LexTKB__listItem">Projekte: Übersicht über geplante Projekte, einschliesslich Angaben zur Dringlichkeit und zum Zeitplan.</li></ul><h3 class="LexTKB__h3" dir="ltr">Menü</h3><ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Priverion Logo: Kehren Sie zum Dashboard zurück.&nbsp;</li><li value="2" class="LexTKB__listItem">Dokumentieren, Verwalten und Reagieren &amp; Lösen:&nbsp;Navigieren Sie zwischen den verschiedenen Elementen Ihrer Dokumentation.</li><li value="3" class="LexTKB__listItem">Firmen: Wenn Sie mehrere Firmen haben, können Sie hier zwischen den Dokumentationen wechseln.</li><li value="4" class="LexTKB__listItem">Zahnradsymbol: Einstellungen</li></ul><h3 class="LexTKB__h3" dir="ltr">Die verschiedenen Elemente</h3>Verschaffen Sie sich einen Überblick über die jeweiligen Elemente der drei Registerkarten für eine strukturierte Navigation.<h3 class="LexTKB__h3" dir="ltr">Struktur der Elemente</h3>Alle Elemente folgen einer ähnlichen Struktur. Zunächst gelangen Sie auf eine Übersichtsseite, auf der die einzelnen Inhalte nach ihrem Status geordnet sind. Mithilfe der Suchleiste können Sie schnell den gewünschten Eintrag finden. Auf derselben Seite lassen sich auch neue Elemente erstellen. Ein Klick auf einen spezifischen Eintrag führt Sie zur Bearbeitungsseite, wo Sie durch die verschiedenen Registerkarten und verknüpften Inhalte navigieren können.<h3 class="LexTKB__h3" dir="ltr">Wie sind die Elemente miteinander verbunden?</h3>In der Priverion Plattform sind alle Elemente miteinander verbunden.<ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Das Herzstück ist das <a href="https://helpcenter.priverion.com/de/article/verzeichnis-der-verarbeitungstatigkeiten" target="_blank" rel="noopener noreferrer" class="LexTKB__link">Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)</a>&nbsp;das alle organisatorischen Vorgänge im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten dokumentiert.</li><li value="2" class="LexTKB__listItem"><a href="https://helpcenter.priverion.com/de/article/datenerhebungspunkte" target="_blank" rel="noopener noreferrer" class="LexTKB__link">Datenerhebungspunkte</a> sind die Schnittstellen, über die personenbezogene Daten in Ihre Organisation gelangen. Dabei kann es sich um Formulare, Applikationen oder andere Punkte handeln, an denen personenbezogene Daten erfasst werden.</li><li value="3" class="LexTKB__listItem">Einmal gesammelt, fliessen die Daten in verschiedene <a href="https://helpcenter.priverion.com/de/article/verzeichnis-der-assets" class="LexTKB__link">Assets&nbsp;</a>wie Software, Datenbanken, physische Dokumente usw. ein. Diese Assets können sich im Besitz Ihres Unternehmens befinden (z. B. Ihre Server) oder von Drittanbietern (z. B. einem CRM-System) bereitgestellt werden.</li><li value="4" class="LexTKB__listItem">Anlagen sind verschiedenen <a href="https://helpcenter.priverion.com/de/article/risiko-einstellungen" target="_blank" rel="noopener noreferrer" class="LexTKB__link">Risiken</a> ausgesetzt, darunter technische, menschliche und Umweltrisiken.</li><li value="5" class="LexTKB__listItem">Risiken werden durch <a href="https://helpcenter.priverion.com/de/article/technische-und-organisatorische-massnahmen" target="_blank" rel="noopener noreferrer" class="LexTKB__link">Technische und Organisatorische Massnahmen (TOMs)</a> gemindert, die darauf ausgelegt sind, potenzielle Bedrohungen zu minimieren.</li><li value="6" class="LexTKB__listItem">Die meisten Datenschutzbestimmungen schreiben vor, dass Daten gelöscht oder anonymisiert werden, sobald ihr Zweck erfüllt ist, es sei denn, es ist gesetzlich vorgeschrieben, sie aufzubewahren. Die Bibliothek für <a href="https://helpcenter.priverion.com/de/article/aufbewahrungs-und-loschungsfristen" target="_blank" rel="noopener noreferrer" class="LexTKB__link">Aufbewahrungs- und Löschungsfristen</a> von Priverion&nbsp;hilft bei der Verwaltung dieser Anforderungen.</li><li value="7" class="LexTKB__listItem">Zusätzlich sind eine Vielzahl von Hilfsmitteln zur Verwaltung, Dokumentation und Effizienzsteigerung in die Plattform integriert und mit diesen Kernelementen verknüpft.</li></ul><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/e0573c27-c5a0-4330-87cc-0b92b73d2032" alt="" class="lexical-inline-image position-full" style="z-index: 20;"><h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">Wie managt die Priverion Plattform das Risiko?</h2><h3 class="LexTKB__h3" dir="ltr">Risiko im Datenschutz / Privatsphäre</h3>Das Risikomodell&nbsp;für den Datenschutz bezieht sich auf Prozesse (VVT, ROPA) und ermittelt das Risiko aus datenschutzrechtlicher Sicht. Es konzentriert sich auf personenbezogene Daten und bewertet, wie gut die umgesetzten Massnahmen diese Daten schützen. Sie können dieses Modell an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen.Die Risikobewertung und -behandlung für das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)&nbsp;erfolgt wie folgt:<ol class="LexTKB__ol1"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Identifizieren von Risikoszenarien</li><li value="2" class="LexTKB__listItem">Risikobewertung</li><li value="3" class="LexTKB__listItem">Wahl geeigneter TOMs</li><li value="4" class="LexTKB__listItem">Neubewertung des Risikos nach der Behandlung</li></ol>Dieses Vorgehen stellt sicher, dass Risiken im Zusammenhang mit Verarbeitungstätigkeiten effektiv identifiziert, behandelt und überwacht werden.<h3 class="LexTKB__h3" dir="ltr">Risiken in der Informationssicherheit</h3>Das Risikomodell&nbsp;für InfoSec befasst sich mit Risiken im Zusammenhang mit Assets. Es umfasst alle Arten von Daten, nicht nur personenbezogene Daten, wobei der Schwerpunkt auf Informationssicherheit und Cybersicherheit liegt. Dieses Risikomodell bewertet die Auswirkungen eines Verlusts der Vertraulichkeit, Integrität oder Verfügbarkeit der Assets.Das Asset Risk Model wird pro Standard definiert. Die Risikobewertung für Assets oder Assetgruppen erfolgt wie folgt:<ol class="LexTKB__ol1"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Anwendbare Standards auswählen</li><li value="2" class="LexTKB__listItem">Identifizieren potenzieller Risikoszenarien</li><li value="3" class="LexTKB__listItem">Implementierte TOMs verknüpfen</li><li value="4" class="LexTKB__listItem">Aktuelles Risiko bewerten</li><li value="5" class="LexTKB__listItem">Geeignete Behandlungsoptionen definieren</li><li value="6" class="LexTKB__listItem">Behandlungsplan erstellen</li><li value="7" class="LexTKB__listItem">Neubewertung des Risikos</li></ol>Dieser Prozess stellt sicher, dass Asset bezogene Risiken gemäss den Standards korrekt identifiziert, behandelt und überprüft werden.<h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">Wie die Priverion Plattform Informationen sammelt</h2><ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Fragebögen: Informationen werden durch Fragebögen gesammelt. Erstellen Sie Vorlagen, um Fragebögen zu versenden und die Antworten direkt auf der Plattform zu überprüfen.</li><li value="2" class="LexTKB__listItem">Direkte Eingabe: Nutzer geben Daten manuell direkt auf der Plattform über Eingabefelder auf dem Bildschirm ein.</li><li value="3" class="LexTKB__listItem">Externe Integrationen: Die Plattform lässt sich mit externen Tools wie Jira verknüpfen, um relevante Daten aus externen Systemen automatisch zu erfassen und zu synchronisieren.</li></ul>Dieser Ansatz stellt sicher, dass Daten effizient über mehrere Kanäle gesammelt werden: manuelle Eingaben, strukturierte Bewertungen oder integrierte externe Systeme.&nbsp;

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